Få tid til takknemlighet i virksomheten

Forleden spurte noen meg hvordan jeg best kunne holde kontakten med folk mens jeg fikk det daglige arbeidet mitt. To svar kommer øyeblikkelig opp i tankene:

1) Vær alltid klar.

2) Se alltid etter muligheter for å være takknemlige.

Vi har alle 1.440 minutter på hver dag. Dette kommer til 96 perioder på 15 minutter hver dag. Med riktig fokus er disse små segmentene av tid som gull.

Hvorfor liker jeg 15 minutters segmenter av tid? Fordi 15 minutter er store nok til å gjøre noe og små nok å finne. Å være "klar" betyr å ha det du trenger når du trenger det. Derfor, hvis du er klar når muligheter på fem, 10 eller 15 minutter plutselig dukker opp på dagen din, kan du bruke den tiden effektivt.

Jeg er en fast tro på å sende takkemeldinger og bekreftelsesmeldinger. Så at jeg alltid er klar i tilfelle det vises en liten periode med "funnet", bærer jeg med meg notatkort, konvolutter og frimerker til enhver tid. Jeg har vanligvis to eller tre kort og konvolutter, pluss frimerker, i dagboken. Dette betyr at når et lite tidsvindu på dagen min åpnes, kan jeg raskt skrive en personlig merknad til noen og få den biten av kvittering i posten nesten umiddelbart. Merknaden trenger ikke å være lang for å bety noe for mottakeren.

Noen ganger vil jeg til og med skrive et takk til noen og bare gi det til meg på vei ut. Dette enkle systemet med å være "alltid klar" lar meg holde kontakten med mennesker på en meningsfull måte, uten å legge til en annen oppgave på listen "å gjøre".

Du lurer kanskje på hvordan jeg finner tid til å skrive disse notatene. Har du noen gang gått på et møte og så hatt møtet fem, 10 eller 15 minutter for sent? Det er en mulighet til å skrive notater! Eller kanskje har du funnet deg selv i et venterom eller til og med i kø et eller annet sted. Når du har et notatskrivemateriell med deg, blir de "funnet" øyeblikkene anledninger til å gi en anerkjennelse til noen. Alle disse små mulighetene legger opp. Og alle merknadene hjelper deg å holde kontakten med mennesker som hjelper deg på din vei til suksess. Å holde kontakten skjer da enkelt og naturlig når du alltid er klar.

Våre forretningsforbindelser er viktige for å pleie. Når var sist gang du mottok en personlig merknad for å takke deg eller anerkjenne deg for noe du gjorde eller oppnådde? Du husker det fortsatt, ikke sant? På samme måte gjør det å sende personlige notater at du skiller deg ut i forretningsverdenen og hjelper deg med å skille deg ut som noen som "legger merke til" og "bryr seg."

Hvor finner du muligheter til å anerkjenne andre? Dette fører til mitt andre poeng å alltid se etter muligheter for å være takknemlig. Da du kom til møtet, ønsket sekretæren deg velkommen og kunne tilby deg en flaske vann eller en kopp kaffe? Det er en mulighet til å anerkjenne noen med enkel forståelse. Eller kanskje noen sendte en henvisning på din måte. Enten du får arbeid fra henvisningen eller ikke, kan det å sende en takkemelding FOR henvisningen bety mye … og kan gi deg forretning i fremtiden.

En bivirkning av å se etter muligheter for å være takknemlig er at du begynner å finne dem. Når du fokuserer på takknemlighet og den takknemlighet som følger av disse opplevelsene (slik at du kan skrive takkemerkene) oppdager du enda mer å være takknemlig for. Dette kan gjøre dagene dine lykkeligere og mer tilfredsstillende, og ofte gjøre det lettere å fullføre det "normale" arbeidet som også må gjøres. Så det å bli i kontakt med mennesker blir mye enklere når du alltid er klar, og leter etter muligheter for å være takknemlig. Pluss å nå ut til de rundt deg med takknemlighet og takknemlighet vil uten tvil hjelpe deg med å gjøre din beste dag enda bedre.