8 måter å effektivt prioritere tingene du gjør til

Prioriteringer er ting som er viktige - det vet jeg, det vet du. Men mange av oss er skyldige i vanen med å reagere på de presserende tingene på og av vår oppgaveliste, i stedet for å svare på de viktige.

Tenk på dette: Viktige aktiviteter bør ha høy prioritet fordi det er de tingene som bidrar mest til våre mål. De har mer langsiktig påvirkning, og de bør hjelpe oss mest med å nå våre mål. Presserende aktiviteter er vanligvis mer kortsiktige og kan kanskje ikke henge sammen med våre store bilder, og de gir vanligvis ikke vesentlige bidrag. I stedet, ved å presse oss daglig, stiller de uendelige krav til vår tid.

Det er en konstant spenning mellom det presserende og det viktige. Og fordi de viktige tingene sjelden må gjøres i dag - og det presserende nesten alltid gjør - er det et kritisk behov for å lære å sette riktige prioriteringer slik at våre visjoner, mål og ønsker kan oppfylles mer effektivt.

Ikke prioriter basert på hvem som ga deg arbeidet; passe den ut fra viktigheten og pressen for det store bildet. De fleste tar ikke denne tiden, tid til å prioritere. De er vanligvis reaktive, så gjør en samlet innsats for å være proaktive.

Hvor mye tid kan du få ved å endre vanene dine - ved å prioritere mer effektivt? Her er 8 tidskrevende tips som du kan bruke på hverdagslige oppgaver:

1. Lag lister - mye.

Prioriterte notater og lister hjelper til med fokus og multitasking.

2. Angi prioriteringer under den daglige planleggingen.

Fjern eller minimer uproduktive gjøremål fra hverdagslisten for å gi plass til de produktive.

3.

og kategoriser raskt hvert stykke på riktig måte - nå, fremtid, søppel. Fordi hver brikke bare blir adressert en gang, får du tid gjennom dagen.

5. Be om forenklet e-post.

Når det er aktuelt, kan du be om at folk sender deg prioriterte e-postmeldinger som uttaler handlingene som kreves av deg med klare kulepunkter, ikke lange fortellinger. Angi eksemplet selv ved å sende bare effektive, kule-spisse e-poster.