Viktigheten av å holde avtaler

Bruk en kalender for å holde oversikt over avtaler. Alan Shortall / Photolibrary / Getty Images

Har du noen gang gledet deg til å se noen, bare for å bli skuffet fordi hun glemte å sette den på kalenderen sin? Det er aldri bra å glemme avtaler eller være konsekvent sent i profesjonelle eller sosiale situasjoner.

Tidens verdi

En av de vakreste tingene du kan gjøre er å gjøre en avtale og ikke ære den. Enten du er sen eller bare ikke dukker opp, viser du den andre personen du ikke bryr deg om hans eller hennes tid.

Verdien av tiden blir mer verdifull som vi blir travlere i livet, så når du planlegger en avtale med noen, må du se den som en verdifull vare. Aldri forsett å kaste bort den tiden eller behandle den uten respekt det fortjener. Hvis du planlegger en avtale, dikterer riktig etikett at du beholder den.

Planlegging

Før du planlegger avtalene dine, se på kalenderen din og kontroller konflikter. Du har det bedre å la resepsjonisten vite at du er opptatt enn å bestille den og måtte endre den senere.

Det spiller ingen rolle hvilken konge av avtale du bestiller - medisinsk, tannlege, frisør, negler eller noen form for konsultasjon. Personen du møter sannsynligvis avhenger av opptatte avtaler for å tjene til livets opphold.

Konflikt

De fleste fagfolk vet at det kan oppstå konflikter i siste øyeblikk, og de vil gjøre sitt beste for å omplanere deg for en mer praktisk tid. Ring, beklager ulempen, og velg en annen gang som fungerer for dere begge.

Hvis du er usikker på en bestemt tid, må du ikke bestille en avtale da du ikke vil bli kjent som en kronisk tidsskiftveksler.

Omleggingen

Når du må omplanlegge, gi den andre personen muligheten til å gi deg beskjed når han eller hun er tilgjengelig. Ikke fortsett om hvor opptatt du er. Det flyr ikke siden den andre personen sannsynligvis er like opptatt.

Du må også være den som ringer og endrer avtalen. Å stole på en assistent kan sette deg rett tilbake i samme posisjon som å måtte omplanere igjen fordi det kan være noe på kalenderen han eller hun ikke er klar over.

Ring alltid for å omregne i stedet for å stole på teksting eller e-post. Frem og tilbake samtalen kan spare tid og vanskelige følelser. Oppgi navnet ditt, spør om dette er en god tid å diskutere omplanlegging, og bare si at du ikke kan gjøre avtalen. Dette er ikke en tid for lame unnskyldninger.

Bekreftelse

Mange leger, tannleger og andre fagpersoner ringe, e-post eller tekst for å bekrefte avtaler. Svar så snart du ser det. Hvis du ikke kan gjøre avtalen, bruk denne muligheten til å endre tiden.Tror ikke at du ignorerer det, avbryter deg.

Vær på tide

Gjør det et poeng å dukke opp for din avtale på den angitte tiden. Ikke vær unnskyld for at du er sen. Tillat trafikkbelastning hvis du kjører i rushtiden. Gi deg selv en ekstra fem eller ti minutter for å tillate eventuelle uventede forsinkelser.

Hvis du vet at du ikke kan gjøre avtalen i tide, ring så snart som mulig. Ikke vent til du skal være der eller senere. Pass på at du har nummeret tilgjengelig for å ringe på mobiltelefonen din hvis du sitter fast i en trafikkork.

Selv om legen har en historie med overbooking, bør du holde slutten på avtalen. Du kan diskutere din misnøye hvis du er utilfreds med å bli ventet, men vær ikke forsiktig sent.

Her er noen grunnleggende tommelfingerbestillinger:

• Jobbintervjuer - 5 minutter tidlig, med mindre du blir bedt om å komme dit for å fylle ut flere papirer.
• Forretningsmøte - 5 minutter tidlig for å bli sittende før møtet starter.
• Medisinsk eller tannlegeavtale - 5 til 10 minutter tidlig, med mindre du er første gangs pasient og trenger å fylle ut medisinske former.
• Frisørsalong, frisørsalong eller neglesalong - 5 minutter tidlig. Hvis du kommer opp sent, kan du oppdage at avtalen din har blitt gitt til en innlogging eller noen på ventelisten.
• Middagsselskap - Spesifisert tid til 5 minutter for sent. Du vil ikke komme dit mens verten fortsatt gjør seg klar.
• Kom sammen med venner - 5 minutter tidlig til rett tid. Ring hvis du kjører sent.
• Bryllup eller begravelse - minst 15 minutter tidlig. Du vil ikke ankomme når det er tid for bruden å gå ned midtgangen. Du må uttrykke din sympati med familien til den avdøde og finne din plass før begravelsen begynner.