Jobber eksternt? Slik gjør du det riktig

Å jobbe eksternt virket som en så god idé da du først meldte deg på, men nå har du andre tanker.

En av de største ulempene med telekommunikasjon er belastningen det påfører samarbeid. Men det er måter å gjøre det med hell. Hvis du vil holde kontakten med teamet ditt, må du bare gjøre en innsats. Her er hva du trenger å gjøre:

1. Arbeid de samme timene.

En del av appellen til å jobbe eksternt er å sette din egen tidsplan, men det er vanskelig å føle deg som en del av teamet hvis du ikke er involvert i minst en liten samtale og samarbeid i sanntid. Du trenger ikke å jobbe et tradisjonelt skift fra 9 til 5 hver dag, men det er lurt å logge minst noen timer mens resten av teamet er engasjert.

2. Forstå alles arbeidsmengde.

Hvis du ikke går forbi medarbeiderens overfylte innboks hver dag og ikke ser lederen din løpe rundt febrilsk, kan dine teamkameraters arbeidsbelastning lett falle "utenfor syne, ute av sinn." Vet hva teammedlemmene jobber med . Se om du kan slå inn eller hjelpe deg med oppgaver du ikke normalt klarer. På samme måte må du sørge for at alle vet hva du har å gjøre med. Du er ute av syne, ute av sinn også.

3. Sett realistiske frister.

Som virtuell ansatt har du ikke tilgang til alle fordeler med kontorliv. Hvis datamaskinen krasjer, vil sannsynligvis ikke noen fra IT-avdelingen komme deg til unnsetning. I tillegg er det forskjellige typer distraksjoner både på kontoret og ute. Vær realistisk med hensyn til produktiviteten din og når bidragene dine vil være tilgjengelige for teamet - og godta tidslinjen lagkameratene legger ut for sin del av arbeidet.

4. Ha en ansvarspartner.

Hvis du jobbet på et kontor, ville du vite at det er mye ansvarlighet involvert med bare den enkle oppgaven å plukke ned på pulten hver morgen. Dine medarbeidere og veiledere fysisk ser at du dukker opp på jobben din. Men som en virtuell ansatt, har du ikke de vakre øynene fra teammedlemmer som hjelper deg med å holde deg på sporet. Hvis du ikke ber noen om å holde deg ansvarlig for handlingene dine, kan du komme deg bort fra banen du vil ta.

5. Bruk forskjellige kommunikasjonsstiler.

E-post er sannsynligvis den enkleste formen for kommunikasjon mellom teammedlemmer; det er også lett feiltolket. Du bør ikke unngå e-post, men du bør heller ikke bruke den som din eneste kommunikasjonsmåte. Prøve…

• Chatterom er ypperlige for sanntidskommunikasjon og legger igjen felles meldinger til hverandre.
• Få litt ansiktstid med alle på laget med videokonferanser.

6. Hold prosjektene dine organisert.

Samarbeid innebærer vanligvis mange revisjoner og filoppdateringer. Uten riktig styring kan viktige stadier bli hoppet over eller ignorert.

• Lag et filhåndteringssystem. Hvis det er mulig, legg den på skyen slik at alle kan samarbeide.
• Vurder å bruke et skjermdelingsprogram, eller la teammedlemmer få tilgang til hverandres datamaskiner eksternt.
• Lag videoopplæringer for å forklare nye prosjekter.

7. Spor produktiviteten din.

Fordi du er isolert fra teamet, er det lett å føle deg som en enmannsoperasjon. Du vil sannsynligvis begynne å føle deg overarbeidet og undervurdert. Så mål produktiviteten - vet hvor mye du virkelig oppnår. Følg med på hvor mange timer du jobber hver dag. Hvis din veileder ikke regelmessig foretar anmeldelser, gjør du din egen kvartalsanalyse. Naturligvis vil anmeldelsen din være partisk, men det er viktig å ta en kritisk titt på arbeidet ditt. Hvordan føler du for bidragene dine, teamet, arbeidsmengden og prestasjonene dine?

8. Bli med familien.

Skap en følelse av familie med dine kolleger. Gjør en innsats for å bli kjent med menneskene du jobber med - sjekk ut deres sosiale mediekontoer, still personlige spørsmål når du får en sjanse. Det er lett å kaste folk under bussen hvis du ikke kjenner dem så godt. Vær fysisk involvert, ikke bare praktisk talt koblet. Delta på aktiviteter som ikke er i arbeid, og besøk kontoret innimellom.

Hvis du prøver å holde kontakten med teamet, vil dine medarbeidere gjengjelde seg.

Hvilke andre forslag har du til dine virtuelle medarbeidere?

Jobber du alene hjemmefra? Sjekk ut 5 taktikker som hjelper deg å kjempe mot isolasjon og holde deg energi.