Før ditt neste møte, bruk disse 7 tipsene på agendaen din

Møter - de kan være en fryktet forpliktelse, bortkastet tid som kunne vært brukt på å jobbe med reelle oppgaver. Det er hva de fleste av oss tenker når kalenderen vår synker, og minner oss om vår forpliktelse til kl. Men i sin nye bok, Meetings Matter, lover Paul Axtell at de er helt motsatt, som et av de kraftigste verktøyene vi har for å få ting gjort.

Effektive møter skjer ikke bare. De må være designet. I dette utdraget deler Axtell tipsene sine for å sikre at hver samtale under et møte skaper resultater:

Hver samtale i et møte består av innhold, eller hva som skal diskuteres, og prosessen bestemmer hvordan den skal diskuteres. Du må utforme en trinnvis tilnærming som får deg til ønsket utfall for hvert punkt på agendaen.

For å starte, svar på to spørsmål ("hva"):

1. Hvilke samtaler trenger vi å ha sammen?
2. Hva ønsker vi å oppnå i hver samtale?

Når de grunnleggende forventningene er satt, bør hver del av agendaen undersøkes for å bestemme følgende: