Å gjøre det som teller

Å gjøre mye betyr ikke nødvendigvis å oppnå mye. For eksempel kan det å svare på e-postmeldinger ta store mengder tid, men hjelper ofte ikke deg å nå ditt virkelige mål om å tjene penger. Her er noen måter å slutte å snurre hjulene dine, redusere tidssugerne og komme tilbake på banen.

• Innse at "presserende" ikke betyr "viktig." Mange mennesker - familie, venner, kunder, partnere - vil fortelle deg at noe må gjøres akkurat nå. Før du hopper på andres "nødsituasjon", må du ta en pause for å evaluere om oppgaven virkelig bør prioriteres foran viktige inntektsgivende aktiviteter.

• Gjør de harde oppgavene først. Den resulterende følelsen av oppnåelse vil gi drivkraften din mens du kvier den naturlige tilbøyeligheten til å utsette når du står overfor en utfordring.

• Planlegg pauser. Hvis du lett blir distrahert, må du tvinge deg til å bli disiplinert ved å tilsette åtte til 10 minutter i timen til å bruke slik du ønsker for personlige samtaler, matkjøringer og lignende. Denne taktikken fungerer fordi det er mindre sannsynlig at du avbryter arbeidet utenom de foreskrevne tidene, hvis du vet at pausen kommer.

• Slå av teknologien. Ting som skal gjøre arbeidet lettere hemmer ofte produktiviteten. Det surrende og blinkende av tekster på smarttelefonen din og trekk etter å skure bilder av venner på Facebook kan ta deg av oppgaven lenger enn du noen gang ville ønske deg å innrømme. For å unngå fristelser, hold slike distraksjoner ute av syne og se på e-post noen ganger om dagen i stedet for når hver brikke kommer.

• Ta opp telefonen. Ringe kan ofte generere et raskere og mer nøyaktig svar enn en tidkrevende e-postutveksling. Hvis du trenger å vite noe umiddelbart, kan tale-til-talekontakt slå nettområdet.

• Sats oppgavene dine. Tenk på repeterende gjøremål som spiser mange ganger daglig og blokkerer tid for å gjøre dem ukentlig eller månedlig. Angela Lee, grunnlegger av Omaha, Neb.-baserte Sholdit, som selger skulderomslag som er designet for å holde essensielle ting, brukte timer hver uke på å tenke opp innhold for blogginnlegg. "Det var min største klokke-sucker, og jeg skjønte raskt at jeg fremdeles ikke kunne få alt gjort, " sier hun. Lees løsning: Hun setter av tre timer hver måned sammen med en kreativ skribent for å kverne ut alt innhold og planlegge det på forhånd for distribusjon.

• Bruk sosiale medier for å få hjelp. Den Orlando-baserte markedsføreren Sara Anastasia trengte en assistent, men ble presset på tid for å plassere en annonse eller ringe. I et kort Facebook-innlegg beskrev hun sin ideelle kandidat og ba venner dele informasjonen. "Det sparte så mye tid. … Det strømmet inn en flom av cv." Resultatet: mange kandidater henvist til pålitelige kilder.

• Plan. Pause på slutten av uken for å bli organisert og tenke på dagene fremover. "Jeg planlegger alltid tid på fredag ​​for å rengjøre pulten, sortere e-posten min og lage oppgavelisten til neste uke, " sier Shanel Evans, som driver Dale City Track Club i Virginia. "Dette hjelper meg å unngå den fryktede mandagens panikk."