Hvordan oppmuntre introverte i møter

Husker barna i fjerde klasse som stadig og febrilsk løftet opp hendene, ivrige etter å dominere klassediskusjoner og flagre kunnskapen deres? Da de vokste opp, overveldet de sannsynligvis en idédugnadsgruppe.

University of Texas ved Arlington-professor Paul Paulus sier at å ha gruppemedlemmer til å skrive ideene sine først og deretter gi dem videre til neste deltaker for å utvide seg til, eller legge dem opp i et datanettverk, omgå ekstroverter hogg diskusjonen mens andre sitter lydløst som veggblomster på en skoledans. Det er noe forskning som viser at sjenerte mennesker ofte har de beste ideene, legger Paulus til.

Psykolog Tony McCaffrey fremmer noe lignende, som han kaller "hjerneoppvarming." Hans metode innebærer bruk av et stort brett, med problemer oppført over toppen og ressurser langs bunnen. Deltakerne snakker ikke, men tilbyr mulige løsninger via klistremerker. Han hevder at systemet hans genererer langt flere ideer enn tradisjonell brainstorming.

En dyktig tilrettelegger vil understreke at et idémøte ikke er en diskusjon, men et forum for å produsere så mange ideer på en begrenset tid som mulig, sier innovasjonskonsulent Leon Segal. Tilretteleggeren kan avskrekke ekstrover fra å dominere og oppmuntre introverte til å røres opp bare ved måten hun tar øyekontakt med dem, sier Segal. Eller hun kan fortelle den utadvendte at han er så foran gruppen at han bør legge ideene sine skriftlig til vurdering senere og minne introverten om at alles innspill er viktig, legger Segal til.

Etter å ha skrevet ideene sine møtes gruppen for å diskutere dem. Det er en annen fordel å gjøre dette. Innsikt som blir verbalisert tidlig i ansikt til ansikt økter har en tendens til å være de som gruppen vedtar, selv om bedre ideer dukker opp senere, sier Paulus. Det skjer ikke når tankene skrives først.

Brainstorming-tilretteleggeren kan også oppfordre enkeltpersoner rundt-robin-stil, for å oppmuntre til deltakelse fra alle, sier Paulus.

Få mer informasjon om hvordan du legger grunnlaget (og grunnreglene) for fruktbare brainstorming-økter.