Slik stopper du multitasking og starter speed dating dine oppgaver i stedet

Vi har alle et dusin ting som må gjøres samtidig, så vi multitasker. Men forskning er ganske enstemmig: Multitasking er mindre produktivt enn singletasking, og det ødelegger faktisk dine kognitive funksjoner overalt. Den første tingen å gå? Din evne til å vurdere om du faktisk er produktiv eller ikke.

Men når vi har mange oppgaver som vi ønsker å jobbe med på en gang, flirer hjernen vår. Vi tror vi ikke kan bruke en hel time med fokus på en markedsføringsrapport, eller at kundesamtalene våre vil falle bak. Til slutt flailer vi, vi utsetter eller søker på nettet etter kattebilder. Og la oss innse det: Det er mange kattebilder som bare venter på å bli funnet.

Hvis du vil ha kvalitet på singletasking, mens du fremdeles gjør fremskritt på flere fronter i samme arbeidsøkt, er det en måte å gjøre det på: Speed ​​date dine oppgaver.

Speed ​​Dating dine oppgaver: Teknikken

Speed ​​dating dine oppgaver er enkelt:

1. Ta tak i et blankt stykke papir.
2. Liste over aktivitetene du skal gjøre på papiret.
3. Ta en stoppeklokke og sett den i 10 minutter.
4. Arbeid med den første oppgaven din i 10 minutter.
5. I det øyeblikket summeren går av, sett et hake ved oppgaven du nettopp har jobbet med, og bytt til neste oppgave.
6. Etter en passering gjennom alle oppgavene dine, ta en fem-minutters pause og gjør det igjen.

Du kan bruke en smarttelefon eller papir til å liste opp oppgavene dine. Jeg foretrekker papir fordi det er mye enklere å sjekke av en oppgave på slutten av et intervall enn å manipulere et datamaskingrensesnitt.

Hvis du bruker en lomme-notisbok og blyant, er speed dating for produktivitet enkelt og bærbart! Og siden den er bærbar, vil du oppdage at du kan bruke den på en rekke overraskende måter.

Slik far du dato for oppgavene dine på jobb

Arbeid er der speed dating skinner. Du har en fullstendig oppgaveliste: skriv en reiseutgiftsrapport, forbered en presentasjon, skann en haug med dokumenter og forbered også avdelingens ukentlige nummer. Bruk speed-dating for å få alt gjort: Bruk 10 minutter på å skrive ut utgiftsrapporten, og når stoppeklokka sier at tiden er ute, gå videre til presentasjonen, skanningen, tallene. Ta deretter en fem-minutters pause og begynn igjen.

Når du har flere viktige prosjekter å gjøre på en gang, vil hjernen din tenke på dem alle på en gang (og dermed attraktiviteten til multitasking). Når du skriver utgiftsrapportene dine, tenker du, men jeg har en presentasjon jeg ignorerer! Og når du jobber med presentasjonen din, tenker du på utgiftsrapportene som ikke er gjort ennå. Med speed dating har du en liste, og du har tidsbegrensninger. Mens du jobber med utgiftsrapporten din, vet hjernen din at om bare 10 minutter vil du jobbe med presentasjonen din. Sikre i denne kunnskapen, det slipper den irriterende, og du vil finne deg i stand til å hyperfokusere på utgiftsrapportene til intervallet er fullført.

Slik kan du sette fart på treningsdato på treningsstudioet

Jeg hater trening, så jeg går ut på gymmet. Treneren min Steve insisterer på at jeg benker tre sett med 15 reps. Det er 45 reps, pluss hvileperioder - det vil ta evig tid! Ville det ikke være mye, mye lettere å hoppe over benkpressen, og i stedet bare stå rundt og høre på musikk på iPod-en, tenke skikkelig hardt på å gjøre benkpressen? (Steve sier nei, men hvis jeg skru opp volumet veldig høyt, kan jeg late som om jeg ikke hørte ham.)

Hjernen din motstår store oppgaver, men hvis den tror en oppgave vil være rask og enkel, er den villig til å hoppe rett i. Så bruk speed-dating. Ta en trener på treningsstudioet og be dem om å designe en krets for deg. En krets er en serie øvelser som jobber komplementære muskler. Du gjør dem i rask rekkefølge, med liten eller ingen pause i mellom. Mens du jobber med musklene fra den andre øvelsen, tar musklene fra den første øvelsen utvinningstiden.

En krets gjør at hver øvelse virker mindre og lettere å starte. Du konsentrerer deg bare om det nåværende settet med den nåværende øvelsen, i stedet for hele blokken med sett du har planlagt for denne treningen.

Slik fartsdato dato for oppgavene dine hjemme

Fordi vi er så opptatt med å være produktive på jobb, kan ting hjemme noen ganger bygge seg opp. Det er klesvask å brette, takstøping å installere og en stadig voksende bunt med bøker for å lese "en dag." Still tidtakeren, ta tak i klærne og begynn å brette.

Når timeren går av, stopp umiddelbart. Hvis du er halvveis i å brette et par undertøy, kan du la det være ubehagelig på foldebordet. Gå videre til taklister, pronto.

Speed ​​dating holder deg engasjert, og det er derfor du vil stoppe midt i en oppgave. Å stoppe midtoppgaven føles ufullstendig. Hjernen din ønsker fullføring, og følelsen av ufullstendig vil trekke deg rett tilbake i oppgaven på neste rundtur. Du kan hente akkurat der du slapp. Neste gang du er ferdig, øyeblikkelig når du avslutter et intervall med underbuksene halvbrettet, vil det støpestykke som bare henger ved to negler, ringe deg tilbake til hengestøping.

Singletasking og Speed ​​Dating vinner løpet

Multitasking mislykkes fordi det deler oppmerksomheten mellom flere ting på en gang, ofte inkludert avbrudd. Speed ​​dating gjør det motsatte. Den bruker hjernens evne til å fokusere på en ting om gangen - det gjør det bare i rask rekkefølge. Å velge et lite sett med oppgaver å bytte mellom betyr at du alltid vet hva som kommer opp, og det er lett å bytte tilbake til en oppgave som du stoppet halvveis igjennom.