Det handler ikke om tid

De fleste innrømmer at de kunne bruke bedre tidsstyringsevner. Men spørsmålet om tidsstyring har ikke blitt adressert til universell tilfredshet, fordi det egentlig ikke handler om å styre tid. Ingen klarer tiden godt nok til å gjøre seks minutter om til fem minutter. Hvis det bare var et spørsmål om tid, var det bare å bruke en kalender og en klokke. Mens en klokke eller kalender kan gi deg et mål på kontrollen, gir den ikke det større perspektivet som trengs for større suksess - selvledelse.

Kyndige vet selvledelse er virkelig et spørsmål om hva vi gjør med oss ​​selv i løpet av tiden vi har. Selvledelse må omfatte å håndtere tankene og følelsene våre, og å håndtere vårt arbeid, familie og samfunnsforhold effektivt. Det handler om å få dynamisk balanse mellom kontroll og perspektiv for å oppnå mer vellykkede resultater og føle seg mer avslappet underveis.

Selvledelse handler om å vite hva du skal gjøre i et gitt øyeblikk. Det handler effektivt om de tingene vi må gjøre for å nå våre mål og oppfylle vårt mål. Det handler også om å bestemme viktigheten av den varierte og konstante informasjonen som kommer til oss.

Unngå forestillingen om at tiden er vanskeligere å administrere fordi det er for mye informasjon. Mange mennesker er så kronisk overveldet med ny informasjon at de anser seg for å være ferdselsvei langs informasjonsens motorvei. For mye informasjon er ikke problemet. Hvis det var det, ville vi gå inn på et bibliotek og besvime av tilstedeværelsen av så mye data. Vi ville løpe fra datamaskinen etter å ha gått noen få klikk på resultatene av et søk, siden hver hyperkobling fører til et tilsynelatende uendelig antall andre websider. Overbelastning av informasjon indikerer at vi ikke administrerer våre forpliktelser effektivt.

Selvledelse handler om hvordan vi forvalter forpliktelsene våre for å oppnå suksess i forskjellige fokusområder i livene våre. Horisonter inkluderer livsformål, verdier, langsiktige og kortsiktige mål, personlige og profesjonelle ansvarsområder, prosjekter og spesifikke handlinger. Som administrerende direktør i livet ditt har du ansvaret for strategien og taktikken som er nødvendig for å se horisontene dine tydelig.

Selvledelse handler om å samle, skape og bestemme hva (om noe) vi ønsker å gjøre med hvert informasjonsstykke og organisere resultatene av denne kunnskapen i et pålitelig system vi kan vurdere riktig. Ved gjennomgang må vi ta intuitive strategiske og taktiske valg om alternativene våre.

Et sentralt aspekt ved selvledelse er hvordan vi håndterer alle tingene vi har sagt til oss selv at vi kunne eller burde gjøre. Folk holder ofte flere hundre timer med ugjort ting i hodet (bevisst eller underbevisst) eller i stabler på skrivebordet sitt eller i hanskerommet til bilen eller e-postboksen. Alt det uforedlede kan representere mange prosjekter og handlinger.

Det er vanskelig å administrere prosjekter og handlinger med mindre de dukker opp på radaren din på en nyttig måte. Prosjekter må defineres og vurderes som innsatser i bakken for å få oss til å bevege oss mot deres respektive mållinjer. Mållinjen for hvert prosjekt er det vellykkede resultatet. Det kan være så enkelt som “hageslåtspjell reparert”, eller mer kompleks som “høgskoleutdanning tjent.” Trinnene for å gå mot mållinjen for suksess må defineres ved å svare, “Hva er den neste handlingen som vil bevege seg dette prosjektet fremover? ”Dette er en metode for å utføre elegant og intuitivt når ballen klikkes i stedet for kontinuerlig å tenke på hva de skal gjøre videre.

Jeg spør folk: "Hva er den neste handlingen?" På store prosjekter de utsetter seg for. Svaret er ofte, “Finn tid til….” Du vil aldri ha tid til å endre bedriftskulturen, skrive en bok eller gå ned i vekt før du definerer den neste handlingen. Hvis den neste handlingen er: "Velg en date og send e-post til assistenten min for å stille seniorteammøtet om å endre vår kultur, " kan du komme videre til et stort prosjekt om omtrent to minutter.

Å få ting gjort er mitt ledelsessystem for arbeidsliv som hjelper deg å gå fra personlig stress og bli overveldet til et integrert system med fokus og kontroll.

Å få ting gjort er basert på sunn fornuft forestillingen om at en fullstendig og aktuell oversikt over alle forpliktelsene dine - organisert og gjennomgått på en systematisk måte - lar deg fokusere tydelig, se på verden fra optimale vinkler og ta pålitelige valg om hva du skal gjøre ( og ikke gjør) når som helst. De forskjellige praksisene inkluderer:

• Fang alt og alt som har din oppmerksomhet, til et pålitelig system.

• Definer handlingsrike ting i utfall og konkrete neste trinn.

• Organiser påminnelser og informasjon på den mest strømlinjeformede måten, i passende kategorier, basert på hvordan og når du trenger tilgang til dem.

• Hold deg oppdatert med hyppige gjennomganger av de seks horisontene til dine forpliktelser (formål, verdier, mål, ansvarsområder, prosjekter og handlinger).

Denne systematiske tilnærmingen til selvledelse har blitt viktig i en tid hvor mennesker har mer tilgang til informasjon, og gir en følelse av at det er for lite tid. S

En nøkkel til ditt konkurransefortrinn er din evne til å takle overraskelse, la oss se på hvordan egenledelse skiller seg fra tidsstyring i den forbindelse. Hvis du bare administrerer tiden din, kan det hende du har blokkert en del av morgenen for å ringe. Så langt så bra. Men la oss si at noen få minutter før du skal begynne å ringe, hører du fra en av de beste kundene dine. Denne klienten ønsker å introdusere deg for en annen klient som har potensial til å gi deg enda mer virksomhet. Alt du trenger å gjøre er å sette sammen et kort forslag om å levere den ettermiddagen.

På det tidspunktet kan du velge å holde fast ved tidsstyring, holde deg til planen du tidligere har satt for deg selv. Eller du kan velge å se fra et høyere perspektiv, og innse at denne nye muligheten er mer på linje med dine langsiktige mål. Med en liste over samtalene dine for hånden, kan du raskt skanne for å finne ut at ingen av dem må gjøres i dag. Du kan skifte prioritet til den nye kundemuligheten, og vite at det er det mest passende stedet for deg å fokusere tiden din. Selvledelse går utover tidsstyring, ved at den lar deg svare på ditt beste på overraskelser.

De fleste sier at de har mye mer å gjøre enn tid og energi tillater. Denne resultat-og-handling-tilnærmingen vil hjelpe deg med å få gjort ting som er mest meningsfylt for deg. Det er den beste måten å administrere deg selv og din verdifulle tid.