Følg 10-80 for å nå ditt neste store mål

Så du har et nytt prosjekt i tankene - et stort foretak, en retningskifte, den typen ting som vil sette selskapet ditt på kartet eller bekrefte sin dominans i markedet.

Og du føler deg litt … overveldet.

Denne lederskapstaken er ikke for svak av hjertet. Selv etter alle disse årene gir en ny satsing meg både et spenning av spenning og en fladder av nerver. Det er tross alt mye på spill: penger, tid, omdømme.

Relatert: 12 måter å snu stress til produktivitet på

Det er grunnen til at vi i dag skal revurdere prosjektsyklusen, forenkle den og fokusere energien din på tidsperiodene der sterk ledelse er mest kritisk: i begynnelsen og slutten.

Jeg kaller det 10-80-10-regelen min. Du gir 100 prosent av oppmerksomheten din til starten og slutten av forsøket, og lar teamet ditt drive det - med en og annen slep i tøylene - i det lange midten. Jeg har tilpasset dette fra Pareto-prinsippet, ideen om at 80 prosent av resultatene dine kommer fra 20 prosent av innspillene dine.

Så la oss begynne i begynnelsen, der ledelse enten vil sette teamet ditt på vei til suksess eller la det strandet uten GPS og bare en vag forestilling om hvor du skal dra.

For å komme i gang trenger de fire ting fra deg: visjon, retning, kreativitet og myndighet.

Syn

Hva ser du? Hvorfor er dette foretaket viktig? Hva kunne det oppnå? Hvordan kan den komme organisasjonen eller dens større mål til gode? Hvor passer hvert teammedlem inn i ligningen?

Jeg understreker den siste fordi mange nye ledere glemmer å ta det opp når de legger ut ideene sine. Hvis teammedlemmer ikke kjenner rollene sine, hvordan kan de da føle seg investert? Hvis de ikke ser seg selv på bildet, hvorfor skal de kjøpe seg inn i det? Stol på meg, prosjektet ditt vil gå lenger hvis teamet ditt er fullt engasjert.

Hvis teammedlemmer ikke kjenner rollene sine, hvordan kan de da føle seg investert? Hvis de ikke ser seg selv på bildet, hvorfor skal de kjøpe seg inn i det?

Retning

Når du kaster visjonen, må du komme bak den med konkrete retninger. Teammedlemmene dine kan bli inspirert av en idé, men de blir sikre med retning. Det er her mange ledere kommer til kort. De har visjonen, men de vet ikke eller artikulerer ikke hva som skal til for å komme dit.

"Verdien av en idé ligger i bruken av den, " sa Thomas Edison en gang. Ikke la ideene dine surre på ubestemt tid uten å gjøre dem virkelige.

kreativitet

Når jeg sier å tilby retning, snakker jeg ikke om trinnvise instruksjoner. Sjansen er tross alt at du har vandret inn i ukjørt territorium. Teamet ditt trenger å vite deres destinasjon, hvem som kjører dem i hvert trinn, hvilke frister de forventes å oppfylle, hvilke ressurser de har og hvilke begrensninger (om noen) du setter.

Hvordan de kommer frem til det sluttpunktet, er en annen samtale. Et prosjekt første etappe er det mest kreative. Nå er det tid for ukonvensjonell tenking, for å utforske alle mulige måter for å oppnå visjonen. Når du kommer inn i hjertet av prosjektet - 80 prosent - kan kreativiteten hindre fremgang. Men la begynnelsen løpe løpsk. De beste ideene vises ikke bare; de utvikler seg. Gi dem vinger.

Relatert: 4 måter å være en mer samarbeidende leder på

Myndiggjøring

Ledere som insisterer på mikromaning, vil raskt finne sin overordnede langsomme arbeidsflyt, kvele kreativiteten og tømme folks selvtillit.

Gi teamet verktøyene de trenger: materiell, trening, forskning, tid og penger. General George S. Patton erklærte berømt da han bølget gjennom Frankrike, “For øyeblikket er vår største vanskelighetsgrad ikke tyskerne, men bensin. Hvis de ville gi meg nok bensin, kunne jeg dra helt til Berlin. ”Drivstoff for personalet ditt og deretter komme deg ut av veien.

Jeg må innrømme: Dette er tøft. Jeg har lært den harde måten at det å prøve å føre tilsyn med alle aspekter av et nytt prosjekt rett og slett er for skremmende, for komplisert og for frustrerende. I løpet av et prosjekt midtfaser, overgår jeg fra prosjektleder til sjef cheerleader. Denne scenen er rotete, fylt med flopper, tilbakeslag og uventede omveier. Jeg er der for å puste inn i teamets humør og oppmuntre dem til å holde ut.

Så det bringer oss til prosjektets sluttfase, og tid for deg, lederen, å hoppe tilbake i full gass.

Legg til stemmen din.

Det er en grunn til at du er leder. Du har levd de harde bankene, fortalt suksessene, lært av andres oppgang og fall. Gi prosjektet ditt unike stempel. Dine erfaringer har gitt deg visdom og innsikt til å heve skapelsen enda høyere.

Anerkjenn bidragene.

Finn muligheter for å åpenlyst rose og offentlig feire kollegaenes arbeid. Erkjennelsen din vil validere arbeidet deres, gi dem vekst, inspirere dem til å tilby enda mer til organisasjonen din - for ikke å nevne, gir deg ekstra respekt som leder.

Søk flere muligheter.

Du har født en skapelse med et forhåndsbestemt formål, men hva annet kan du gjøre med det? Jeg jobbet i årevis med å lage mine Maximum Impact Club-leksjoner, samle et bibliotek med lydopptak. En dag foreslo en advokat at vi skulle pakke sammen og selge de 100 beste forelesningene mine. Jeg tilstår: Jeg spottet på ideen hennes. Hvem vil ønske å høre meg så lenge? Men hun overbeviste meg om noe annet, og hun hadde rett. Denne samlingen genererte omtrent 1 million dollar. Du har åpnet en dør ved ganske enkelt å puste liv i skapelsen din. Hvor mange andre knotter vil du snu? Husk: Ingen forretningsmuligheter går tapt. Det er bare hvis du ikke klarer å se det, vil konkurrenten din sikkert finne den.

Ets 10-80-10-ligningen i tankene dine, og la den lede - og forenkle - din neste innsats. Ved å kanalisere energien din til prosjektets begynnelse og slutt, vil du fokusere ferdighetene dine der de teller og trekke dem tilbake når det er teamets tid å skinne.

Denne artikkelen kom opprinnelig i desember 2017-utgaven av SUCCESS magazine.