Slå de 7

Klarer du dagen din effektivt? Eller føler du deg som de fleste mennesker stresset av de uferdige prosjektene og oppgavene i livet ditt?

Ta en rask ærlig vurdering av livet ditt:

• Når du ser deg rundt på kontoret, ser du fysisk rot: papirbunker, arkivmapper, revne papirstykker med telefonnumre du mente å ringe for to dager siden?

• Spiller det underbevisste båndet ditt stadig tanker som: "Jeg vil aldri fullføre dette prosjektet innen tirsdag." "Jeg skulle ønske jeg hadde mer tid." "Jeg er så sliten." "Jeg trenger å trene." "Jeg er ikke sikker på om Jeg kan gjøre dette."

Hvis du svarte ja på spørsmålene over, kan det se ut som om belastningen på "det du trenger å gjøre" knuser deg.

Ineffektive tidsstyringsvaner fører til stress, angst, skyld, ubesluttsomhet og utsettelse. Kroppen din reagerer ved å slippe stresskjemikaliene kortisol og noradrenalin. Pulsen øker, pusten blir raskere, håndflatene svetter, og du mister raskt konsentrasjonsevnen.

Forskning viser at den gjennomsnittlige voksne har et oppmerksomhetsspenn på syv minutter. (Slik ble du skapt. Hvis en hulemann ikke ble distrahert av støyen i buskene … ble han en tiger-middag!) Men det at du kanskje har syv oppmerksomhetsspenn betyr ikke at du må holde deg i en tilstand av stress.

Jeg vil tilby deg håp: Du trenger ikke å leve med konstant kaos. Bli hos meg noen minutter til, så viser jeg deg tre viktige strategier for å forbedre dine tidsstyringsevner:

1. Forstå filosofien om tid

Tidsfilosofien utforsker forholdet mellom å koble venstre hjerne - den strategiske, logiske, lineære og målorienterte delen av deg - med din høyre hjerne - den kreative, innovative, inspirerende, fantasifulle og håpefulle delen av deg.

Tid er en realitet som oppleves basert på det du velger å rette oppmerksomheten mot. Når du lærer å fokusere tiden din og oppmerksomheten mot det som er viktigst, kan du oppleve livet på et helt annet nivå av betydning og oppfyllelse.

2. Bruk hjernevitenskapen til å forbedre din tidsbruk

Vitenskapen om nevroplastisitet (ideen om at den menneskelige hjernen er plastisk eller foranderlig) beviser det lenge kjente konseptet at handlingene du gjentar om og om igjen skaper NYE forbindelser og NYE vaner i livet ditt.

På grunn av nevroplastisitet, trenger du ikke å fortsette å ha dårlige ferdighetssett på noe område av livet ditt. Hvis du er uorganisert … kan du lære å bli mer organisert. Hvis du er ineffektiv … kan du lære å forbedre effektiviteten din. Hvis du er i form … kan du komme i form.

Det har aldri vært en hemmelighet at du "blir det du gjør." Fenomenet nevroplastisitet betyr at du kan være annerledes i morgen enn du er i dag.

3. Implementere systemer som gjør at livet ditt fungerer bedre

Tid er en realitet. Du har bare 24 timer i døgnet. Siden du ikke kan endre virkeligheten i tid, må du implementere prosesser og repeterbare systemer for å få mest mulig ut av hvert minutt. Disse systemene kan være utrolig enkle. Faktisk kaller jeg noen av dem mikroaksjoner fordi de er så enkle.

Her er tre konkrete mikroaksjoner du kan implementere i dag:

1. Ta "7 minutter" for å lage en skriftlig liste over de uferdige oppgavene og prosjektene i livet ditt på jobb og hjemme . Skriv ned hver eneste ting som forårsaker stress og angst i livet ditt. Denne listen kan omfatte å bytte ut en knapp på skjorten, bytte en lyspære på badet ditt, returnere en telefonsamtale eller finne den kvitteringen for refusjon.

2. Ta "7 minutter" for å ringe to raske telefonsamtaler til folk på listen du nettopp opprettet. Det kan være noen som har vært på tilbakeringingslisten din i flere dager. Eller kanskje du må sette opp en tid for et personlig møte. Ring. Ikke send en e-post for å utføre denne oppgaven. Å snakke med disse menneskene eliminerer faktisk behovet for å sprette e-post frem og tilbake for en beslutning - du kan angi et tidspunkt for et møte eller få spørsmålet ditt besvart på stedet.

3. Ta "7 minutter" for å lage din "skriftlige daglige handlingsplan" for i morgen. Gå gjennom den skriftlige, uferdige oppgavelisten din, og skriv INGEN MER enn fem av aktivitetene med den høyeste verdien som du vil gjøre en følelsesmessig forpliktelse til å fullføre før klokka elleve neste morgen.

Som en tidsledelse-trener, tror jeg, “Endring skjer i et øyeblikk! Det skjer i det øyeblikket du bestemmer deg for å endre. ”Det første trinnet for å forbedre tidstyringsevnen er å bestemme seg for å endre seg. Neste trinn er å finne kvalitetsinformasjon for å hjelpe deg med å endre. Og deretter, ta grep. Å ta bittesmå mikroaksjoner vil gi deg mulighet til å gjøre betydelige endringer i livet ditt - syv minutter om gangen.