Når virtuell bare ikke kan klippe det

Mange virksomheter kan ikke gå 100 prosent virtuelt 100 prosent av tiden. De kan trenge sporadiske møteplasser eller fasiliteter som kan vokse og krympe med prosjektbehov. I tillegg er det noen ansatte i selskapet som foretrekker stimulering av å være sammen med kolleger på dagtid.

Et økende antall løsninger er tilgjengelige, inkludert fleksible, virtuelle, on-demand og samarbeidende kontorlokaler. Lederne i dette markedet er Regus (regus.com) og Alliance Business Centers (www.abcn.com), som begge har multifunksjonskontorer over hele verden. Men regionale og lokale alternativer dukker opp hele tiden.

Virtuelle kontorer gir vanligvis en postadresse, telefonsvarer og on-demand møteplass for et gebyr som kan være så lavt som $ 50 månedlig - eller enda mindre i noen markeder. Dette kan være et godt alternativ for hjemmebaserte bedrifter som søker en prestisjefylt postadresse samt rimelig telefonstøtte.

På forespørsel og fleksible kontorer kalles noen ganger "utøvende suiter" eller "forretningssentre." Dette er møblerte kontorer for utleie i et kontorbygg, der leietakere kan ha eksklusiv bruk av et skrivebord, suite, fullt kontor eller skrivebord. men har også tilgang til tavler og konferanserom, assistenter, kopimaskin og internettjenester og pauserom. Når det gjelder Regus og Alliance, kan leietakere kjøpe tilgang til kontorlokaler verden over for forretningsfolk som finner ut at de rutinemessig trenger profesjonelle arbeidsplasser, møte kunder og samarbeidspartnere eller holde møter borte fra hjemmekontoret.

Prisene varierer mye etter by og selskap. For eksempel tilbyr Sunshine Suites, som har tre lokasjoner i Manhattan og Bronx, forskjellige pakker som starter på $ 275 per måned for et eget skrivebord, verktøy, videokonferanser, kopimaskin og faks, og inkluderer åtte timers konferanserom. Telefontjeneste koster ytterligere $ 35 per måned. Regus sine medlemmer har tilgang til midlertidige kontorer med fem-dagers pakker som starter på $ 349 innenlands og 649 $ for global tilgang.

Samarbeidsplasser, der enkeltpersoner leier et skrivebord på et åpent kontor i en måned eller dag eller time, er også alle raseri, spesielt i større byer og med kreative næringer, der mange solopreneurs og virtuelle ansatte kan fortsette å dra nytte av kameratskapet i kontorliv mens du opprettholder fordelene ved fleksible arbeidsplaner.

Mens mange fleksible kontorsentre tilbyr samarbeidsalternativer, er mange arrangementer mindre formelle og listet på nettsteder som CraigsList.org. Prisene varierer, fra mindre enn $ 100 i måneden til hundrevis av dollar per måned i et formelt samarbeidsområde med delte fasiliteter i en storby. Noen ganger tilbys bytteordninger.