Hvordan overleve en mikromanaging sjef

En vanlig klage jeg hører under coaching og treningsøktene mine er, “Sjefen min er en mikromanager.” Når jeg ber om detaljene, beskriver personen vanligvis en historie som høres ut som denne: “Han sjekker alltid inn på arbeidet mitt . Han gjør alltid rettelser og gransker prosjektene mine. Han singler meg ved å avhøre meg om alle statusoppdateringene mine. Helt ærlig behandler han meg som et barn. Han svir som en grå stormsky og stiller spørsmål som han allerede burde ha svarene på. ”

Mitt råd omdirigerer energien og fokuset fra sjefen tilbake til de ansatte. Vi kan ofte ikke endre andres oppførsel, men vi kan justere tilnærmingen vår mot dem for å skape et mer positivt arbeidsklima.

Den gode nyheten er at din utvikling, spenst og kontinuerlig læring vil bli formet og dyrket av mange sjefer i løpet av din karriere. Og jeg slipper deg inn på en hemmelighet: Ingen av dem vil være perfekte. Omtrent halvparten av dem vil være spesielt utfordrende, ikke for deg personlig, men for ditt ego.

Det er to strategier en ansatt kan bruke for å omgå egoet og lindre smerten til en mikromanaging-sjef: Rediger historien din, og slutt å dømme, begynn å hjelpe.

1. Rediger historien din for å fokusere på fakta.

Stress er nesten alltid forårsaket av noe annet enn virkeligheten. Stress er ofte forårsaket av historien vi oppfant om vår virkelighet. Lidelse begynner når egoet vårt tar over og rasende genererer en historie for å beskytte det trygge stedet som offeret, og produserer snarveier og unnskyldninger for å rettferdiggjøre vår situasjon. Den beste måten å omgå egoet, eliminere historien og komme til fakta er å bruke en "rediger historien" -teknikken din. Dette verktøyet fungerer ved å be deg om å reflektere over og bare trekke ut fakta i historien din. Detaljene du vet er helt sanne.

I eksemplet ovenfor, da jeg ba personalet redigere historien hennes, avdekket hun noen velvillige fakta:

• Sjefen hennes ringer for å finne ut av prosjektstatus og stiller noen ganger oppfølgingsspørsmål.
• Sjefen hennes omdirigerer noen ganger arbeidet sitt.
• Sjefen hennes stiller henne spørsmål som hun mener han lett kunne funnet eller allerede burde vite svaret på.

Denne prosessen fremhever at når vi tildeler et negativt motiv til virkeligheten, skaper vi en historie og lite hjelpsomme følelser bryter ut. Denne ansattes stress og tro kom ikke fra hvem sjefen var, det kom frem fra historien om hvem hun skapte sjefen sin til å være. Og denne vanen med å tenke med egoet foreviger seg selv gjennom ”samskaping” av miljøet. Samskaping skjer når du tenker på ham som en mikromanager, så vil du svare på en unnvikende måte og holde tilbake informasjon som for å distansere deg fra granskningen, noe som igjen gir ham mer grunn til å være veldig direktiv i sin lederstil.

2. Slutt å dømme, begynn å hjelpe.

Sannheten er at sjefen din til tider mangler ferdighetssett, og i det øyeblikket du velger å nøle med et fordømmende tankesett, vil du ikke hjelpe sjefen din eller deg selv.

Vi er alle mennesker og har våre mangler, og hvis du er villig til å være ærlig med den daglige innsatsen, bør du være i stand til å identifisere tider på jobb når du kanskje også har gått inn for mye eller for snart. Først, finn et nøytralt perspektiv i denne situasjonen, og bruk muligheten til å finne ut hvordan du kan hjelpe ting til å bli jevnere på kontoret. For det andre, før du klager på sjefen din eller manageren din, må du først forsikre deg om at denne situasjonen ikke skyldes din egen mangel på ytelse eller ansvarlighet. Å skylde andre for omstendighetene dine føles som en fristende vei med minst mulig motstand, men det vil ikke føre deg til ønsket sted. Det høyeste potensialet ditt oppstår ved å finne muligheter midt i utfordringene dine. Situasjonen din eller omstendighetene kan være utenfor din kontroll, men din tankegang og syn er ikke det.

Vil du bli lagt merke til på jobb? Fokuser på hvordan du kan gjøre en positiv innvirkning til tross for en mindre enn perfekt leder.

Så hvordan kan du hjelpe en sjef som du tror mikromanerer deg?

• Angi målet ditt. Uttrykk ønsket om å jobbe mer uavhengig mot formålet med teamet eller organisasjonen din. Spør hva du kan gi sjefen din for å oppnå dette.
• Still gode spørsmål for å få klarhet. Hva kan jeg gjøre for å gi deg mer klarhet i arbeidet mitt for å redusere mengden daglige telefonsamtaler? Hvilke detaljer kan jeg gjøre mer tilgjengelig slik at du har den informasjonen du trenger for å gjøre jobben enklere? ”

Å redigere historien din, eliminere skjønn og fokusere på hvordan du kan hjelpe i arbeidsmiljøet ditt har positive konsekvenser - fred og suksess. Du kan bare lære at sjefen din, mens den er menneskelig og ufullkommen, er en ganske anstendig person, og akkurat som deg, prøver å gjøre sitt beste arbeid.