Tory johnson: hemmeligheter for høyt

Har du noen gang hatt de dagene du våkner fast bestemt på å takle spesifikke utfordringer? Du har de beste intensjonene om alt du skal oppnå, og du kan føle den følelsen av glede som du er sikker på at du vil oppleve.

Så ringer telefonen, hunden bjeffer, noen trenger at du slipper alt for å hjelpe med det uventede. Plutselig er klokka 18 og arbeidshverdagen har sklidd forbi mens oppgavelisten din har vokst enda lenger.

På tide å kysse de dagene farvel. De er så 2011.

Hvis dette kommer til å bli ditt år, kan du - og må - få mye gjennomført ved å gjøre små justeringer i rutinen din. Jeg ba tre av mine favorittbedriftseiere - alle selvbeskrevne arbeidsnarkomaner - om å veie på hva de gjør for å få det til. Ingen av dem våkner og venter på å se hva dagen vil bringe. De gjør det jeg gjør: bruker bare 10 til 15 minutter hver natt på å planlegge en eller to ting som må skje dagen etter. Det setter tonen for å generere resultater.

Trening og søvn. Høres enkelt ut, men de fleste bedriftseiere ignorerer det. Ikke Sue Zimmerman, eier av Cape Cod-butikken SueB.do, som planlegger trening daglig ("elsker disse endorfinene") og får syv til åtte timers søvn hver natt. "Jeg brensler kroppen min med sunn mat, så jeg har energi til å gå hele dagen og noen ganger om natten."

Blokkeringstid. "Multitasking kan virkelig slite deg ut, så jeg lager en tidsplan som tvinger meg til bare å gjøre en ting på en gang, " sier Cardy Cubby-grunnlegger Wendy Krepak. “Morgenen er til behandling av ordrer. Ettermiddager er for å svare på kundehenvendelser. Kveldene er for regnskap og langsiktige prosjekter som ikke er tidssensitive. Jeg planlegger til og med å svare på e-post, så jeg sjekker dem ikke hele dagen. ”

Spenn deg fast. "Når jeg har massevis på oppgavelisten min og begrenset tid til å få alt gjort, innstiller jeg en populær fotballstrategi kalt 'no huddle offence', " sier Jennifer Lee, en Orlando-basert forretningstrener. "Fotballag bruker dette når de raskt vil implementere flere skuespill på kortest tid og holde forsvaret på hælene." Lee legger alle oppgavene sine i en haug og tønner gjennom hver enkelt så raskt som mulig, "prøver ikke å se på hva jeg har igjen eller klappe meg selv på baksiden for det jeg har oppnådd. ”Dette holder henne fokusert og beveger seg fremover.

Koble til. "Å ha en iPad gjør det mulig for meg å gjøre sosiale medier, e-post og undersøke mens jeg har endret naturen, " sier Krepak. "Å bryte meg bort fra skrivebordet mitt forfrisker meg mens jeg holder meg produktiv."

Stol på deg selv. For mye tid er bortkastet og muligheten går tapt på grunn av selvsikker tvil. "Jeg har tillit til intuisjonen min, og jeg kan ikke og ikke tenke over enhver beslutning, " sier Krepak. Hun argumenterer for at det ville være vanskelig å få suksess hvis hun ble lam av beslutninger, siden det er viktig å holde ting i bevegelse.

Prøv triage-metoden: behandle hvert papir, e-post og beslutning bare en gang. Svare, ødelegge, delegere, arkivere, bestemme - og gå videre. Selv om du gjør en feil, er det sannsynligvis noe som kan angre eller korrigeres om nødvendig.

Gå med tarmen - den vil ikke svikte deg.