8 ting som dreper produktiviteten din

Jeg vet ikke om deg, men jeg føler ofte et enormt press for å produsere mer. Uansett hvor effektiv jeg er, leter jeg alltid etter måter å øke kvaliteten og mengden positive resultater på.

Det er åtte viktige faktorer som holder oss tilbake fra å få positive resultater, men det er måter å forbedre disse faktorene, for å frigjøre potensialet ditt og bli en ustoppelig styrke i hva du prøver å oppnå.

Hva påvirker produktiviteten?

Det er faktorer som bidrar til tap eller gevinst i produktiviteten:

• Kritikk: Både positive og negative tilbakemeldinger har vist seg å øke produktiviteten. Motsatt, ikke-konstruktiv, negativ tilbakemelding skader faktisk arbeidsytelsen og kvaliteten.
• Stress: Mennesker som er mindre stresset produserer mer (og høyere kvalitet) arbeid enn sine stressede kolleger.
• Energi: Ikke overraskende at mye energi gir høyere produksjon.
• Teknologi: Med riktige verktøy og forretningsprosesser kan du forvandle et godt team til et ustoppelig.
• Formål: Med målbare mål og forstå hvorfor du gjør noe, jobber du mer konsekvent og til en høyere standard.
• Holdning: Lykkelige mennesker jobber mer og gir bedre resultater.
• Personlig skjevhet: Ulike mennesker jobber bedre under forskjellige forhold.
• Distraksjoner: Det er klart.

Her er noen teknikker som hjelper deg med å øke produksjonen mens du holder en høy standard:

1. Kritikk

Kritikk er et essensielt aspekt for å øke produktiviteten. En god regel er det moren min pleide å si til meg: "For alle små ting du sier, si 10 fine ting."

Merkelig nok gjelder dette når du motiverer teamet ditt. Når du strukturerer kritikk, leder med flere ting du føler at de har det bra, og fortell dem en eller to ting du føler at de kan forbedre seg på.

Presentere tilbakemeldingene på en konstruktiv måte. Du kan for eksempel si: "Jeg føler at dette kan forbedres" eller "Jeg tror du kan synes det er mer effektivt å gjøre det slik. Hva er tankene dine? ”Legg merke til vektleggingen av“ jeg ”- ikke anklage teamet ditt for å gjøre ting som ikke er til din standard. På samme måte, ved å spørre dem hvordan de vil forbedre det, oppretter du en dialog for å sikre at de ikke føler at de blir kjeftet.

Spør teamet ditt regelmessig hva de føler at du gjør det bra, og hva du kan forbedre deg på. Å være leder betyr ikke at du er perfekt; det betyr bare at du tar beslutningene.

2. Stress

Stress er brutalt på folks psyke. Interessant nok har hjernen vår ennå ikke utviklet seg til å innse at det å komme ansikt til ansikt med en sabeltandet tiger ikke er det samme som å fullføre et stykke arbeid i tide. Men hjernen behandler begge situasjoner som de samme.

Dette betyr at hjernen til et stresset individ går tilbake til de primitive overlevelsesfunksjonene og gevinstene på kort sikt. Han eller hun vil derfor ta mindre fremtidsrettede beslutninger og ikke være i stand til å få tilgang til høyere hjernefunksjoner, som kreativitet, innovasjon og avansert språk.

Det dette fører til er mangel på effektiv kommunikasjon og manglende evne til kritisk å analysere sitt eget arbeid. Et godt eksempel på dette var da vennen min hele tiden jobbet overtid for å fullføre et data tolking verktøy. Han ville kode programmet sent på kvelden i flere uker. En helg hadde han fått nok og bestemte seg for å slappe av. Påfølgende mandag gikk han inn på kontoret, så på koden hans og syntes dette er forferdelig og skrev om det i løpet av timer.

Det var først etter at min venns stressnivå var redusert at han kunne se problemene og problemene med prosjektet.

Det viktigste å innse om stress er at det utløses når folk føler mangel på kontroll. For å dempe dette hos andre og deg selv, viser du ofte teamet deres innvirkning på selskapet og legger vekt på å skape en solid balanse mellom arbeidsliv og arbeid. Lag for eksempel en regel "ingen e-postmeldinger etter kl. 18", planlegg månedlige arbeidstider eller organiser hyppige aktiviteter uten arbeid.

3. Energi

Energi spiller en enorm rolle i produktiviteten. Du trenger ikke være så radikal som å håndheve en lur tid på hele selskapet. En bedre idé er å sikre at du og teamet ditt har tilgang til sunne snacks.

Med "sunne" snacks snakker vi om mat som ikke har blitt altfor bearbeidet. Frukt og fullkorn er fantastisk fordi de tar lengre tid for kroppen å bryte sammen, og gir en jevn energiutslipp.

Trening har også vist seg å øke både konsentrasjonen og energinivået. Det er lite sannsynlig at teamet ditt vil misbruke en "gå en 30-minutters spasertur hvis du føler deg søvnig", ettersom det er en fordel som få bedrifter tilbyr.

Energinivået vil sive ut og flyte mens dagen går (lunsjtid kirkegård noen?). Bruk dette til din fordel ved å få teamet ditt til å utføre oppgaver som krever mye mental energi om morgenen. Så når klokken 13 treffer, ber du dem gjøre mindre krevende og morsommere oppgaver.

4. Teknologi

Å ha en treg datamaskin dreper produktiviteten på måter som mange ikke engang er klar over. Det er klart det koster å ikke kunne jobbe mens programmer er åpne, internettsider lastes og dataoverføring.

Men det er også de skjulte mentale kostnadene ved å bli distrahert av ting mens du venter på at noe skal åpne, laste eller overføre. Hva gjør du når du venter? Rull tankeløst gjennom telefonen. Hjernen din er ikke lenger på oppgave og må stadig bli påminnet hva du skal gjøre.

Bygg en oppgraderingsplan og inkluder den i budsjettet. Hvis du spår at du vil trenge en ny bærbar PC om tre år, må du sette av penger hver måned nå, så det ikke blir en overraskelsesutgift underveis.

Forsikre deg også om at din "forretningsteknologi" er oppdatert. Vurder ting som markedsføringsmuligheter, trender bransjen står overfor og hvordan konkurrentene dine opererer. Evaluer og oppdater forretningsprosessene dine regelmessig.

Men ikke oppdater dem for mye fordi dette kan ødelegge samholdet for bedriften din - årlig er det bra. Dette er langt enklere å implementere med en liten bedrift fordi alle kan si noe om hva de tror fungerer og hva som ikke gjør det. Husk imidlertid at din rolle er å ta beslutningene, så lytt til teamet ditt, men ikke la dem bestemme hvordan virksomheten din drives.

5. Formål

Det å føle at handlingene dine ikke har noen innvirkning, kan fullstendig svekke motivasjonen og produktiviteten. Du må sørge for at hvert medlem av teamet ditt vet hvorfor de gjør det de gjør og har beregninger for å måle seg mot.

Dette har også sammenheng med kritikkdelen; i en liten virksomhet, ta deg tid hver uke til å fortelle hvert teammedlem en god ting de gjorde for virksomheten. Dette vil styrke deres følelse av hensikt, fordi de kan se de konkrete fordelene med de 40 timene de har gitt deg den uken.

Oppfordre alle til å sette sine egne mål med et nummer og en tidsbegrensning. Gjør målene dine hvis du føler at de ikke når sitt fulle potensiale. Målsetting gir dem et mål å sikte mot og vil holde dem forpliktet til å utføre den mengden arbeid i den tildelte tidsrammen.

Tenk på hva du prøver å gjøre med livet ditt på et mer personlig nivå. Bruk litt tid på å reflektere over hva du vil og hvordan du skal få det til. Husk deg stadig ved å skrive hovedmålene dine på papir og legg dem på steder du vil se hele tiden.

6. Holdning

Holdning er en av tingene du ikke direkte kan endre om noen - og det er konstruktive holdninger (gode) og destruktive holdninger (dårlige).

Realistisk er det eneste du kan gjøre med mennesker som har en destruktiv holdning, å bli kvitt dem. Å snakke konsekvent om hvorfor de ikke kan gjøre noe, eller hvorfor virksomheten ikke kan gjøre noe, er som et produktivitetsfremmende virus som raskt sprer seg.

Når noen sier noe som virker ødeleggende, spør dem om det. Hvis de kan sikkerhetskopiere utsagnet deres med solide grunner, kan du lytte til dem, takke dem og spørre hva de ville gjort i stedet.

En av måtene du kan påvirke holdning på er å lede ved eksempel; behandle mennesker slik du vil at de skal behandle deg. Prøv å gjøre ting med teamet ditt i en ikke-arbeidsmiljø; bli kjent med dem og la dem bli kjent med deg. Du er tross alt et lag; oppfør deg som den.

Den beste måten å skape en sunn holdning i deg selv er å kontinuerlig lære nye ting. Når du lærer nye ting regelmessig, skjønner du hvor lite du faktisk vet. Dette holder deg ydmyk og åpen for nye ideer og forslag.

7. Personlig skjevhet

Det er stor varians når det gjelder ting som:

• Oppmerksomhetsspenn
• Det som vekker følelser inni oss
• Ting vi bryr oss om
• Energisyklus

Noen mennesker jobber bedre om natten og andre jobber bedre om morgenen. Noen av oss kan konsentrere seg lenge og andre ikke. Du er bare spørsmålet skal være "Utfører de sin rolle bra?"

Hvis du vil få teamet ditt til å være det mest produktive, la dem bestemme hvordan de fungerer. Bruk målene deres som en beregning. Hvis de ikke klarer å nå målet, gå inn og gi dem råd om hvordan de kan forbedre seg.

Bli kjent med mennesker. Hva får dem til å tikke? Å tilby en økonomisk bonus til ett teammedlem kan få dem til å jobbe hardere, men falle flatt på et annet. At det andre teammedlemet kanskje verdsetter en betalt ferie mer.

Igjen, det er viktig å finne ut av dette også. Når du vet hvilke insentiver du foretrekker, når energien din ebber og hvor lenge du kan konsentrere deg om, kan du begynne å avbøte eventuelle underskudd i deg selv og jobbe til din styrke.

8. Distraksjoner

Banen til enhver produktiv person blir avbrutt når de er i midten av å gjøre noe. En telefonsamtale, en samtale, en e-post merket "presserende." Men karakteren av å drive en bedrift gjør at du ikke kan forhindre at noe av dette skjer.

Når det er sagt, ikke trykk teamet ditt til å svare på ting umiddelbart. Hvis du trenger noe det øyeblikket, burde du ha bedt om det i går. På samme måte, hvis du virkelig trenger det, kan du snakke med dem om det personlig.

Prøv å gi teamet ditt "stille tid" i en time der de ikke er forpliktet til å svare på telefonen eller snakke med noen. Roter privilegiet rundt teamet ditt.

La alle bruke 10 minutter på å lage en oppgaveliste for dagen. Dette hjelper til med å forhindre at tankene bryter seg som skjer når en oppgave er ferdig, og hjernen skriver instinktivt “Facebook” inn i adressefeltet. I stedet kan du referere til listen din og holde deg på sporet.

Miljø er av vital betydning for å opprettholde fokus og ved fullmakt produktivitet.

Å øke ditt og teamets produktivitet handler om å finne ut hvordan folk jobber. Det er ikke en tilnærming som passer til alle for å bli mer produktiv. Forsøk å forstå dine egne prosesser og dokumentere hvordan du gikk til det. Del den oppdagelsesprosessen med teamet ditt og oppmuntre dem til å gå gjennom den samme prosessen.

Her er noen spørsmål for å hjelpe deg i gang:

• Hva er de tre favorittmetodene dine for å slappe av?
• Hvilke aktiviteter som ikke er i arbeid, gleder deg og hjelper deg med å føle deg våken?
• Hva er den største teknologiske tiden sug?
• Annet enn økonomisk gevinst, hvorfor gjør du det du gjør?
• Hvordan kan du forbedre livene til menneskene rundt deg?
• Hvilke faktorer hjelper deg med å jobbe best?