Start liten gevinst stort: ​​handlingsplan uke 6

Trinn 6: Sett systemer på plass for å holde personalet fokusert. Når du nettopp starter en bedrift, fungerer ting generelt litt ad hoc. Det er ikke mye behov for systemer fordi det sannsynligvis bare er en eller to av dere som jobber sammen, og det er relativt enkelt å holde rede på alt. Det er også vanskelig å sette opp gode systemer før du virkelig vet hva du har å gjøre med. Men når du modnes og vokser, kan gode systemer være forskjellen mellom et veldrevet selskap og et katastrofalt drevet selskap.

Så for denne ukens lekseroppgave, ber jeg deg om å tenke på hvordan bedriften din fungerer, og sette noen systemer på plass som vil holde alle dine ansatte fokusert på de riktige målene.

Her er noen forslag til ting du kan implementere: Ta en "daglig innsjekking" med lederne dine som igjen kan ha det samme med sine direkte rapporter. Min gamle sjef Tracy Randall som driver Cooking.com sier at ved å gjøre dette, er hun i stand til å holde tak i hva alle gjør og er i stand til å sikre at de er på rett vei. En gang om dagen møter hun mennesker for å finne ut av de tre viktigste prioriteringene for dagen. Så, en gang i uken, har hun det samme møtet, men fokuserer på hva de prøver å oppnå den måneden. Dette tar bare noen minutter, men kan spare enorm tid på baksiden.

Dokumenter prosessene dine. Du bør ha en systematisert måte å dele kunnskap på. Hvis en av dine ansatte ikke kunne komme inn på kontoret, ville du fortsatt kunne operere? Hvis ikke har du et problem. Så du må komme på en måte som folk kan forklare jobbene sine på, slik at noen andre litt lett kan trå til og overta. Deler du bedriftens suksesser og fiaskoer? Mennesker er mer motiverte til å jobbe hardt når de forstår resultatene av arbeidet sitt. Men når vi er opptatt med å drive virksomheten, glemmer vi noen ganger å dele disse resultatene. Så systematiser dette. Kanskje ha et møte en gang i måneden hvor du går gjennom alle nøkkelmålingene dine, slik at de ansatte kan dele i spenningen eller dele i ideen for å snu ting. Poenget er ikke nødvendigvis å implementere en av disse spesifikke ideene.

Denne ukens oppgave er å ta et øyeblikk for å evaluere hva du kan systematisere i arbeidsmiljøet ditt og dele innovasjonen din med gruppen.