Teknikk som gjør det enkelt å følge med på varelageret

Det er ikke det mest sexy temaet rundt, men administrering av varelager kan være avgjørende for suksessen til en bedrift. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til at overflødige produkter kaster bort verdifull plass. De med kort holdbarhet kan omgå. Mangel betyr en manglende evne til omgående å fylle bestillinger og tap av kunder.

Effektivitetseksperter likestiller manuelt sporing av varelager eller gjør det på et enkelt regneark for å beregne bedriftsøkonomi med en abacus. Selv om du allerede har en enkel database installert på datamaskinen din for å administrere inventar, er den mer arbeidskrevende og tidkrevende enn programmer.

Så hvordan går du frem? Sammenlign hva du trenger kontra hva du vil, råder Dan Belanger i Grand Rapids, Mich., Presidenten i Baltech. Behov og ønsker "kan noen ganger være mange kilometer fra hverandre." Med mange leverandører som tilbyr programvare til $ 100 i måneden til drastisk høyere, bør du velge nøye.

Still deg disse spørsmålene, foreslår Steve Hopper, grunnlegger og rektor hos Inviscid Consulting i forstaden Atlanta: “Hva er målet? Hva har du tenkt å bruke systemet til? Hva er best passform? "

Lagerstyringssystemer kan spore - i sanntid - inventar i hvert lager, til og med til hver hylle eller rackplassering. Disse systemene kan også indikere om en vare på lager har blitt lovet en kunde, gi automatiske varsler når lagervarer faller under et visst nivå, generere rapporter som en liste over de varer som er raskest i bevegelse, eller de som har gitt mest inntekter og fortjeneste. I tillegg vil de tillate deg å opprette og følge med på innkjøpsordrer, samt hvor og når varene ble lagret, plukket og sendt.

Før du velger et system, kan du bestemme om du trenger å installere et system på stedet ved å bruke serverne dine, betale en programvareleverandør for å installere og være vert for systemet på serverne, eller gå med et skybasert system. Ulempene med det første alternativet, sier Belanger, er at du trenger en teknisk kunnskapsrik person på personalet, og du må betale for programvareoppgraderinger som allerede er inkludert i vertssystemer. Hopper legger til, "Som en generell regel, jo mindre virksomhet, jo mer kan det være fornuftig å gå med et skybasert system."

Vil en person ha tilgang til lagerbeholdningssystemet ditt, eller flere? Et enkeltbrukssystem er billigere. Når flere mennesker har tilgang, kan det hende du ikke vil at alle skal se sensitiv informasjon.

Uansett, se etter et system som selv brukere som har begrensede tekniske ferdigheter kan lære enkelt, og et som tilbyr kundestøtte som veiledning, vanlige spørsmål på nettet og chathjelp.

Poenget: Du kan kanskje spore varer lettere, nøyaktig, raskt og rimelig med et lagerstyringssystem. "Bedrifter som ikke har den evnen, sliter mot de jevnaldrende som gjør det, " sier Hopper.

Foran i skyen

Begynn med disse online løsningene for lagerstyring.

tilsig
Hold produktene dine organisert med bilder, priser og kategorier. På en vanlig PC kan inFlow enkelt håndtere mer enn 10.000 produkter.

TradeGecko
Flere brukere kan spore og administrere alle lagernivåer på tvers av flere lager og lokasjoner. Noen kontoer kommer med gratis trening.

Klart Inventory
Et stort resultat her er åpenheten: Del enkelt muligheter med arbeiderne, kontroller hvilke handlinger de utfører, og sporer alle endringer til brukeren som har gjort dem.

-Josh Ellis

Sitter lagerbeholdningen din bare der? Finn ut hvilke taktikker som kan hjelpe deg med å få produktene dine i bevegelse.