8 måter å presse mest mulig ut av tiden din

Hvordan starter du dagen din? Speaker og forfatter Brian Tracy strategi er å planlegge hans kvelden før ved å skrive ned alt han måtte gjøre.

Han fant ut at å utarbeide en liste ber underbevisstheten din om å jobbe med planene og målene dine mens du sover. Når du våkner, føler du deg klar til å takle utfordringene dine.

Når du prioriterer og planlegger tiden din, bør du vurdere følgende punkter:

1. Viktige spørsmål

-Hva er den høyeste verdiøkende handlingen jeg kan gjøre?

-Hva kan jeg, og bare jeg, gjøre det jeg har gjort bra før for å gjøre en forskjell?

- (Hvis du jobber i et selskap) Hvorfor er jeg på lønningslisten?

Svarene på disse spørsmålene er med på å identifisere alt som må gjøres og i hvilken rekkefølge. Dette vil igjen styrke den personlige produktiviteten.

2. Verdier

Bestem hva som er viktig for deg, og i hvilken rekkefølge. Forsikre deg om at verdiene ikke er i konflikt med arbeidet. Energi brukt bekymringsfullt reduserer dine evner.

3. Konsekvenser

Hver handling har konsekvenser, både gode og dårlige. Vurder hvilke belønninger du vil høste ved å fullføre en oppgave. Sammenlign deretter belønningen med konsekvensene av å legge den til side. Denne prosessen gjør det lettere å se hvilke mål som har en høyere verdi.

4. Pareto-prinsippet

Vilfredo Pareto, en ingeniør fra 1800-tallet, hevdet at 20 prosent av det du gjør utgjør 80 prosent av verdien. Når du vurderer viktigheten av en oppgave, kan du spørre deg selv om det er blant de 20 prosentene som skaper mest verdi.

5. Hastighet vs. viktighet

En uventet telefonsamtale eller en drop-in besøkende kan være presserende, men konsekvensene av å håndtere en av disse er kanskje ikke viktige i det lange løp.

Det presserende er andreorientert; det er forårsaket av noen andre. Viktige ting er selvstyrt og har størst verdi for deg.

6. Det begrensende trinnet

Å stå mellom deg og det du vil oppnå er det Tracy kaller det begrensende trinnet. Det er flaskehalsen som avgjør hvor raskt du kan nå målet ditt. Det er viktig å identifisere det trinnet og fokusere ensom på å få til den ene tingen.

7. En skriftlig plan

Lister over mål, oppgaver og mål hjelper ikke med mindre de er skrevet. Å legge planene dine på papir gjør et tilsynelatende unnvikende mål mer konkret. Det er en forbindelse som skjer mellom hjernen og hånden. Når du ikke skriver det ned, er det uklar, men når du skriver det og reviderer det, blir det klart.

8. Visualisering

Se deg selv gjøre det du trenger å gjøre. Visualisering trener underbevisstheten til å fokusere på å fullføre oppgaver. Si for eksempel at du vil begynne hver morgen med å trene. Visualiser deg selv ved å gjøre sit-ups og armhevinger natten før betingelser sinnet til å gjøre det dagen etter. Når du tar deg til orde, vekker den deg selv før vekkerklokken slås av.

Husk at du er en vinner og forberedelsene går langt i å hjelpe deg med å nå alle dine mål.

Sliter du med å dominere oppgavelisten din? Bli kvitt tidssugere og lær hvordan du gjør det som virkelig teller med enda flere tips til hvordan du kan prioritere og nå mål.