Hva du skal gjøre når du er klar for en karriereendring

Ønsker du å skifte gir på jobb? Disse svarene på spørsmål fra SUCCESS- lesere kan hjelpe deg med å gjøre smarte profesjonelle grep.

Spørsmål: Jeg vil rykke opp fra de geistlige ansatte i den lille familieeide bedriften der jeg for tiden jobber. Jeg er ikke en god plass der, så jeg planlegger å bytte jobb, men jeg vil ikke gjøre et sideveis trekk. Jeg tror jeg ville hatt glede av (og være flink til) markedsføring, men det er en utfordring å komme videre i karrieren. Hva burde jeg gjøre? Hvordan vurderer jeg ferdighetene mine og finner ut hvilke jeg skal tilegne meg?

- Sandra A., Sarasota, Fla.

A: La oss starte med det siste spørsmålet ditt. For å finne ut hvilke ferdigheter du trenger for enhver stilling, snakk med folk som gjør den slags arbeid hver dag.

En enkel måte å utføre denne forskningen på er å få kontakt med noen få markedsførere gjennom LinkedIn. Spør dem om de ville være villige til å svare på noen spørsmål om feltet. Finn ut hvilken kunnskap, ferdigheter, evner og erfaring som er nødvendig for å utmerke seg i dagens marked; også spør dem om deres liker og misliker om hva de gjør. Å utvikle en detaljert forståelse av feltet er alltid et smart trekk fordi noen ganger en stilling virker mer tiltalende i det abstrakte enn den er i virkeligheten.

Når det gjelder å finne en ny jobb, her er to alternativer som kan hjelpe deg med å lande det du ønsker.

1. Forfølg en geistlig rolle som speiler din nåværende hos et markedsføringsfirma eller i markedsavdelingen i selskapet du ønsker. Denne tilnærmingen vil gi deg en relativt enkel måte å hoppe skip fra arbeidsgiveren din utelukkende basert på din nåværende erfaring. Og det vil tillate deg å bli føttene våte når du jobber med markedsføring og lærer deg inn og outs. La det være kjent på forhånd i intervjuer at du er interessert i en karriere innen markedsføring, og forklar hvorfor du er sikker på at du vil være god på det.

2. Et annet alternativ er å gjøre en inventar og vurdering av dine nåværende ferdigheter og plikter. I en liten bedrift gjør du nesten helt sikkert mye mer enn du gir deg selv æren for. Med andre ord, kanskje du allerede er engasjert i en rekke markedsføringsoppgaver uten å innse det.

For eksempel, i det lille selskapet mitt, hjelper våre administrative medarbeidere med å skrive og formatere nyhetsbrev, planlegge og utføre innhold i sosiale medier, lage flyers og håndtere forskjellige kreative prosjekter. Alle disse er markedsføringsfunksjoner.

Skriv ned de daglige og ukentlige oppgavene dine, og se etter nøkkelord som gjelder markedsføringsaktiviteter. Deretter lager du cv-en for å fremheve dette ansvaret og resultatene, mens du minimerer dine ikke-relaterte administrative oppgaver og ferdigheter.

Spørsmål: Hvordan kan en liten bedrift, for eksempel en smultringbutikk, formalisere disiplinære handlinger? Er ikke det miljøet for uformelt for regler og retningslinjer?

- Carlos Jimenez, Dallas

A: Hver sommer når høyskolepraktikanter tar en pause fra bøkene sine for å få opplevelse fra det virkelige livet på kontoret mitt, har jeg dem til å signere et enkelt dokument på én side som stiller opp adferdsregler og parametere for praksisplassen deres. Dette sikrer at alle er på samme side fra første dag.

Bare fordi arbeidsplassen din er en uformell smultringbutikk, hindrer du ikke i å ha formelle regler og gi ytelsesanmeldelser hver sjette måned (eller hvor ofte du vil). Konsekvens i å håndheve disse reglene vil hjelpe deg med å formalisere den profesjonelle atferden du streber etter.

Her er noen trinn for å sette opp retningslinjer og prosedyrer.

Begynn med å sette arbeidsplassreglene skriftlig. Inkluder planlegging, pauser, sykedager og betalt fri; forventet oppførselskode; forholdsregler og krav; protokoller for deling av komplimenter, klager og løsning av konflikter; hyppighet og metoder for ytelsesgjennomgang; og andre problemer som kan være relevante for deg og din arbeidsplass.

Når du har kartlagt reglene dine, må du sørge for at de overholder loven. Begynn forskningen din ved å besøke nettstedet til statens arbeidsavdeling. De fleste har ansatte til rådighet for å svare på arbeidsrelaterte spørsmål fra arbeidsgivere.

La dine ansatte gjennomgå og signere det ferdige dokumentet. Oppbevar papirkopien på et trygt sted, eller skann den og arkiver den elektronisk. Forsterk reglene dine ved å henge plakatstore versjoner som fungerer som visuelle påminnelser om problemene som er viktigst for den daglige driften.

Resultatevalueringer er så viktige at jeg vil understreke noen få relaterte punkter.

Bruk først disse anmeldelsene til å identifisere og dele forventningene dine med alle ansatte på heltid og deltid. Ved å vurdere alle, fremmer du målet ditt om å redusere utseendet på en altfor uformell arbeidsplass.

Utvid også tanken om prestasjonsanmeldelser. Selv om du må påpeke forbedringsområder, bør du se på anmeldelser som muligheter for å rose det hver enkelt gjør riktig.

Til slutt fungerer anmeldelser som en fantastisk mulighet til å anmode om tilbakemeldinger for ideer om å gjøre bedriften til et flott sted for både ansatte og kunder. Ved å gi dine ansatte en stemme i driften, vil du opprettholde høy moral, noe som er avgjørende for å øke virksomheten. Som en annen moralsk booster, foreslår jeg at du henger en oppslagtavle i et bakrom eller et annet sted som er fremtredende, men likevel bak kulissene. Bruk den til å poste ansattes raves av jevnaldrende og ledelse, noe som vil bidra til å fremme en kultur for mennesker som setter sin ære i jobben sin og vil utmerke seg på jobben.

Vi får alle tilbakemeldinger om resultatene våre på jobb. Finn ut hvordan du kan reagere på de negative kritikkene.