Administrer tiden din godt

Din suksess som effektiv teamleder eller teammedlem krever et bredt spekter av ferdigheter, men en av de viktigste er hvordan du styrer tiden din. Kunnskap om selve arbeidet, ferdigheter i mellommenneskelige forhold og utvikling av kreative og nyttige ideer er avgjørende for å lykkes.

Det er tidsstyring som bestemmer effektiviteten og effektiviteten du oppnår på hvert av disse viktige områdene. Effekten av aktivitetene i hver time på dagen - ikke antall timer du jobber - avgjør resultatene du og din organisasjon oppnår.

Effektiv tidsstyring kan gi strukturen til dagen din. Flere tidsstyringsmetoder har vist seg effektive i alle typer organisasjoner og på alle nivåer. Bruk disse tre viktige metodene for å administrere tiden din:

Angi prioriteringer basert på aktiviteter med høy utbetaling. De mest vellykkede menneskene er de som nøye identifiserer sine prioriteringer og bruker dem som grunnlag for å ta beslutninger, forhindre problemer, møte og løse utfordringer og planlegge dagens aktiviteter.

Arbeid hver dag fra en skriftlig plan basert på dine prioriteringer og mål. Bruk et kalendersystem som fungerer best for deg. Lag en liste over alle gjenstander du må fullføre i løpet av dagen for å overholde en frist eller for å forhindre noen alvorlig konsekvens. Dette er dine "imperative" elementer. Skriv deretter ned alt du kan gjøre i dag, men kan fullføre når som helst i løpet av de neste to eller tre dagene uten å forårsake alvorlige problemer.

Dette er dine "viktige" elementer. Deretter, i begge kategorier, tildeler hvert element en prioritet. Ta først av de prioriterte elementene på "Imperativ" -listen. Når hvert element er fullført, går du til det neste. Når alle "viktige" elementer er fullført, flytter du til "viktige" elementer.

Sett utfordrende, men fornuftige måldatoer for hvert prosjekt. Anerkjenn og respekter verdien av frister og måldatoer. Det er et ordtak om at arbeidet utvides for å fylle den tilgjengelige tiden. Uten tidsfrister og måldatoer kan arbeidet ditt strekkes over for mye tid. Tidsfrister presser deg til å gå videre.

Forbedret tidsstyring tilbyr en av de raskeste, enkleste og mest effektive strategiene for å forbedre produktiviteten og øke resultatene.