Kommunikasjonsrevolusjon: overtakelse av nettbrett

Da Apple introduserte iPad i 2010, kalte Apple det “et revolusjonerende apparat for å surfe på nettet, lese og sende e-post, glede seg over bilder, se på videoer, høre på musikk, spille spill, lese e-bøker og mye mer.” Denne “nye kategorien av enheter, ”som daværende administrerende direktør Steve Jobs omtalte det, lanserte nettbrettfenomenet. I 2016 vil anslagsvis 650 millioner nettbrett ha blitt solgt over hele verden - mange av dem avgjørende for småbedrifter.

"Nettbrett har modnet langt forbi enkel personlig bruk, " sier Todd Haselton, som skriver om teknologibransjen som administrerende direktør for mobil for TechnoBuffalo.com. Vil de erstatte bærbare datamaskiner og stasjonære datamaskiner helt? Svaret ser ut til å være ja … etterhvert. Dagens nettbrett har noen ulemper sammenlignet med stasjonære og bærbare datamaskiner, som mindre skjermer og mindre behandlingshastighet og minne, men det er mange fordeler også. Så la oss utforske.

Høste belønningen

Slik tjener nettbrett deres beholdning for eiere av små bedrifter:

-Den gjennomsnittlige nettbrettet veier mindre enn 2 kilo og er mindre enn en typisk 8-by-10-tommers bok, så kompakthet og bærbarhet er bemerkelsesverdige fordeler. De fleste kan koble seg til en skjerm, tastatur og mus for bruk akkurat som et skrivebord.

-Når du fremdeles må skylle ut noen hundre dollar, er et nettbrett billigere enn en bærbar datamaskin (selv om det ikke har all funksjonalitet).

-Tid er penger, så det er viktig å svare på e-post og kundeforespørsler raskt. Et nettbrett lar deg også samarbeide med kolleger og klienter på et mer personlig nivå via videokonferanser.

-Personer er visuelle, så for selgere eller andre ansatte som lager standplasser og presentasjoner, er et nettbrett ideelt for å demonstrere produkter og tjenester, og vise diagrammer, bilder og mer. Når du har blendet kundene dine, kan de til og med signere på den stiplede linjen rett på nettbrettet.

-Det er en tiltalende nørdefaktor for nettbrett, så bedrifter bruker dem til å samhandle med og wow kunder. For eksempel kan en restaurant ha sin meny online og la spisesteder bestille fra et nettbrett. Eller en lege i runder kan vise pasientens røntgenbilder.

-En desemberundersøkelse av leverandøren av teknologiløsninger CDW fant ut at 84 prosent av de ansatte som brukte et nettbrett for arbeid sa at det gjorde dem til bedre multitaskere. Brukere gjennomsnitt 2, 1 timer om dagen på tablettene sine for arbeid og fikk 1, 1 timers produktivitet daglig, fant undersøkelsen.

-Hvis ansatte hos selskaper som Apple og Walmart bruker nettbrett for å effektivisere lagerstyring, spore forsendelser og lignende, kan du også gjøre det.

Men vent!

Tenk på disse fakta før du åpner lommeboken:

-Mens nettbrett er utmerket for mange forretningsfunksjoner, er et skrivebord noen ganger overlegent - for eksempel hvis du oppretter et dokument og trenger å hente informasjon fra forskjellige online og lagrede datamaskinfiler mens du gjør det. Så kjenn begrensningene deres. Før du bytter ut alle bærbare datamaskiner med nettbrett, råder Heinan Landa, administrerende direktør i Maryland-baserte IT-administrasjonsselskapet Optimal Networks, : “Vurder hvordan og hvor ofte de ansatte bruker sine bærbare datamaskiner. Hvis du administrerer en tung bærbar brukerorganisasjon, er nettbrett ikke den erstatningsenheten for organisasjonen din akkurat nå. Det vi anbefaler er at når organisasjonen skal ut for neste runde med bærbar PC-erstatning, tildeler du nettbrett til dine lette bærbare brukere og samler tilbakemeldinger. Denne lille befolkningen med lette brukere kan være mer produktiv med et nettbrett. ”

-Forsikre deg om at nettbrettet er enkelt å administrere fra et IT-perspektiv. Haselton sier at du bør spørre deg selv: Kan du installere apper eksternt? Hva skjer hvis et nettbrett går tapt? Kan du slette dataene eksternt? Disse faktorene er viktige, sier han, spesielt for arbeidere på veien.

-Hvis dine ansatte har iPhones, bruker mange Apple-apper og er kjent med iOS-operativsystemet, kan det beste alternativet ditt være å gå med en iPad over et nettbrett med det konkurrerende Android-operativsystemet. Og vice versa.

-For å spare på kjøpet, bør du vurdere et pusset nettbrett, som vanligvis kommer med en garanti. Deling er ikke et godt sparealternativ, sier Haselton, fordi det er ineffektivt. "Hvis du trenger å holde kostnadene lave, kan du se på Google Nexus 7 eller andre $ 200 tabletter, " sier han.

-Kjøp bare den lagringen du trenger. Mer og mer innhold kan nå nås via cloud computing, og det er apper som LogMeIn som lar deg få tilgang til skrivebordet ditt.

-Gratis trådløs internettilgang er ikke tilgjengelig overalt, så å kjøpe en dataplan for nettbrettet ditt kan spare deg for penger. Men hvis du kan dele smarttelefonens mobile Internett-tilkobling ved å tethering den via en USB-tilkobling eller et annet alternativ, kan det hende du ikke trenger en. Enkelte transportører tar betalt for å muliggjøre tetting, men en betal-som-du-gå-plan kan ende opp med å bli billigere enn en månedlig kontrakt. Undersøk alternativene, vurder bruksvanene dine og bestemme hva som er best for deg.

-Ved vurder sikkerhet. Nettbrett er mer utsatt enn stasjonære og bærbare datamaskiner, så du må beskytte dem.

The best of the Bunch

Apples iPad, den som startet det hele, er lett det bestselgende nettbrettet, men det har rikelig med konkurranse. Alle fra Dell til BlackBerry til Google har fått med seg spillet med Android-enheter.

På spørsmål om de beste valgene når det gjaldt forretningsbruk valgte Landa den stadig populære iPad ($ 500 *) samt Samsung Galaxy Tab (169 dollar). Han nevnte også Microsoft Surface Pro ($ 900), men innrømmet at den er kostbar og klumpete.

Haselton roste Surface Pro da han snakket om favorittene sine. “Den er veldig kraftig og kan konkurrere med bærbare datamaskiner. Du kan til og med sette opp et virtuelt privat nettverk (VPN) og få tilgang til en arbeidsdatamaskin. ”Men som Landa, sier Haselton at iPad er et topp utvalg ikke bare på grunn av det store apputvalget, men også fordi“ folk flest er vant til operativsystem og brukergrensesnitt allerede. ”Som sitt tredje valg sa Haselton at han ville vurdere den nye Samsung ATIV Tab 3 ($ 730). “Jeg er forelsket i det. Den har en fullversjon av Windows 8 og er superportabel. I tillegg har den en S-penn for notater på flukten. ”

Andre høyt rangerte modeller inkluderer Nexus 7 ($ 229), som kjører på den nyeste versjonen av operativsystemet Android Jelly Bean, og Dell XPS 12 ($ 1 100), som med en rask snu skjerm, konverterer fra en bærbar datamaskin til et nettbrett.

Haselton jazzes om fremtiden til nettbrett. “Jeg er virkelig interessert i å se hva Microsoft har på ermet. Vi har hørt rykter om 7- til 9-tommers nettbrett med Windows 8, og jeg tror at jo mer bærbar en nettbrett er, jo bedre. Legg til et Bluetooth- tastatur hvis du trenger ekstra plass til å skrive. Vi har også lenge hørt rykter om at Nokia jobber med et nettbrett, og at selskapet er kjent for å lage fantastisk maskinvare og legge til et pent programvareinnslag. ”

* Alle priser er omtrentlige for en grunnleggende modell.