Mestre kunsten å delegere i tre trinn

Hvis du har lest noen få av de månedlige kolonnene mine, er du sannsynligvis kjent med leksjonen min om opptatt kontra produktivitet. Bare fordi du gjør, betyr ikke det at du oppnår det . Det kan føles paradoksalt. Å komme til innboksen null kan føles som fremgang, men ikke hvis du bare unngår større og mer meningsfylte oppgaver.

Når du blir leder, skifter paradokset seg litt. Du må inspirere andre til å oppnå mer mens du er mindre involvert. Dette er kanskje den vanskeligste overgangen for nye ledere. Overgangen fra å gjøre til delegering er ikke lett. Det krever kommunikasjon, tillit og et solid team. Følg trinnene nedenfor for å øke innvirkningen mens du reduserer engasjementet.

Relatert: 5 ting sterke ledere gjør

1. Bygg grunnlaget.

Dette er det viktigste trinnet. Akkurat som et hus ikke kan stå på et spinkelt grunnlag, kan en organisasjon ikke komme videre uten et sterkt, pålitelig team under det.

Når du velger team, ta deg tid til å forstå dem ikke som ansatte, men som mennesker - mennesker med individuelle styrker, drømmer og ønsker. Jeg ser at så mange ledere plasserer mennesker i stillinger som ikke stemmer overens med styrkene deres. Når et teammedlem ikke lykkes, legger lederen feil skylden på den ansatte. Det er en ting å strekke grensene for lagets evner, men ikke still dem opp for å mislykkes.

2. Kommuniser tydelig.

Hvordan kan du forvente at et team skal utføre visjonen din hvis de bare er vakt klar over drømmene dine? Planlegg tidlig flere nedtrekk med hvert medlem av teamet ditt. Møt dem som en gruppe og individuelt. De må forstå det store bildet, men har også et veikart med hyppige milepæler for å holde dem motiverte og informerte.

Relatert: 9 ting store ledere gjør annerledes

3. Gå linjen.

Vellykket delegasjon kan være vanskelig. Du vil gi teammedlemmene din den friheten som er nødvendig for å gjøre jobben sin uten å sveve over skuldrene. Men du kan heller ikke gi dem et kart og vinke farvel fra hjørnekontoret ditt. Gå den linjen ved å forstå arbeidsstilen til teamet ditt og etablere klart definerte miniatyrmål.

Delegering gir ditt team samtidig som det skaper rom for deg å fokusere på de store, viktige beslutningene.

Hold månedlige oppfølgingsmøter for å sikre at alle er i rute. Bruk disse møtene som en mulighet til offentlig å feire små gevinster og adressere eventuelle fartshumper.

Ekte ledelse handler om å utnytte talentene dine til å delegere og motivere et team til å lykkes. Hvis du sliter med å gi opp tømmene, kan du åpne samtalen med teammedlemmene dine. Gi dem en mulighet til å gi tilbakemeldinger og frivillig til økt ansvar. Delegering gir ditt team samtidig som det skaper rom for deg å fokusere på de store, viktige beslutningene som vil føre organisasjonen fremover.

Denne artikkelen kom opprinnelig i februar 2018-utgaven av SUCCESS magazine.