Hvis du vil være mer produktiv, mister du oversikten over tid

Her er en tilståelse: Jeg er litteraturprofessor som har vanskelig for å lese. Det er ikke slik at ordene på siden har mistet meningen, men at evnen til å opprettholde fokus ser ut til å gli vekk. Studentene mine ser ut til å oppleve dette fenomenet også. “Professor?” Vil de spørre. "Hvordan skal jeg få lesingen min gjort?"

Jeg pleide ikke å ha dette problemet, og elevene mine gjorde det heller ikke. Det jeg har foreskrevet dem (og til meg selv) har vært relativt enkelt: “Sett bort telefonen når du leser. Du er ikke så opptatt. ”

Ikke desto mindre forteller lydsignalene fra elektroniske liv oss noe annet. Vi lever i en verden med tidsstyringsapper, hacks og tips. På et gitt kontor eller kaffebar kan du høre en kakofoni av varsler som høres, tweets kvitrer og det frenetiske fingertuppet som skriver inn en e-post eller tekst til for å sjekke at en siste ting er fra oppgavelisten. Vi er så opptatt, forteller enhetene våre . Best å ikke la et enkelt trinn eller skrevet ord gå ut.

Appene i livene våre har en tendens til å understreke prestasjoner på bekostning av kreativitet. Når alt kommer til alt, hvordan vet en telefon om en idé virkelig er original?

Selv med trenden med lavteknologiske bullet og best-selvskrevne tidsskrifter, er effekten den samme: Vi blir stadig mer mikromanagers av våre dager, og deler tiden vår i stadig små biter alt sammen i fremgang og produktivitet.

Men til hvilken pris?

Nå har de fleste hørt om psykolog Mihaly Csikszentmihalyis forskning på flytestater som mest bidrar til dypt skapende arbeid. Han beskriver en flytestatus som en situasjon der mennesker blir så opptatt av sitt arbeid at “ingenting annet ser ut til å ha noe å si.” Det er i slike tilstander at innovativ problemløsning finner sted og gode ideer klekkes. Det vi imidlertid har tatt mindre seriøst som en teknisk besatt kultur, er i hvilken grad de elektroniske produktivitetsverktøyene og det rasende tempoet i arbeidsaktiviteten kanskje eroderer vår evne til å delta i dette mest produktive arbeidet.

Hvis du er veldig heldig, gir karrieren deg sporadiske muligheter til å gjøre den typen arbeid som kan være dypt absorberende, som suger deg inn og får deg til å gjenopprette, slik at du engasjerer deg at minuttene og timene glir. Denne typen dype fokus, som ikke bryr seg om noe øyeblikkelig trinn, kan virke nesten ekstravagant i vår epoke av Pomodoro-teknikken (stille alarmer for trinn på 25 minutter for å øke produktiviteten og hyperfokus). Men det er også utrolig dyrebart og verdt å beskytte.

"Nysgjerrigheten er åpen og leken, mens drivkraften er seriøs, konkurransedyktig og prestasjonsorientert."

De fleste av oss jobber i felt som krever et visst mål på produksjonen, enten det er ukentlig eller kvartalsvis. Dermed en conundrum. Som profesjonsskoleprofessorer Forbes og Domm bemerker i artikkelen deres fra 2004, kan det ofte virke som om kreativ flyt og oppgaveorientert effektivitet er i odds: "Nysgjerrigheten er åpen og leken, mens driv er alvorlig, konkurransedyktig og prestasjonsorientert, " forfatterne skriver.

Appene i livene våre har en tendens til å understreke sistnevnte (prestasjon) på bekostning av førstnevnte (kreativitet). Når alt kommer til alt, hvordan vet en telefon om en idé virkelig er original? Hvordan kan et skritt motspore om spaserturen var en hvor rullatoren hadde en strålende innsikt?

Forbes og Domm foreslår måter for ledere å bygge flytestatus i ansattes arbeid ved å legge vekt på de egensomentiverende faktorene i en oppgave, inkludert uavhengighet og valg for ansatte, samt å fremheve utfordringen som står på oppgaven.

For de som jobber på egenhånd og i mer kreative felt, kan det imidlertid være viktig å lage strategier for å beskytte de flytestatene der vi mister oversikten over de sekundene og minuttene som appene våre er så glade for å rapportere om. Her er tre så små justeringer for å redusere teknisk forstyrrelse og gjenopprette flyt.

1. Slipp ditt indre barn løs.

Arbeid en dag eller ettermiddag i uken på papir og vekk fra enhver tidsbevarende enhet. Enda bedre hvis du kan jobbe i natur eller ensomhet. Vær barnlig og vilt på gulvet, eller bruk forskjellige fargede penner eller markører. Gi deg selv muligheten til å få arbeidet til å være en oppslukende sanseopplevelse, med den taktile opplevelsen av å flytte indekskort rundt, spre ideene dine ut i det fysiske rom for å se på dem. Sett deg inn i det.

2. Taper tid.

Hvis det virker skummelt å gi en hel dag på denne måten, kan du angi en bestemt tid du kan "miste." Bruk en tidtaker og bestem at hva som skjer innen en time eller to du angir for din kreative oppgave, vil være bra. Ikke se på tidtageren mens du jobber. Slutt å bekymre deg for å spore tiden din i sikkerhet for å vite at dingen vil gi deg beskjed når du er ferdig.

3. Bokse ut teknologi.

Legg telefonen fysisk vekk, enten i en skuff eller med glidelås i vesken eller kofferten. Slå av lydvarsler på datamaskinen. Bruk et internettbegrensende verktøy som Frihet, Selvkontroll eller Fokus. Som navnene på disse appene indikerer, begrenser disse produktene brukerens tilgang til distraherende og forstyrrende nettsteder som kreative arbeidere så ofte går til når ideer er vanskelig å presse gjennom, i stedet for å holde seg i øyeblikket med kreativ problemløsning.

På slutten av dagen er det å være i flyt der vi gjør vårt beste arbeid og er lykkeligst. Det ser ikke alltid ut som produktivitet, men i en verden der alle andre måler og teller obsessivt, er det kanskje riktig type å miste oversikt over tid.