Hvordan håndtere et åpent kontoroppsett (og komme foran)

Jeg lo da legen sa at vi måtte øke medisinene mine når jeg flyttet inn i det nye, åpne kontormiljøet, men jeg burde visst at denne legen aldri har knekt en spøk før. "Nei, du trenger å lære nye måter å fokusere og styre oppmerksomheten på i dette nye stimulerende miljøet."

I løpet av noen måneder flytter SUCCESS og morselskapet SUCCESS Partners til nytt hovedkvarter i Plano, Texas. Nye møbler, ny design og - som mange andre fremadstormende selskaper - et nytt åpent kontormiljø.

Nå har rundt 70 prosent av de amerikanske kontorene ingen eller lave skillevegger, ifølge International Facility Management Association. Silicon Valley var blant de første som slo ned de stofffôrede veggene, til fordel for åpent samarbeid og forbedret gjennomsiktighet, men nå gjør kontorer på tvers av bransjen spranget til store, åpne områder.

Hvordan gjør du justeringen jevn? Tålmodighet og hodetelefoner. Hvis du starter din karriere på et åpent kontor, eller skifter til en for første gang, her er noen få ting for å gjøre opplevelsen din bedre og skille deg ut som en teamleder (og ikke en team whiner.)

1. Forstå at du nå jobber for 2 (eller 12).

I komforten på kabinettet ditt eller på kontoret, kan du jobbe i din egen stil: musikk på, sko av, mobiltelefon i det volumet du ønsker. Men når veggene kommer ned, husk at din individualitet nå må smelte sammen i en gruppementalitet. Husk disse hurtigtastene til kontoretiketter:

Støy: Mobiltelefoner, høyttalertelefoner, høy musikk, gruppesamtaler, lange samtaler

Lukt: Mat, parfyme, Köln, blomster, lys, luftfriskere, hygiene, røyklukt

Konfidensialitet: Personaldiskusjoner, personlige samtaler, sensitiv informasjon

Distraksjoner: Tapping av hender eller føtter, svindlende, forstyrrende personlige effekter på skrivebordet ditt, overflødig samtale

Å være tilpasningsdyktig og hjelpe andre med å gjøre skift er det naturlige ledere gjør, så ta det første skrittet.

2. Lær din individuelle arbeidsstil.

Din arbeidsstrategi er din tilnærming til å planlegge og fordele innsats på tvers av mål, aktiviteter og tidsperioder, sier Carson Tate, forfatter av Work Simply .

“Denne tilnærmingen er vanligvis bevisstløs og usystematisk snarere enn bevisst og rasjonell. Ikke desto mindre kan mønstre oppdages som vokser ut av din individuelle kognitive stil - ditt vanlige mønster eller foretrukne måte å oppfatte, behandle og håndtere informasjon på. "

På Carsons nettsted "Work Simply" fant jeg ut at jeg er en Visualizer, som unikt ser det store bildet, men raskt blir overveldet med de mange detaljene som flyter rundt.

Det betyr at jeg trenger blokkering av fokusstid, når jeg kan dykke i å skrive, redigere, planlegge eller idédugnad, uten avbrudd, men også må gi "avbruddstider" øverst eller nederst i timen for å gi andre arbeidsstiler det de trenger fra meg.

3. Lær dine kollegers arbeidsstiler.

De tre andre arbeidsstiler inkluderer sosiale sommerfuglarrangører, uber produktive prioriteringer og detaljorienterte planleggere.

Planleggertyper trenger fokus og direkte oppmerksomhet, mens en sosial sommerfugl trenger samhandling og ansiktstid for å være mer produktiv.

Kjenn din og andres arbeidsstiler, slik at behovet ditt for å sirkulere og få muntlige oppdateringer ikke er en produktivitetsblokkerende person for det store bildet som trenger å gå innover for å tenke best. Dine medarbeidere vil sette pris på det, og sjefen din vil se din tilpasningsevne - en viktig egenskap hos store, fremvoksende ledere.

Vil du gjøre mer? Forskning viser at hyppige pauser øker energinivået og øker ytelsen. om å øke produktiviteten på arbeidsplassen din gjennom strategisk fornyelse.