Jobber du hjemmefra? her er 4 måter å lage kameraderi på

Q: Jeg elsker å være min egen sjef og jobbe hjemmefra, men jeg savner det daglige kameratskapet med mitt tidligere team. Hvordan kan jeg skape den følelsen på avstand?

A: Vurder å sette opp et virtuelt team av kolleger hvis ferdigheter og kompetanse kompletterer din. Du vil snakke regelmessig med dette teamet for å motta råd og hjelp til prosjekter. Andre fordeler: Du kan kanskje delegere oppgaver og prosjekter du ikke kan eller ikke vil gjøre. Og det er sannsynlig at du kommer til å lande flere kunder og forretninger gjennom henvisninger fra virtuelle teammedlemmer, sier Janine Heydrick, en Florida-basert prosjektleder som gir råd til små bedrifter om å koble til via e-post, tekst, innspilte team-telefonsamtaler eller videochatter via GoToMeeting, Skype eller Google+ Hangouts.

I slekt: Jobber du eksternt? Slik gjør du det riktig

Hvordan setter du sammen teamet ditt? Identifiser først bestemte områder der du kan dra nytte av andres kunnskap for å forbedre og utvide virksomheten din. Dette kan omfatte administrasjonsstøtte, bokføring, grafisk design, markedsføring, salg osv. Lag oppslag for å dele sosialt og gjennom nettverket ditt for å identifisere virtuelle arbeidere med slike ferdigheter.

Før du hopper inn i virtuelle forhold, bruk Skype-chats og telefonsamtaler for å bli kjent med potensielle lagkamerater og deres arbeid. Still spørsmål for å lære deres arbeidsstiler og preferanser. For eksempel, hva er arbeidsmiljøene og timeplanene deres? En mor kan jobbe hjemmefra mens barna hennes går på skolen, noe som definerer hennes tilgjengelighets timer. Lær hvilke arbeidsressurser en kandidat kan trykke på. En virtuell assistent trenger kanskje bare en mobiltelefon, bærbar PC og Wi-Fi for å administrere et prosjekt; en fotograf bør ha studioplass, belysning, et kamera, datamaskin og redigeringsprogramvare for å produsere katalogskudd.

Beslektet: Rohn: Den største utfordringen du vil møte som leder

Viktigst, liker du personen? "Forholdet må komme før ferdighetene er satt, " sier Heydrick. "Ferdigheter og forretningsprotokoller kan læres." Hvis alt klikker, kan du på dette tidspunktet lage en veldefinert 90-dagers rettssak som lar en av partene kausjonere av en eller annen grunn.

Slik administrerer du det virtuelle teamet ditt:

1. Kommuniser forventningene dine tydelig.

En assistent kan ikke effektivt administrere et prosjekt for deg uten å vite utfordringene og ønsket resultat. En fotograf kan ikke levere nyttige produktbilder uten å forstå kundebasen og markedsførings- og salgstrategier.

2. pleie.

Alle medlemmer må verdsette en fri flyt av ideer uten at noen personer dominerer. "Behandle teamet ditt slik du vil bli behandlet, " sier Heydrick. “Stol på at hvert teammedlem vet hva hun gjør, og vil få jobben gjort for å oppfylle forventninger og frister. Hvis et teammedlem har problemer med et prosjekt, deler vi PC-skjermer via Skype, Join.me eller lignende applikasjoner slik at alle ser på det samme og jobber sammen for å komme med en oppløsning. ”

Husk bursdager, og kompliment en godt utført jobb. "Hvert teammedlem må investere i hverandre, lære hvert medlems styrke og svakheter og liker og misliker og spørre om sitt personlige liv, " sier Heydrick. "Det handler om forhold."

Relatert: Lederhemmeligheten til å supercharge teamet ditt

3. Samhandle regelmessig.

Du vil sannsynligvis møtes en gang i uken for å planlegge uken fremover. Du må krysse togmedlemmer i nødstilfeller. Vedta en åpen tilgangspolicy som oppfordrer til telefonsamtaler og direktemeldinger. Du ønsker å utforske foreslåtte alternativer og få gode tips.

4. Pass på eventuelle sammenbrudd blant gruppemedlemmene.

Disse problemene skyldes alltid mistillit, mangel på kommunikasjon eller blir for komfortable med status quo. "En solopreneur trenger å være på topp med virksomheten, " sier Heydrick, "og ikke bli selvtilfreds og stole utelukkende på teamet." For å holde denne meldingen på hodet sender hun kundene dette innrammede sitatet fra Henry Ford: "Kommer sammen er en begynnelse. Å holde sammen er fremgang. Å samarbeide er suksess! ”

Denne artikkelen vises i mars 2016-utgaven av SUCCESS magazine.