Overscheduled? 7 måter å gjenvinne dagen på

På vårt første møte starter mine coachingklienter vanligvis den første samtalen ved å dele sin toppprioritet og hva de vil forbedre. Jeg hører dem beskrive ønsket om å kommunisere bedre, håndtere frustrasjon med andre og være en bedre leder. Men en større sak lurer ofte under overflaten.

Når vi snakker om deres dager og deres liv, hører jeg beretninger som:

"Jeg jobber ofte langt ut på kvelden fordi det er så mye å gjøre."
"Dagene mine er pakket, og vanligvis er jeg planlagt i møter fra jeg kommer til kontoret til når jeg drar."
"Jeg ender opp med å bli ganske utslitt mesteparten av tiden."

Dager som disse kan være symptomer på større problemer:

• Dagen din er ikke lenger din. Arbeidstiden din er tilgjengelig for andre for planlegging og bruk av tiden din etter behov.
• Du mister perspektivet fordi du mangler pause eller avstand til å se situasjoner annerledes etter nærmere tenking.
• Tempoet ditt og mangelen på grenser påvirker ditt syn, tålmodighet og evne til å håndtere stress og frustrasjon.
• Din evne til å oppnå større prioriteringer er kompromittert fordi det ikke bare er tid til å jobbe annet enn brannøvelsene, men du har heller ikke tid til å tenke.
• Du realiserer ikke dine mål - dine virkelige grunner for å jobbe - fordi det ikke er plass til det i timeplanen din.

Ta dagen, uken og livet tilbake med disse syv tipsene:

1. Ikke behandle kalenderen din som en samfunnsfest. Din mest dyrebare eiendel er din tid. Ikke la andre kontrollere det ved å tillate åpen planlegging, la dem bestemme at du må være på møter "for å holde deg i loopen" eller ta deg god tid uten at du vet om det er en sann prioritering. Still flere spørsmål som: Må jeg være der? Hva kan vi gjøre på e-post? Kan vi vente på dette til neste uke? Eller la meg få Adam til å ringe deg. Beskytt tiden din (og kalenderen) kraftig, og bruk den med omhu.

2. Lag støtfangere på arbeidsdagen din. Hvis du er en gründer eller jobber i høyt volum, vil arbeidet aldri bli gjort. Den er bare bygget slik. Bestem deg for når du skal starte og avslutte arbeidshverdagen - og respekter den ved å merke kalenderen eller stille en alarm på telefonen. En av kvinnene jeg coachet sa at så snart føttene hennes traff gulvet om morgenen, tok hun telefonen hennes, litt kaffe og gikk rett etter datamaskinen. Og hvis du jobber hjemmefra, er dette for enkelt å gjøre.

3. Ta mer fordypning. Dette virker motsatt, men ødelegger hjernen vår og gjør oss mer produktive. Hvis jobben din krever å sitte, må du også reise deg hver time og flytte deg rundt - vekk fra datamaskinen. Og gjør noe annerledes og interessant i helgen for å komme deg ut av rutinen din og få et nytt syn.

4. Planlegg en time i uken (minst) og handle på den. Stopp og tenk hva som betyr mest denne uken og i dag. Er tiden min satt opp for å få det til? Begynn deretter å bestemme hva som kan vente, hva kan noen andre gjøre, hvordan erstatte et møte med å dele informasjon via e-post og hva som kan reduseres fra en times drøfting til en telefonsamtale. Vær bevisst om uken.

5. Bygg i mer preptid. Mange av coachingklientene mine beskriver å gå inn i krevende møter - som er planlagt rett etter noe annet - som ikke går som planlagt. Hvis du har en begivenhet eller et møte som kan være stressende for deg, må du bygge i tide på forhånd for å ta pause, forberede og virkelig føle at du er klar. Planen din trenger ikke være back-to-back.

6. Lag en prestasjonsliste ved siden av oppgavelisten. Vi har alle mange overraskelser som dukker opp hver dag, så du kan ikke planlegge alt. En uferdig oppgaveliste kan få deg til å føle at du kom til kort, og at du trenger å jobbe lenger for å gjøre noen fremskritt. Men dette er en flott måte å erkjenne at du har oppnådd mye og å gi deg selv tillatelse til å avslutte dagen din.

7. Vær aktiv ofte. Vi vet alle dette, men jeg har sett den fantastiske effekten det har på stress, følelsesmessig syn og effektivitet. All forskning bekrefter at det er sant. Dette er ikke et fritidsfag, men et essensielt for at vi skal få det bedre og bli bedre. Prøv yoga eller mekling.

Tid og hvordan vi bruker den er den største valutaen vi har til en følelse av prestasjon, trygghet, formål og suksess. Flere timer tilsvarer ikke det å bli bedre. Behandle timene i dagen din med største respekt, og husk at det å gjøre mindre får deg noen ganger mer.

Ta deg tid tilbake. Gjør det til ditt. Det er den beste fordelen du kan gjøre for deg selv i dag.

Mangler dagene dine grenser? Lær hvordan og når du skal trekke streken - for å forsvare grensene dine - etter at noen har spurt for mye av deg.