Tydelighet: din første prioritet

Følgende er et eksklusivt utdrag fra den nye boken Leverage: A Leader's Answer to Extraordinary Results, av SUCCESS- spaltist Tony Jeary - The Results Guy - en strateg og rådgiver for topporganisasjoner og høyt oppnådde over hele verden.

Fokus er ikke noe som kommer naturlig; det er en ferdighet som må utvikles. Men før du kan begynne å utvikle fokus som en ferdighet, må du først være tydelig på hva du trenger å fokusere på. For de av dere som har lest boken min Strategisk akselerasjon, vil dette kapitlet være en kraftig forsterkning på viktigheten av klarhet og visjon helt fra begynnelsen. For de som ikke har det, la meg forsikre deg om at klarhet er stedet å begynne.

Så, hva er det du virkelig ønsker? Hva ønsker du profesjonelt? Personlig? For familien din? Hva er din visjon for livet ditt? Å vite dette er det jeg mener med klarhet.

La meg dele definisjonen av klarhet jeg brukte i strategisk akselerasjon . Fra et lederperspektiv betyr klarhet å ha et ufritt syn på visjonen din, som er hva du vil og hvorfor du vil ha den, matet av en forståelse av dens formål og verdi. I gamle dager så ledere ikke noe behov for å forklare hvorfor . De forventet ganske enkelt at folk skulle falle i kø og gjøre det de ble fortalt. Men når folk forstår hvorfor ting (formålet og verdien), produserer kombinasjonen et klarhetsnivå som har nok innflytelse eller trekk til å faktisk bli motiverende. Det blir drivstoffet til frivillig endring som gjør at du kan bli trukket mot synet ditt, i stedet for å bli dyttet.

De fleste har ikke denne definisjonen av klarhet og reagerer på en diskusjon om klarhet med motvilje mot å tro. Sikkert, forretningsfolk og profesjonelle mennesker vet hva deres visjon er. Likevel kommer utøvende team hver uke til mitt private studio i Dallas med bare en vag ide om deres visjon - om det.

Organisasjoner med ledere som har en klar visjon er enkle å finne. Hvert år publiserer Inc. magasinet en liste over de 5000 raskest voksende selskapene i USA. Listen er fylt med selskaper i alle størrelser som jobber i alle bransjer. En av de viktigste egenskapene de har felles, er en klar visjon om hva de vil være og oppnå. Jeg har hatt gleden av å hjelpe mange av disse raskest voksende organisasjonene med å implementere disse metodikkene i det siste.

Bedrifter med fullstendig mangel på visjon sliter i beste fall; og i verste fall mislykkes de helt.

Jeg har jobbet med mange selskaper i direktesalg. Selskaper som lar individuelle representanter dele sine produkter, og som blir belønnet for å gjøre det. Nesten hvert selskap som gjør dette oppfordrer sine nye representanter til å identifisere "hvorfor". Hvorfor velger de å dele disse produktene på fritiden? Hvorfor vil de tjene litt ekstra inntekt? Hvorfor er de villige til å ofre for at det hele skal skje? Disse selskapene forstår viktigheten av å avklare "hvorfor" med denne frivillige hæren. Når folk identifiserer sitt ”hvorfor” - ting som å tilbringe mer tid med familien, slippe ut av gjeld eller skape veier for å utforske lidenskapene sine - blir muligheten til å si nei til de tingene som ikke hjelper med å få "hvorfor" til å skje, blitt så mye enklere og bærekraftig. Det er et prinsipp som fungerer i enhver bransje, for å være ærlig.

Selvfølgelig har de fleste selskaper en anelse om hva deres visjon er, men det er ofte uklar og ledergruppene deres er ofte delt eller usikre. På grunn av dette er deres ansatte og teammedlemmer ofte forvirret og fokuserer på bare oppgaver på grunn av mangel på klarhet i det større bildet. Dette resulterer ofte i glatt ytelse og høy omsetning.

Det de fleste utøvende team har, er mål. Dessverre har disse målene en tendens til å bli drevet av hvert teammedlem sin personlige agenda og politikk, og plasserer målene over hele kartet uten ekte justering. For eksempel er finansdirektør opptatt av å kutte kostnader og risiko. COO drives av å få produktet ut døra. Markedsføringsmannskapet ønsker å drive salg og vil presse på for serviceutbedringer, finansieringsalternativer, flere produktfunksjoner eller større salgsteam. IT-kontingenten vil beklage at de bare kan gjøre så mye så raskt. Målene er alle ad hoc og bidrar ikke nødvendigvis til en overordnet visjon.

Det første jeg gjør i studio er å få et team til å sette av mål og fokusere på visjonen deres. Vi kan bruke halvparten av tiden vår på det fordi det er halve slaget. Vanligvis har alle en litt annen ide om en visjon, og ofte er de uenige om hva en “visjon” egentlig er; men over tid og med forenklet diskusjon, kommer de til et "aha" -øyeblikk med hoder som nikker enig. Fra det tidspunktet fremover er det tydelig seiling.

La meg forsikre deg om at det ikke er annerledes for små organisasjoner enn for store, multinasjonale selskaper. Jeg har jobbet med mange av begge, og de har alle de samme problemene. Hvis det ikke er noen klarhet i synet, er det beste som kan håpes på langt mindre enn mulig. Jeg vet ikke om deg, men jeg vil ikke at innsatsen min dag og dag skal være mindre enn mulig.

Det er viktig å merke seg at klarhet i visjonen er mer enn en gjennomtenkt og skriftlig visjonserklæring å gå i firmahåndboken, lagt ut på en nettside eller taklet på kafeteriaveggen. Det må være konkret.

Fra et lederperspektiv må det være noen grunnleggende regler for å oppnå din visjon:

1. Visjonen må være realistisk. Det er fantastisk å si at du vil være nummer én i markedet om to år; men hvis du har 4 prosent av markedsandelen i dag, vil ingen ta visjonen din på alvor.

2. Du må ha ressurser for å oppnå visjonen. Denne boken handler om å få langt mer fra eksisterende ressurser gjennom en bestemt strategi. Men det er grenser. Akkurat som et gummibånd, hvis du ber ressursene dine om å strekke seg for langt, kan de knipse.

3. En definert tidsramme er også nødvendig. Å si at du vil realisere visjonen din uten en tidsramme gjør fremskritt praktisk talt umulig å måle; og det du ikke kan måle, klarer du ikke.

4. Tidsrammen må være meningsfull og innen rekkevidde for de engasjerte. Ti års mål vil ikke inspirere noen, fordi de bare er for langt i en usikker fremtid til å være ekte.

5. Forstå fordelene ved å oppnå visjonen. Visjonen din må også ha åpenbare belønninger for alle som er med på å gjøre det til virkelighet.

La meg nå skifte gir bare et øyeblikk. Det som fungerer for organisasjoner fungerer også for enkeltpersoner. Visjonsklarhet, som vi definerte tidligere - en forståelse av hva du virkelig vil i livet - er en absolutt forutsetning for å lykkes, men du definerer det. Hvis du som individ ikke vet hva du virkelig vil, kan du stole på at du aldri har det.

Er ikke suksessen til din familieenhet like viktig eller viktigere enn din suksess med visjonen i yrkeslivet ditt? Jeg har levd et liv etter design i husholdningen min, og det har gitt meg et personlig liv som noen bare kan drømme om. Vi har en familievisjon. Vi satte mål sammen. Vi tilbringer kvalitetstid sammen. Vi er på linje. Vi er tydelige med hverandre. Vi gjør justeringer når det er nødvendig.

Alle rektorene i Leverage kan brukes i det personlige livet ditt, for å sikre at du bruker riktig tid på de tingene som betyr mest. Husk at å utnytte gearing betyr å bruke for maksimal fordel. Er det ikke det vi alle ønsker - for å få et maksimalt utfall, både personlig og profesjonelt?

Ta en titt på Q-and-A med Tony Jeary der han deler sin innsikt i klarhetskraften etter utgivelsen av Strategic Acceleration .