Hvorfor møter betyr noe enda mer for kvinner

En ny rapport med tittelen “Why Meetings Matter Even More for Women” avslører at kvinnelige ledere føler at de presterer mindre effektivt på møter på høyt nivå enn de gjør i andre forretningssituasjoner. Kathryn Heath og Diana Faison diskuterer rapporten sin, som er tilgjengelig for SUCCESS- lesere for gratis nedlasting, og tilbyr konkrete råd til kvinner, menn og organisasjoner for å hjelpe kvinner å overvinne utfordringene de møter på bedriftsmøtearenaen.

Forskerne ved North Carolina-baserte Flynn Heath Holt Leadership gjennomførte en årelang studie av kvinnelige ledere, gjennomgikk tusenvis av 360-graders evalueringer, undersøkte kvinnelige visepresidentnivåer og høyere ledere og intervjuet 65 mannlige og kvinnelige ledere fra topp Fortune 500-selskaper for å forstå rollen som kjønn spiller på møter på høyt nivå.

Når du reiser deg i en organisasjon, blir mesteparten av tiden din brukt på møter, så det er viktig at vi forstår hvordan toppresultatene ser ut i møter, eller hva vi vil kalle bedriftsleddet. Møter representerer en avgjørende mulighet for alle ledere. Hvorfor? Fordi møter er det viktigste stedet der virksomhets omdømme blir gjort og tapt.

Det er et sted hvor lyse, hardtarbeidende mennesker kan sette sitt preg, bidra til gode beslutninger og føre karrieren fremover - der de kan skinne i søkelyset.

Men i årevis med diskusjoner og coaching med kvinnelige ledere på høyt nivå inkluderer noen av utfordringene vi konsekvent hører:

"Du må rope for å bli hørt på møter."

"Jeg liker ikke å gjenta det som allerede er sagt."

"Det er vanskelig å lese rommet hvis det ikke er andre kvinner rundt bordet."

Etter omfattende undersøkelser fant vi at problemet ikke er at menn er glemme de utfordringene kvinner møter på møter eller at menn med vilje stenger kvinner ute; Det er mer et Menn er fra Mars, Kvinner er fra Venus- problemet, ved at det er sentrale forskjeller i måtene menn og kvinner oppfatter hva som skjer på møter.

Kvinner vi har intervjuet, føler at de ikke kan bryte seg inn i samtalen eller føler at de har blitt “satt på sin plass” når en mannlig kollega avviser sin mening. En kvinnelig visepresident sier: “enten liker ikke konflikten eller vet ikke hvordan de skal komme tilbake på en måte som ikke virker defensiv. Noe av det kan være mangel på selvtillit. ”

Menn ser på sin del av undersøkelsen sine kvinnelige kolleger som manglende tillit eller ikke klarer å formulere et sterkt synspunkt. Menn tolket kvinners lidenskap for et prosjekt som å være "for emosjonell", eller siterte kvinners manglende sikkerhetskopi av lidenskapen med konsise, faktuelle data.

"Dette er høyeoktanmøter som er fylt med dominerende personligheter, " innrømmet en mannlig administrerende direktør. "Kvinner er ofte enten stille og forsøksfulle, eller de rør sammen i feil øyeblikk, og det høres mer ut som støy for noen av oss.

Her er fem forslag for å hjelpe kvinner med å få stemmen sin i rommet og hevde deres plass på møtestadiet:

1. Bli med på forhåndsmøtene: Mange ideer er allerede gjennomgått og beslutninger allerede tatt i god tid før selve møtet - i tilfeldige samtaler som passerer i hallen, heisen eller går til toget. Å delta i uformelle samtaler før møtet kan hjelpe deg med å forstå mer enn hva som gjenspeiles i den skriftlige agendaen.

2. Si minst tre ting på møtet: Start tidlig. “Så du overskriften om…?” Eller “Jeg dro til en flott restaurant i går …” Dette viser andre du har tenkt å snakke og være en stor aktør. Kom tidlig og få et godt sete - kreve plassen din.

3. Hev stemmen din: Opp volumet på en selvsikker og rolig måte slik at ditt synspunkt virkelig blir hørt, i stedet for å bli avfeid. Tenk på det som to klikk på TV-fjernkontrollen.

4. Still et spørsmål: Noen ganger er det lettere å bli med i samtalen med et spørsmål.

5. Gå frem til diskusjonen: Som en god tennisspiller, vær oppmerksom på hvor "ballen" går mot hvor den er i det øyeblikket. Still igjen et godt spørsmål - det kan forvandle samtalen mot mer produktiv retning, og du kan se fantastisk ut i prosessen.

Hos Flynn Heath Holt Leadership har vi en "Red Suit Vision" - for minimum 30 prosent av topp lederstillinger i bedriftens Amerika som skal innehas av kvinner. Dagen er nær når det er like mange kvinner i røde drakter rundt tavlen som det er menn i grå drakter. Men inntil da er det ikke bare kvinner som trenger råd for å lære og endre, for å oppnå suksess.

Innsatsen er høy for organisasjoner også. Etter hvert som flere kvinner melder seg inn i ledersteder og klatrer på lederstigen for bedrifter, er det viktig for mannlige ledere og organisasjoner å lære og omfavne måter å sikre verdifulle synspunkter fra deres kvinnelige kolleger.

Last ned en gratis rapport om fulle forskningsfunn i PDF-format her.