Raske tips for å organisere kontoret ditt

Hvert år bestemmer du deg for å rette opp arbeidsområdet og filene dine, og hvert år følger du ikke med. Ikke gi opp: Organisering kommer ikke naturlig for alle, men det trenger ikke å være så utfordrende for en oppgave. Nøkkelen til å rydde opp er å bare komme i gang!

Disse trinnene hjelper deg å komme i gang:

1. Definer på nytt. Hva betyr det å være organisert for deg? Et rent skrivebord, filer alfabetisert i et skap eller lagret i digital mappe? Har noe av det virkelig betydning for deg? Hvis du har problemer med å finne klientinformasjon, eller hvis du ofte glemmer viktige møter og tror et rent skrivebord vil hjelpe, så gjør det til en prioritet. Hvis et rotete skrivebord passer deg, la det gå.

2. Takle. Gjør det som et poeng å takle en viktig oppgave som vokser virksomheten din hver dag. Gjør det første om morgenen, slik at du starter dagen med å oppnå noe viktig. Følelsen av prestasjon er en utrolig motivator resten av dagen.

3. Ha en opprydningsdag. Du kommer til å si at du ikke har råd til å stenge virksomheten din selv i en dag, men sannheten er at hvis du virkelig følte deg syk, ville du ikke svart på e-post eller snakket med folk. Så ta bare en dag å bli organisert, lage lister, signere dokumenter, arkivere papirer - hva du trenger å gjøre for å komme på toppen av det hele.

Prøver å rydde opp og ikke kan bestemme hva jeg skal beholde og hva jeg skal rense? Finn ut hvordan du effektiviserer denne beslutningen.