Hvordan legge igjen jobb & ta en skikkelig ferie

Eiere av små bedrifter og ansatte i bedriftene er ofte motvillige til å reise på ferie fordi de bekymrer seg for at selskapene deres vil lide mens de er borte. Men Paul Howard, medeier i Cliff Bells jazzklubb i Detroit, har erfart at det er en fordel å forlate. ”Det fjerneste jeg har gått er en sykkeltur til Andesfjellene, avskåret fra all kommunikasjon - bortsett fra en og annen internettkafé - i fem dager. Og det jeg fant … er at folk trapper opp og lærer ting de ikke visste før. Så da jeg kom tilbake, var det en ting til jeg ikke trengte å gjøre. Det var en veldig gunstig prosess. ”

Howard ser imidlertid ut til å være i mindretall. Amerikanere er forferdelig med å bruke ferietid og forferdelig om å slippe fullt ut fra kontorets ansvar når de tar fri. Mens han var på campingtur, ropte Don Gibson, dekan for handelshøyskolen ved Fairfield University i Connecticut, til en mobiltelefon og prøvde å få en forbindelse med en reporter, slik at han kunne oppfylle en frist. Jeg har også gjort talkshow-intervjuer midt i feriene…. Jeg tar sjelden all min tid. ”

Steve Jobs, da han hjalp Apple, var berømt for å ringe ansatte tilbake fra ferie, sier Yukari Kane, forfatter av Haunted Empire . Etterfølgeren hans, Tim Cook, mens han er like drevet, "forstår at folk må ta ferier, " sier Kane.

En Manta-undersøkelse av 1200 småbedriftseiere utgitt i 2012 fant at nesten halvparten ikke har tid til en ferie, og syv av 10 vil sjekke e-post og dokumenter på telefonene sine mens de er borte. Når det gjelder bedriftsarbeidere, fant en undersøkelse fra Ricoh Americas fra 2013 utført at 54 prosent av arbeidstakerne sier at sjefene deres forventer at de i det minste skal jobbe på ferie. "Amerikanere er arbeidsmartyrer, " ifølge US Travel Association, som fant ut at amerikanerne i 2013 var i gjennomsnitt 16 årlige feriedager, ned fra 20, 3 i 2000. Det er den minste fristen de siste fire tiårene, sier foreningen, og 40 prosent av de martyrene sa at de ikke gikk fordi de bekymret seg for å komme tilbake til et fjell av arbeid.

Med våre tips er en getaway en mulig drøm, noe som gir deg avslapning som vil gjøre deg til en mer produktiv sjef eller arbeider og gi deg tilbake til en håndterbar arbeidsmengde.

OK, alle sammen!

Hvis du er eier eller administrerende direktør, kan du kanskje stenge virksomheten i noen dager. Det bygger velvilje blant ansatte, som er det motsatte av hva som skjer når motvillige ansatte må sitte på et tomt kontor. Et medlem av et firpersons markedsføringsselskap sa til organisasjonen Ask a Manager, "Det var ingen grunn til at vi var der. Telefonen ringte bokstavelig talt aldri. Ingen e-poster kom inn. Alle kundene våre var stengt. Jeg ble opptatt av noe arbeid, men jeg har virkelig glemt meg over å sitte i en stol i åtte timer mens venner og familie hadde fri. ”

Anne Weisberg, senior visepresident ved Families and Work Institute og medforfatter av Mass Career Customization, påpeker at det ikke er noen grunn til å sjekke inn på kontoret hvis alle tar seg fri - og at selv store selskaper bruker denne tilnærmingen. "Flere selskaper, inkludert PricewaterhouseCoopers og GlaxoSmithKline, legger ned uken mellom jul og nyttår, " sa Weisberg. ”Alle er ute på samme tid, noe som betyr at ingen er bekymret for kollegene sine som prøver å nå dem. Hva om du gjorde dette i selskapets tregeste tid på året? ”(Og PS, en nyhetsmelding av PricewaterhouseCoopers, applauderer pausen:“ Å gi våre folk sjansen til å slappe av og lade opp hjelper dem å levere på et høyt nivå på det nye året. “)

Mary Beth Harris bruker denne taktikken av og til på sin AVA Restaurant and Wine Bar i Staunton, Va. Hun la ned for en "gi-dag" mellom jul og nyttår i 2014 og serverte et spesielt måltid for 20 i et lokalt kvinneskyss. Fordi sentrum av Staunton “kan være litt søvnig” over ferien, stengte hun også 1. juledag og nyttårsaften - med planer om kvalitetstid med familien (og hennes tredje sjanse til å se Big Apple-ballen slippe på 14 år).

"Det er veldig vanskelig å komme unna når du er både kokk og eier, " sier Harris, som har seks ansatte, noen av dem servere på tvers av opplæringen til også å jobbe på kjøkkenet om nødvendig. Da plikt innkalte til et nylig bryllup i Texas, lukket hun seg og tok sin prepkok - hvis sønn bor i Austin - for tur. Og hun ser etter trege tider, som mars og august, for å stenge i en hel uke.

Planlegger

Hvis du ikke kan slå av, er planlegging på forhånd avgjørende for å ta deg fri og ikke trenger å blande deg inn i virksomheten mens du er borte. Du må rydde kalenderen din og sørge for at du ikke kommer ut av lommen på samme tid som personene - fra assistentlederen til broren din til bedriftskolleger - som kan dekke for deg.

Straffene for ikke å ha sikkerhetskopiering er klare. Ferierende informasjonsteknologi fagfolk vet alt om det presserende anropet fra kontoret - nettstedet er nede, og du er den eneste som har fikset. I Computerworld beskriver Michael Adler, deretter sammen med Symantec, en tur der han satte opp et kommandopost i et lokalt bibliotek for syv timers intenst arbeid. "Det er ikke sunt, " sier han. "Jeg mistet bokstavelig talt en fredag ​​i ferieuka, og jeg skulle være på stranden." Det ville ikke skjedd hvis Adlers IT-team hadde delegert ansvaret for krasjer eller andre kriser på forhånd.

For å utføre denne taktikken effektivt: Om mulig, spre ansvaret slik at en person ikke sitter fast med den fulle belastningen med å erstatte den som besøker og utføre sin egen jobb. Med poengpersoner som er tildelt i ditt fravær for krisearbeid og arbeid uten krise, kan scenarier i tilfelle avgjøres, problemer kan løses og arbeid kan gå videre; endelig godkjenning av nytt arbeid vil vente på retur. Disse ordningene lar “folk koble fra på ferie”, sier Weisberg. "Jo strammere koordinasjonen blant teammedlemmene er, desto mer sannsynlig er det at folk faktisk får en pause."

Howard Kamens, som driver det lille markedsføringsselskapet WordRage fra hjemmet sitt i Palm Springs, California, sier at nøkkelen til å komme seg bort er samarbeid med andre, simpatico butikker for én person. “Vi har utviklet en détente. Kompetansen vår overlapper hverandre, og vi er alle klar over at vi hver og en trenger å ta en ferie nå og da. Så hvis det dukker opp noe som må håndteres, kan disse andre menneskene takle det - og det gjør de. Det er helt gjensidig. Mottoet vårt er: 'Vi skal finne ut av det.' ”Selv om de samarbeider og konkurrerer, regner de vennlige rivalene med at alle vil få en tur, dra nytte av henvisninger og å kunne ta ferier.

Når ingen på hånden kan fylle skoene dine, bør du vurdere vikarer som leverer arbeidstakere på alle nivåer av kompetanse og erfaring. Noen - som Carlsen Resources, Business Talent Group og Nielsen Healthcare Group - tilbyr ”executive on demand” tjenester. Men husk å leie talent på det nøyaktige nivået du trenger, slik at du ikke betaler for mye. En fristende administrerende direktør (ofte en pensjonist som ønsker en endring fra golf) kan kommandere $ 1000 til $ 2000 per dag, ifølge Monster.com.

Andre Getaway-taktikker

Noen ganger må du bare gå på akkord. Du tar den turen, men:

• Sett opp et kort vindu - si en time eller to tidlig om morgenen - når du kan bli kontaktet uten å forstyrre hovedflyten for din tid.

• La være i mindre enn en hel uke. Stephanie Marston, en stress / arbeidslivsekspert og konsulent med Toyota, McDonald's og andre, anbefaler at en lang helg kan være akkurat tingen å lade opp utladede batterier. “Ta en miniferie. Det er veldig lite i livet som krever din umiddelbare oppmerksomhet…. Med sjeldne unntak kan det meste vente til i morgen. ”

• Verve teknologi. Jay Ragusa, eier av Gofer Ice Cream, en firekjedebutikk i Connecticut som har opptil 35 ansatte i de travle månedene, har funnet ut hvordan jeg kan jobbe eksternt med bare smarttelefonen sin. “Jeg kan se kameraene og sørge for at butikken ble åpnet og at folk jobber. Og jeg har tilgang til registeret for å se salget. ”

Slå av den e-posten!

OK, du er borte. Hvordan holder du deg utenfor nettet?

Tom Murphy, tidligere informasjonssjef i Royal Caribbean International og nå CIO ved University of Pennsylvania, stengte e-postkontoen sin midlertidig i løpet av en to ukers tur til Hawaii. “Folk fikk meldinger med mobiltelefonnummeret mitt, slik at de kunne nå meg i en nødsituasjon, men ingen turte. Jeg dro på ferie, koblet fra, og verden stoppet ikke opp, sier Murphy, som innrømmer å være “den Type-A, drevne forretningsmannen som tror kontoret ikke kan få det uten meg.”

Maura Thomas, som er grunnlegger av RegainYourTime.com og forfatter av Personal Productivity Secrets, støtter hjertelig en midlertidig avslutning av mobiltelefonens e-post og sosiale medier pushvarsler. "Profesjonelle med hvit krage forteller meg at de ikke kan ta ferie fordi arbeid hoper seg opp mens de er borte, så de bare må jobbe hardere når de kommer tilbake. … Et friskt perspektiv kan ikke oppnås hvis ansatte aldri kobler seg helt fra jobb . Inspirasjon, kreativitet og motivasjon er uttømmelige ressurser. ”

Thomas foreslår denne taktikken for å lette overgangene: Konfigurer meldingene utenom kontoret for å si at du drar en dag tidligere og kommer tilbake en dag senere enn du faktisk gjør. Denne manøvren skaper pusterom for å fullføre arbeidet i siste øyeblikk før du drar og re-entry tid etter at du er tilbake.

For å unngå fristelser, bør du vurdere å fjerne e-post fra din egen kontroll. Teri Hockett, en overgangs karriere strateg og administrerende direktør i What's For Work, sier "mange ektefeller valgte spesielt ferieplasser der det var begrenset til ingen celle-tjenester eller internettforbindelser for å sikre at de fikk udelt oppmerksomhet. Vi har færre og færre alternativer for de typer ferier, så folk må gjøre en bevisst innsats for å gjøre ordninger for å være utilgjengelige. ”

Brad Lowrey gjorde akkurat det som PR-direktør i Weber Shandwick. Etter at en ferie var ødelagt av arbeidsforpliktelser, sier Lowrey, "Jeg fant en hytte midt i ingensteds i Tennessee hvor jeg kunne se på dekningskartet at det ikke ville være mobiltjeneste, og det var nøyaktig."

Lowrey snek seg inn til byen for å få tilkoblet tilkoblingen. “Og vet du hva? Hver gang jeg sjekket, var alt bra. Enda bedre, jeg husket faktisk hvordan det var å ikke konstant være på telefonen eller datamaskinen min, og hvor fint det var å bare henge med kona og guttene mine. Så mye at vi planlegger en annen frakoblingstur i år. ”

En kommunikasjonssjef, som ba om ikke å bli identifisert, råder ferierende til å "legge datamaskinen din i kofferten og la den ligge der." Forsøk selv en fjern inngripen i en arbeidssituasjon, sier hun, og det er uunngåelig at du blir sugd inn. Verre er det at folk får feil ide - at du alltid vil være tilgjengelig, og forespørsler mens du er ute av kontoret, eskalerer bare. Du gjør også en stor bjørnetjeneste for dine kolleger på grunn av økte forventninger til alle andre. Å jobbe mens du er på ferie er som å komme til kontoret med influensa - du vil bare gi feilen til alle andre. ”

For å understreke behovet for å koble helt fra, tilbyr Thomas en annen analogi: "Å jobbe på ferie er som å ta en telefon mens du spiller golf - det slipper konsentrasjonen, og spillet ditt faller fra hverandre."

Overscheduled? Lær 7 måter å ta tilbake dagen, uken og livet ditt på.