Hvordan jobbe 'smartere raskere bedre'

Spørsmål: Hva er en ting du gjør daglig for å jobbe smartere?

A: Jeg følte faktisk at jeg var en ganske produktiv person før jeg begynte. Men jeg ante ikke hvor mye mer produktiv jeg kunne bli. Jeg er veldig bevisst på hvordan jeg setter meg mål nå. Det finnes hele vitenskapen om hvordan du kan skrive oppgavelister riktig. Øverst på oppgavelisten din trenger du virkelig et strekkmål - du trenger denne store ambisjonen som kommer til å hjelpe deg med å unngå fellen med å trenge etter kognitiv stenging, å ønske deg muligheten til å sjekke ting fra oppgavelisten din og føle deg selv -tilfreds uten å få gjort noe virkelig viktig.

På toppen av listen min satte jeg alltid et strekkmål. Og så under det - og dette tar rundt 45 sekunder - skriver jeg smarte mål relatert til det strekkmålet. Jeg har funnet en måte å måle det på, så jeg vet når jeg er ferdig. Jeg sørger for at det er oppnåelig, noe som tvinger meg til å virkelig tenke på nøyaktig hva jeg skal gjøre.

Relatert: 10 trinn for å oppnå ethvert mål

Spørsmål: Hvilke råd vil du gi folk som leter etter kreativ inspirasjon innen en kort frist?

A: Hvis du leter etter kreativ inspirasjon, er ting nr. 1 du kan gjøre - og vi vet dette fra studie etter studie - ta to kjente ideer og prøve å finne ut hvordan du kan fastklemme dem på en ny måte. Når vi snakker om kreativitet, tenker folk veldig ofte på kreativitet som noe der noen har en ide som kommer helt inn i tankene deres som er helt nye og originale. Men det vi vet fra studier av kreativitet, er at det nesten aldri skjer. Det som vanligvis skjer er at disse menneskene som er kjent som innovasjonsmeglere, de vil ta to ideer som er nesten klisjefulle eller ganske godt slitte, og så vil de skyve dem sammen på en ny måte. Det er sammenstillingen av to ideer som får den kreative gnisten til å skje.

Spørsmål: Hva er den største hemmeligheten med å være produktiv?

A: Det er en hemmelighet med to deler. Den første er å innse at hvem som helst kan bli mer produktiv. Vi har denne tendensen til å behandle produktiviteten som noe som er en medfødt egenskap eller som supersmarte mennesker har funnet ut. All vitenskapen forteller oss at det ikke stemmer. Hvem som helst kan bli mer produktive.

Menneskene som er mest produktive er menneskene som anerkjenner de beslutningene de kan ta som andre mennesker ikke en gang ser. Menneskene som setter seg og forstår at det er mer enn en måte å skrive en oppgaveliste på - faktisk er det en riktig måte og en feil måte. Det er mennesker som blir produktive. Hvem som helst kan gjøre det; dette er lærbare ferdigheter. Og nøkkelen er at når du først har lært disse ferdighetene, når du først begynner å sette pris på dem, ser du disse valgene som andre mennesker ikke en gang oppfatter. Og ta disse valgene - det er nøkkelen til produktivitet.

Denne artikkelen kom opprinnelig i juni 2016-utgaven av SUCCESS magazine.