Den produktive familien

Patrick Lencioni, hans kone, Laura, og deres tre gutter var en hektisk familie. De hadde vokst ut fra sitt første hus, pensjonert sin første minibuss og kjempet for å få 3-åringen ut av bleier og lære de 7 år gamle tvillingene å lage sin egen frokost før skolen. Etter en hel dag med travelhet falt Patrick og Laura utmattet i sengen, takknemlige for at de gjorde det gjennom en annen dag.

"Vi skulle legge oss og tenke, 'Ååååå, jeg overlevde, '" sier Patrick Lencioni. “Det er ikke veldig tilfredsstillende. Jeg så barna mine vokse opp og tenkte: 'Skal jeg ha rot for at dette skal være over?' Livene våre var for sprø, hektiske og paniske. ”

Deretter oppdaget de at baby nr. 4 var på vei. "Vi var rot, huset vårt var rot og vi slet, " sier Lencioni, en bestselgende forfatter og eier av et ledelseskonsulentfirma som spesialiserer seg på utvikling av ledergrupper. "Vi skjønte at hvis vi ikke forberedte oss på baby nr. 4, kunne vi ikke gjøre noe."

For mange familier som Lencionis er overlevelse målet. Selv etter jobb og skoletid stopper ikke det hektiske tempoet, med fotball, ballett, lekser og gjøremål som samler seg midt i en summende BlackBerry. Hvordan får en familie alt sammen, og har fortsatt kvalitetstid på familien? Som Lencionis fant ut, betyr å oppnå mål som familie ofte ikke å "gjøre alt."

Leve i øyeblikket
Tenk på et ord psykologer har kastet rundt de siste årene: presentisme . Du er til stede, men sliter med å fokusere, og gir mindre intelligent innsikt. "Folk får en times produktivitet i løpet av en tre timers periode, " sier David Ballard med American Psychological Association.

En god måte å bekjempe presentisme er å stille inn på hvordan du opererer, sier Ballard. Å hoppe over lunsj sparer ofte ikke deg på lang sikt, fordi du kanskje føler deg betydelig mer sløv på slutten av dagen. Hvis energien din vanligvis er høy om morgenen, kan det være på tide å gjøre ting - fullfør rapporten for arbeid eller la deg vaske - så kveldene dine kan være mer avslappede og fokusert på familien. Å forstå tendensene dine vil hjelpe deg med å utvikle en plan som lar deg være mer energisk - mer til stede - på jobb og hjemme.

Gründer Kim Lim vet absolutt viktigheten av å være fokusert på oppgaven. Som eier av to selskaper og alenemor til to gutter, vet Lim at tiden hennes er dyrebar. Derfor tilbringer hun bare seks timer om dagen på jobben sin som eier av Ultimate Labs, et mikrobiologilaboratorium for kontrakt, før hun henter guttene og forlater jobben helt etter. "Jeg har veldig fokus på hva som er viktig for meg og når det er viktig for meg, " sier Lim fra San Diego. Deretter plukker hun opp oppgaver for det andre selskapet sitt, en småbarns-t-skjortevirksomhet, på noen kvelder etter at barna har sovet.

Da Lim var hjemme med sin nyfødte sønn, Simon, gjennomgikk hun en smertefull skilsmisse. Hun hadde ikke en jobb den gangen eller hadde et klart syn på hvordan hun ville “gjøre alt.” Men Lim er en innovatør. Hun satte en solid plan for hvordan hun ville at fremtiden hennes skulle se ut, og hun forvillet seg aldri. "Å tenke på hvordan jeg skal bruke tiden min er alltid på tankene mine, " sier Lim. "Jeg vet hva som må gjøres, og alt faller på plass."

På bare noen få år startet hun to veldig forskjellige selskaper og adopterte en liten gutt, Sam. Hun fullførte også en undervisningsgrad, i tilfelle hun vil satse på en tredje karriere. Hennes eneste mål var imidlertid å være en god mamma. ”Jeg vil at sønnene mine skal vokse opp og være gode menn. Jeg håper å være et forbilde for dem. ”

“Jeg er en enslig mor, men jeg vet hva jeg vil. Og jeg gjør det, sier Lim. “Delegasjon er det største i livet mitt. Du må ha kvalifiserte mennesker du stoler på. Hvis noen er gode på jobben sin, la dem gjøre det . Det handler om å vite når du skal gi slipp. "

Fokuser på det viktige først
Å prioritere er ofte en av de enkleste måtene å få livet i orden, sier Ballard. To lister er viktige: For det første, hva må du gjøre i dag ? Og for det andre, hva er ditt større bilde?

Bedriftseier Fran Biderman-Gross, mor til tre i New York City, sier at hun overlever ved å kjenne hennes personlige styrker: Hun liker ikke å snakke i telefonen mens hun multitasking på jobb, men at hun alltid har øye med BlackBerry-en. Holdt i stille modus, det er livslinjen på arbeidsdagen mellom henne og hennes eldste barn, 20 og 16 år.

Biderman-Gross oppdaterer også Twitter-feeden sin konstant slik at vennene og familien kan holde øye med henne. Etter vanvittige arbeidsdager er familien til Biderman-Gross hennes beroligende innflytelse.

"Spontanitet skjer egentlig ikke i huset mitt, " sier hun. "Planleggingen er stor."

“Vi skulle legge oss og tenke,
'Oh Gosh, jeg overlevde.'
Det er ikke veldig tilfredsstillende. "

Markedsføringsselskapet hennes, Advantages Printing Inc., begynte som et partnerskap med sin avdøde ektemann, som døde av liposarkom i 2001 mens de vokste sin virksomhet og deres to barn var små. Biderman- Gross lærte raskt å være bedriftseier, mamma og en omsorgsperson på samme tid. "Når du har alle disse tre jobbene, må du bare finne styrken til å gjøre dem, " sier hun.

Hun var fremdeles i overlevelsesfase på det tidspunktet, som Lencioni kaller det. "Jeg løp alltid, " sier hun. Det tok år for henne å finne selvtilliten til å komme forbi den hektiske scenen og bli mer effektiv, sier hun. Hun tilskriver mye av sin suksess til oppmuntring hun fikk fra Entreprenørorganisasjonen, noe som økte hennes selvtillit, slik at hun kunne delegere og prioritere.

I dag giftes Biderman-Gross på nytt og har en 1 år gammel datter. Hun sier at det er viktig å ha “kardinalregler” for hvert hjem. Som moderne ortodokse jøder er fredagskveldene hellige, og alle familiemedlemmer må være hjemme og observere sabbat. "Alle trenger å lade opp, " sier hun. "Dette gir familien tid til å koble seg sammen, hvile og leke."

Hun sørger også for å tilbringe tid med barna sine etter jobb. Regler og struktur gir henne og barna hennes tillit til å gå gjennom de travle dagene sine og møte på kvelden når mamma gir henne udelt oppmerksomhet. "Jeg lærte at det er OK å vokse virksomheten din, " sier hun. “Men du må lære hva som haster og hva som er viktig. Barna mine er alltid viktige. ”

Lek til dine styrker
Hver familie, som enhver bedrift, bør fokusere på sin viktigste oppgave for hånden, sier Lencioni. Lencioni var mest kjent for bestselgere inkludert et team, og skrev The 3 Big Questions for a Frantic Family like etter at baby nr. 4 kom. Han skjønte at hvis familien ikke hadde alt sammen, hadde nok andre heller ikke det.

Lencioni anbefaler at familiene først finner ut hva som gjør dem unike. "Hvis du ikke vet hva familien står for og hva din livssituasjon er, er du i trøbbel, " sier han.

Dernest er det viktig for familiene å spørre hva deres samlingsskrik er, sier Lencioni. Tidlig i 2006 var Lencioni-ropet: Hvordan forbereder vi oss på baby nr. 4? Han hadde en liste over ting han ønsket å gjøre: "Jeg ønsket å ta en ny Pilates-klasse fordi jeg ikke kan ta på tærne, " sier han. ”Jeg ønsket å ligge bakgården på nytt. Men nei. Vi var gale om vi meldte oss på nye prosjekter. Vi måtte bestemme hva vi skulle gjøre for å forberede oss på baby nr. 4. ”

Og til slutt må familiene bestemme hvordan de skal iverksette tiltak. Lencionis, innbyggere i San Francisco Bay-området, satte seg sammen med barna sine for å diskutere utfordringene og mulige løsningene. En tidkrevende modell for å "fikse" sitt kaotiske liv ville ikke feste seg. Så de bestemte seg for å bruke 10-15 minutter i uken på å revidere rally-ropet og de fem delmålene for å hjelpe dem med å nå dette målet. Mens Lencionis forberedte seg på baby nr. 4, inkluderte noen av delmålene deres å fullføre det tungvint kjøkkenoppussingsprosjektet, rydde ut skapene sine og ansette noen til å rengjøre huset og klippe plenen. "For noen mennesker er det en familieaktivitet å gjøre tunarbeidet, " sier han. "For oss tapte muligheten for å lage hagen tid med barna våre."

“Jeg er en enslig mor, men jeg vet hva jeg vil. Og jeg gjør det. ”

Nå har lencionisene en strategi som har ledet dem fra å opprettholde livene deres til å glede seg over dem . Dager er fremdeles sprø med fire unge gutter hjemme, sier Lencioni, men tiden er målrettet. “Dette handler ikke om perfeksjon. For det blotte øye er livene våre uforutsigbare og vanvittige, sier han. "Men vi har mindre skyld, mer mot og mer klarhet."

La ting gå
En av de vanskeligste avgjørelsene Lencionis tok, var å gi opp de tingene de trodde de burde gjøre, og som ikke ga dem mye oppfyllelse. Bedrifter tar disse beslutningene om halsbåren hele tiden, sier han, men familier gjør det ikke. Som et resultat prøver de uten hell å "gjøre alt", og føler seg skyldige og overbelastede. Patrick og Laura tok endelig barna sine ut av Cub Scouts etter at de innså at de bare ikke elsket det. “Jeg synes det er et fantastisk program, men det er ikke noe for oss. I det siste ville vi ha følt oss skyldige. Men det passet bare ikke oss, og det er ikke verdt vår veldig knappe tid, sier han.

For Lencionis, så vel som Lim og Biderman-Gross, er nøklene til familiens produktivitet prioritering, planlegging og struktur. Ved å prioritere viktige mål og gi slipp på andre, oppnår de mer av det som virkelig er meningsfylt.

"Hjem er viktigst på lang sikt, " sier Lencioni. - Mennesker som har en følelse av fred om at prioriteringene deres er på rett sted, har også en følelse av ydmykhet og et realistisk livssyn. De beste lederne på lang sikt er de som har et forsvarlig hjemmeliv. ”