Hvordan få mer gjort på kortere tid

Har du noen gang brukt hele dagen på å jobbe, men på slutten, etter minst åtte timers rett skrivebordstid, har du ingenting å vise til det? Hvordan er det til og med mulig? Og hvordan kan du fikse det?

Ved å gjøre noe uventet: jobbe for mindre tid. Det høres bakover, men å jobbe mindre kan øke produktiviteten. Når det stilles flere krav til deg og livet ditt blir travlere, kompenserer du ofte ved å jobbe hardere og i lengre perioder. I stedet trenger du et smartere system som lar deg få mer arbeid per time. Og for å gjøre det, må du fjerne aktiviteten som skyer tankene og bremser deg: multitasking.

Den menneskelige hjernen er ikke bygd for å multitaske. Be noen gå fort i en rett linje og løse et vanskelig matematikkproblem; ganghastigheten deres vil avta mens de prøver å beregne svaret.

Når du gjør to ting på en gang, er hjernen din "kontekst veksling." Når du slutter å gjøre oppgave 1 for å starte oppgave nr. 2, må du mentalt bokmerke hva du gjorde og hvor du skulle komme tilbake etter at du er ferdig med oppgaven. # 2 for å starte oppgave nr. 1 igjen. Denne forvirrende hendelseskjeden kalles en kontekstbryter - og akkurat som en datamaskin bremser hjernen din når du gir den flere kommandoer samtidig.

Mange mennesker lever i en "blandet modus" - de er ikke fullt fokusert på arbeid, men de er heller ikke helt slått av. Det bremser dem, brenner dem ut og tapper dem for all sin energi. Tror det kan være deg?

Tegn på at du er fast i blandet modus:

1. Du jobber til du blir distrahert. Du jobber med en oppgave til du blir sidespor, så starter du en ny oppgave til oppmerksomheten din blir avledet igjen. Du har problemer med å fokusere.

2. Du multitasker alltid og kobler aldri helt ut. Du er på en sosial middag, men du snakker om jobb, eller du er hjemme med familien, men du sjekker e-postmeldinger konstant. Du slapper aldri helt av og blir frisk, så du blir trøtt hele tiden.

3. Du tar ikke pauser. Du pleier å jobbe med oppgaver til de er 100 prosent komplette. Ved å ignorere de mentale signalene du trenger for å ta en pause, løper du raskere ned din mentale energi. Når konsentrasjonen din fordamper, har du ikke energi til å starte på nytt, slik at du blir sittende fast i blandet modus.

Kroppene våre har naturlige sykluser for arbeid og hvile. En løper som løper uten hvile vil skade kroppen sin, men en løper som over hviler vil bli svak. Løsningen? For å løpe og forårsake litt stress i kroppen, så ha en hvileperiode der kroppen kommer seg og gjør seg sterkere.

Hemmeligheten bak personlig forestilling er å jobbe på en lignende måte. Hvis du jobber uten pauser, vil du brenne ut - mentalt og fysisk. Men hvis du kobler fra for ofte, vil resultatene svekkes. Så for å maksimere ytelsen, må du fokusere arbeidstiden din i 90-minutters biter ("fokusmodus") og følge opp med 30-minutters pauser ("stoppmodus").

Du bør prøve å få den første "fokusmodusen" fullført så tidlig på dagen du kan - å logge 90 minutter med fokusert, uavbrutt arbeid, det første vil gi deg noe vesentlig å vise med bare en økt.

Neste opp vil være din første “stoppmodus” - den 30-minutters perioden hvor du er helt koblet fra jobben. Tanken er å bytte gir, for å bytte modus . Så kom deg bort fra skrivebordet ditt. Ikke engang tenke på jobb. Koble fra og koble av. Når du kommer tilbake til arbeidet ditt, bør du føle deg oppladet.

Hvis du kjører "fokusmodus" -økten fire ganger om dagen, får du seks solide timer med arbeid, noe som er mye bedre for deg enn å jobbe åtte rette timer. Og det er definitivt bedre enn åtte strake timer med å være i "blandet modus."

Tankene dine vil føles tydeligere fordi du er fokusert. Du vil føle deg mer energisk fordi du ikke kaster bort energien din i blandet modus lenger. Og du får mer arbeid på kortere tid.

Sjekk ut fire hjernepunkt for å øke produktiviteten enda mer.