Tilby fordeler for ansatte: flextime og telecommuting

Å la ansatte jobbe fleksible timer eller jobbe hjemmefra er en av dagens mest frynsegoder, noe som både ansatte og arbeidsgivere kommer til nytte. I følge data fra Telework Research Network, et ressursnettsted for telekommunikasjon, sier 72 prosent av de ansatte at fleksible arbeidsordninger vil føre til at de velger en jobb fremfor en annen. "Selv telekommunikasjon på halvtid kan spare et selskap 10.000 dollar per ansatt per år, " sier Kate Lister, co-grunnlegger av Telework.

Å aktivere telekommunikasjon er enklere enn noen gang. Den fleste teknologien du trenger, er tilgjengelig som åpen kildekode (Google Chat, Google Groups, Skype og en rekke andre), SAAS (Google Docs), freeware (Dropbox, Doodle, Evernote) eller billig nettbasert betal-per- bruk verktøy (Citrix GoToMeeting). Både Apple og Microsoft har verktøy som gir eksternt samarbeid, ekstern overvåking og eksterne fiksalternativer. Og med flere selskaper som bruker SAAS-løsninger, er kompatibilitet mindre av et problem enn det en gang var.

Kommunikasjon er avgjørende for vellykket teletrafikk. Lister anbefaler at kommunikasjonsverktøyene inkluderer både synkrone (telefon, øyeblikkelig chat, tekstmelding) og asynkrone (e-post, oppslagstavler, fora) valg. Viktigere enn verktøyene dine er holdningen din. "Det er viktig å styre etter resultater i stedet for tilstedeværelse, " advarer Lister. "Du må være et tankesett om at hvis noen får jobben gjort, hvem bryr seg når og hvordan de gjør det?"

Hvis ikke alle i bedriften din kan jobbe hjemmefra, foreslår Lister å vurdere alternativer som flextime, deling av jobber, komprimerte arbeidsøkter eller reduserte timer.