Virksomhetskontor og ansatte flyttetips

Getty Images

De fleste bedrifter som er på farten, krever at ansatte pakker opp sitt eget kontor eller oppbevaringsrom, inkludert skrivebord, arkivskap og personlige gjenstander. Bruk disse tipsene for å forberede deg til et trekk, så når dagen kommer, vil ikke tingene dine gå seg vill i shuffle.

Spør din sjef

Det første trinnet som en ansatt er å spørre sjefen din om det er noen begrensninger på hva du får ta med til det nye kontoret, om det er planer for nye møbler, og i så fall hva de er, inkludert størrelse på skrivebord og skufferom.

Forsikre deg om at du kjenner "reglene" før du begynner å pakke, inkludert flyttedato, hva du skal gjøre med uønskede møbler og hvordan du kan avhende uønskede dokumenter.

Hvis mulig, be om å se en tegning av det nye kontoret, inkludert hvor du vil bli lokalisert som en ansatt. Dette kan påvirke din beslutning om planter flytter med deg (avhengig av lys) eller om du må kjøpe en tekanne nå som det nye kontoret din ligger på motsatt side av kjøkkenet.

Pakke arkivskapet

Det første stedet å starte er å fjerne kløften og sortere arkivskapet. Det er vanligvis den største jobben og kan kreve mer tid enn skrivebordet ditt.

Finn først fra arbeidsgiveren hvilke dokumenter som ikke kreves plass, og spør hva som kan resirkuleres og hvilke som skal rives. Dette kan allerede være en del av firmaets protokoll, men hvis ikke, spør.

Når du vet hva du trenger å ta med deg, begynner du å gå gjennom filene, og lage spesifikke hauger - å ta, for å resirkulere, til makulering - og hold hverandre.

Plasser filene / mappene som blir flyttet i rekkefølge (alfabetisk, numerisk, avhengig av hvordan de er ordnet) i en filspesifikk boks. Hvis du bruker en boks som er for stor til filene, kan du finne at mappene vil skifte under farten, og filinnholdet kan bli blandet.

Merk boksen med navnet ditt, den nye plasseringen (hvis du har den informasjonen) og hvis informasjonen i esken trenger spesiell håndtering; Dette kan inneholde konfidensiell informasjon.

Legg også et notat på boksen av innholdet. Jeg inkluderer ofte et nummer for å angi rekkefølgen på utpakking, slik at jeg vet hvilke filer som skal pakkes ut først. Hvis du er midt i et prosjekt, er dette viktig for å holde deg på toppen av arbeidet ditt.

Pakke skrivebordet

Tøm hver skuff og sortere gjennom papirklippene, notisblokkene og andre forsyninger. Hold noe og donér resten til favorittskolen din eller annen veldedighet. Nøkkelen er å bare ta med deg det du trenger.

Hvis din arbeidsgiver vet hva din nye plass vil se ut, størrelsen og hvor mye plassen har plass til, kan du ta noen avgjørelser om hva som blir og hva som går.Spør din arbeidsgiver eller leder hva du gjør med ekstra møbler eller forsyninger.

Emballasjeutstyr

Igjen, be den personen som har ansvaret for flyttingen hvis du er ansvarlig for å sikkerhetskopiere datamaskinen din og forberede utstyr for flyttingen. Husk at utstyret du planlegger å flytte, trenger riktig emballasje. Dette er på tide å begynne å avrunde det. Hvis du vil ha hjelp, kan du lese om hvordan du flytter datamaskinen din til tips og triks for å få utstyret klart til å flytte.

Pakking personlige varer

Når det gjelder personlige ting, er de viktigste spørsmålene du stiller deg selv: Hvor mye plass vil du ha i det nye rommet, og hvordan vil det se ut?

Personlige gjenstander, for eksempel bilder, innrammede plakater, etc … kan ikke fungere i det nye kontoret hvis du har begrenset veggplass.

Hvis du vurderer å flytte planter, finn ut om du har et vindu i det nye kontoret og hvilken vei det står overfor for å avgjøre om planter vil like det nye rommet.

Jeg anbefaler også å ta med alle personlige ting hjemme, spesielt de som du verdsetter, bare hvis de går seg vill i farten. Selskapet som flytter forsikring kan ikke dekke dyrt kunstverk dersom det er skadet i farten. Hvis du er usikker, spør personen som er ansvarlig. Ofte vil selskapene fortelle ansatte hva de får flytte og hva må tas hjem, vanligvis på grunn av forsikringsproblemer.