Hjem Virksomhet Vinn krigen mot klokka

Vinn krigen mot klokka

Anonim

, tidligere SUCCESS- utgiver Darren Hardy diskuterer hvordan sammensatte valg, atferd og vaner kan skape tilsynelatende magiske resultater:

Hvor ofte har du tenkt, jeg er for opptatt, eller har jeg ikke tid, eller det ser ut til å være nok tid på dagen til å gjøre det jeg vil gjøre ? Først av alt, du vet at det er BS. Selv å si det gjør at du høres halt ut. Tid er den store utjevneren. Vi har alle like mye av det. Oprah har det samme 24/7/365 som du gjør. Jeff Bezos, Howard Schultz, Warren Buffett og de du ser på forsiden av SUCCESS har nøyaktig like mye tid du gjør. Så hvorfor ser det ut til at de har mye mer tid enn du gjør? Det er fordi de har utviklet kraften til å produsere tid, og jeg skal vise deg hvordan du kan også.

Slik bruker du denne magien på tid, og gir deg overnaturlige krefter til å produsere tid tilsynelatende tom.

For å introdusere deg for den merkelige, men strålende regnestykket i sammensatte renter, kan vi bruke regelen om 72: Hvis du deler avkastningen eller renten din i 72, vet du omtrent hvor mange år det vil ta å doble pengene dine .

72 ÷ rente = Antall år å doble

For eksempel, hvis vi bruker den gjennomsnittlige proklamerte avkastningen på aksjemarkedet på 12 prosent, tar det omtrent seks år å doble det pengene du legger inn (72 ÷ 12 = 6). Sett inn en dollar, vil du ende opp med nesten to dollar på seks år. Sett inn $ 100.000, så vil du ende opp med nærmere $ 200.000 ($ 197.000 for å være nøyaktig) på seks år, tilsynelatende av trolldom. For å gjøre ting enda mer magisk ville 100 000 dollar på 30 år være 3, 5 millioner dollar. Hvordan er det mulig? Tolv prosent avkastning er bare $ 12 000 per år; 30 år ville utgjøre bare $ 360.000, pluss de første $ 100.000, som tilsvarer bare $ 460.000, men i stedet har du $ 3.5 millioner. Vel, det er magi! Eller magien i sammensatte avkastninger.

Dette er grunnen til at Einstein kalte sammensatte renter verdens åttende vidunder, som om den har en eller annen mystisk kraft. Her er tre måter å utnytte denne kraften til å produsere tid i livet ditt.

1. Invester litt tid slik at du kan produsere tid i fremtiden. Jeg vil gi deg et nylig eksempel. Jeg ønsket å oppnå Global Entry-betegnelse, slik at når jeg reiser internasjonalt, kan jeg hoppe rett gjennom tolllinjene, spare timer hver vei … og det garanterer i hovedsak sikkerhetsprøvekontroll på alle flyplasser med hvert flyselskap. Først krever de at jeg fyller ut mange kjedelige skjemaer med personlig informasjon. Da måtte jeg dukke opp for en avtale på et ubeleilig sted til et ubeleilig tidspunkt.

Jeg hadde aldri tid til det. Med min livsfarlige livsstil gjorde det aldri prioriteringslisten. Dette pågikk i to år. Så, etter å ha sittet i en for mange smertefulle lange tolllinjer, bestemte jeg meg til slutt å stoppe det jeg gjorde og ta tak i problemene med Global Entry-applikasjonen. Totalt kostet hele shebang meg fem timer av livet mitt. Jeg vet at det ikke høres ut som mye, men for meg er fem timer en seriøs investering av tid.

Men her er den store leksjonen. Den investeringen på fem timer sparer meg minst 15 minutter per flytur, og jeg kan holde skoene på! Jeg tar omtrent 100 flyreiser i året. Det betyr at investeringen på de fem timene magisk produserer 25 timer i året jeg ikke hadde før - 25 timer! Over fem år vil avkastningen være 125 timer, eller 15, 5 arbeidsdager. Jeg kan ta en to ukers ferie og koste meg null produktivitet, null tid, alt sammen fordi jeg gjorde den fem timers investeringen på forhånd.

Det er en million små steder der du kan investere litt tid i dag, og tiden det vil spare vil sammensette, produksjonstid som du ellers ikke ville hatt. Tenk på det. Hvilke tidsinvesteringer kan du gjøre denne uken som vil gi tid i fremtiden?

Kanskje er det endelig å gjøre papirene for å sette opp automatisk innskudd i banken din eller installere og lære mobilappen slik at du kan sette inn sjekker elektronisk, slik at du sparer dusinvis av turer til banken. Kanskje det er å sette opp skrivebordet og arkiveringssystemet i løpet av en helg, slik at du kan fly raskere gjennom arbeidshverdagen. Kanskje er det å sette opp et reisesystem med dedikerte toalettsaker, klær, vesker osv., Så prep- og pakketiden for hver tur blir halvert. Kanskje det er å lage en orienteringsmanual eller opplæringsvideo, slik at tidsforbruket til å ansette og ombordstille nye ansatte kuttes til halvparten, og effektiviteten deres økes betydelig. Stol på meg, jeg vet at det å stoppe universets dykking, regnmakeri, redde verden-funksjoner for å skrive ut prosedyresjekklister høres ut som bortkastet tid, og i øyeblikket kan det virke slik. Når du først er ferdig, vil du tenne den sammensatte effekten, som vil starte produksjonstiden og forbedre effektiviteten din med store sprang.

2. En annen måte å produsere tid på er å få hjelp og delegere. Du har hørt dette før, men la meg hjelpe deg med å forstå regnestykket og hvordan det produserer ny tid og penger du ellers ikke ville ha.

La oss si at målet ditt er å tjene $ 250 000 i år. Det betyr at tiden din er verdt $ 125 i timen.

Inntektsmål ÷ 2000 timer = Timeprisen din

Hvis du overvåker hva du gjør hele dagen, ville ikke mye av det, om ikke alt, være verdt $ 125 per time. Mye av tiden din kan brukes til å arkivere, oppdatere statusen på sosiale medier, filtrere og sortere uviktige e-poster, kjøre ærend, ta uviktige telefonsamtaler, forberede møter, skrive memoer, sortere kvitteringer og utarbeide utgiftsrapporter, rengjøre kontoret, ordne reiser og andre slike aktiviteter. Du ville ikke betale $ 125 i timen for at noen andre skal gjøre noen av disse aktivitetene, men det er akkurat hva det koster deg når du gjør dem.

La oss anta at alle disse aktivitetene må gjøres. Slik produserer du tid: Hvis du kan ansette noen for $ 40 i timen for å utføre disse aktivitetene (som er omtrent det dobbelte av hastigheten for de fleste av dem), kan du holde deg til $ 125-timersarbeidet. For hver 1, 5 time de jobber, er en komplett time produsert av tynn luft for deg. Hvis de jobber 15 timer i uken, skaper det 10 timer du ikke hadde før. Det vil totalt være 520 timer gjennom året, eller 65 dager du ikke hadde før.

Ja, du må stoppe eller bremse for å utforme arbeidsfunksjonen, og finne, ansette og trene hjelpen. Det er innskuddet du gjør på kontoen for sammensatt effekt. Men når den først ble laget, vil innskuddsforbindelser raskt og produsere enorme mengder tid du ikke hadde hatt ellers.

3. Den siste måten å utnytte den sammensatte effekten til å produsere tid er gjennom systemer. Å stoppe for å bygge de riktige systemene kan til slutt frigjøre deg. Utallige bedriftseiere klager over manglende kontroll eller frihet, men likevel i samme åndedrag, reduserer verdien av godt designede systemer.

Selv om du ikke er bedriftseier eller administrerende direktør, er du administrerende direktør i livet ditt, spesielt ditt produktive liv, så jeg vil bruke rammen fra boken The E-Myth av Michael Gerber for å forklare dette.

Det er tre unike ferdighetssett for å drive en virksomhet: teknikeren, lederen og gründeren. Teknikeren forsyner produktene, lederen leverer ordre og systemer, og gründeren leverer visjonen og retningen.

Mens vi alle begynner som teknikere, kommer svikt i en virksomhet, som Gerber beskriver, fra å aldri fremme oss selv inn i rollen som gründer ved å installere den rette lederen og teknikerne for å drive virksomheten - slik at virksomheten effektivt kan drive uten arbeidskraft fra gründeren.

Når vi starter, er vi 10 prosent gründer, 20 prosent manager og 70 prosent tekniker. Hvis du lærer hvordan du ansetter ansatte, delegerer oppgaver til dem og lager noen få systemer, kan du komme til 33, 33 og 33 prosent. Du vil kanskje til og med finne et visst suksessnivå her, men du kjører deg fillete, blir stresset og sårbar for fiasko. Slik opererer og lever de fleste relativt vellykkede mennesker. For å virkelig trives, må du få en minimumsperiode på 70 prosent gründer, 20 prosent leder og 10 prosent tekniker. De som du ser på som nærmest gudlignende i deres produktive produksjon - mennesker som Buffett, Bill Gates, Richard Branson og andre - har funnet ut hvordan du kan være nesten all gründer, bruker null tid på å administrere eller levere den produktive produksjonen. Branson har mer enn 400 selskaper som driver 100 prosent uten ham.

Du vil produsere mer tid ved å bevege deg opp totemstangen. Selv om du sannsynligvis vil begynne i de fleste bestrebelser som tekniker, og som leverer mesteparten av produktiviteten, vil du raskt bli kandidatrollen.

Du vil systematisere alt. For hver time du bruker på å bygge et system, vil det produsere mange timer du ikke hadde før - dag etter dag, måned etter måned og år etter år.

Det anslås at du og hver person i bedriften bruker minst 40 prosent av hver arbeidsdag på å utføre gjentagende oppgaver. Hvis du bygger systemer for å utføre mange av disse oppgavene, kan du enten eliminere direkte involvering eller i det minste kutte tidsbehovet til deg med halvparten. Nesten alt du gjør kan gjøres om til et system. Hvordan du skriver og publiserer en blogg, kan bli et system. Hvordan du oppretter, redigerer, publiserer og markedsfører en video kan bli et system. Hvordan du forbereder deg til møter, setter opp konferansesamtaler, behandler e-poster, administrerer sosiale medier - nesten alt kan systematiseres. Jo mer du gjør, jo mer tid produserer du.

Det er magisk!

Du må jobbe veldig hardt for å lykkes. Finn ut hvordan du kan gjøre det morsomt.

Denne artikkelen vises i august 2015-utgaven av SUCCESS magazine.