8 Elementer av en full forretningsplan

Kanskje har du hørt det gamle ordtaket at å unnlate å planlegge er det samme som å planlegge å mislykkes.

Det tilskrives ofte Benjamin Franklin, oppfinner og politiker fra 1700-tallet, hvis tro på verdien av forberedelsene var sterk nok til at han en gang laget en liste over mer enn 12 karaktertrekk som han planla å strukturere livet sitt.

Franklins forberedelser lønnet seg. I dag huskes han ikke bare for å signere uavhengighetserklæringen, men for å undersøke strøm, tjene som USAs ambassadør i Frankrike og grunnlegge University of Pennsylvania.

Prestasjoner som de illustrerer viktigheten av å forberede seg på at gründere starter eller utvider sine egne virksomheter, spesielt siden bare halvparten av alle nystartede selskaper overlever de første fem årene. Hemmeligheten: En godt utformet forretningsplan kan bidra til å gjøre din til en av suksesshistoriene.

Ikke bare er det å ha en ofte en forutsetning for långivere og investorer, det er et veikart som hjelper eiere med å identifisere både risikoer og muligheter i markedene sine, slik at de er forberedt på begge deler.

Noen av de mest suksessrike amerikanske gründerne var faktisk kjent for sin nøye strategi. John D. Rockefeller, oljemagnaten hvis navn ble et ord for rikdom på slutten av 1800- og begynnelsen av 1900-tallet, snakket ofte om “vår plan” da han utviklet Standard Oil Trust.

Rockefellers strategi korrelerte det som hadde vært en tilfeldig oljeforsyning som ofte overgikk etterspørselen og skadet produsentene ved å holde prisene lave. Hans virksomhet utvidet nok til at den til slutt kontrollerte størstedelen av oljeproduksjonen i USA Selv om den senere ble brutt opp av den amerikanske regjeringen, dominerer dens etterkommere - ExxonMobil, Chevron og ConocoPhillips - i dag fremdeles i industrien.

"Forretningsplanlegging hjelper gründere med å jobbe smartere, være våken for veisperringer, teste nye ideer, holde seg motiverte, bidra til å samkjøre forventningene med interessenter og investorer og til og med redusere stress."

"Forretningsplanlegging hjelper gründere med å jobbe smartere, være våken for veisperringer, teste nye ideer, holde seg motiverte, bidra til å samkjøre forventningene med interessenter og investorer, og til og med redusere stress, " skrev Robert Price, administrerende direktør for Global Entrepreneurship Institute, i en artikkel om organisasjonens nettsted.

"Å skrive en forretningsplan tvinger deg til disiplinert tenking hvis du gjør en intellektuelt ærlig jobb, " sier han. "En ide kan høres bra ut i tankene dine, men når du legger ned detaljene og tallene, kan den falle fra hverandre."

En ytterligere fordel med veikartet ditt er at det ideelt sett endres med virksomheten din. Det anses som et levende dokument, men til tross for dets tilpasningsevne, er det grunnleggende elementer Small Business Administration sier at enhver plan bør inneholde. De inkluderer:

1. Sammendrag av ledelsen:

Et øyeblikksbilde av planen din. Dette er det siste du skriver, men muligens det viktigste, siden mange lesere vil stoppe her hvis de ikke er imponert. Hvis firmaet ditt er en oppstart, kan du fokusere på din bakgrunn og erfaring så vel som hos noen partnere for å vise selskapets underliggende grunnlag, sier byrået. Hvis du er bedre etablert, må du huske å inkludere detaljer som for eksempel da virksomheten ble startet, navnene på grunnleggerne og deres roller, hvor mange ansatte du har og hvor driften din ligger.

2. Firmabeskrivelse:

Forklar hva selskapet gjør og hvordan det skiller seg ut fra konkurrenter. Liste over store kunder så vel som markeder du planlegger å målrette deg fremover. Du vil inkludere konkurransefortrinn, for eksempel sakkyndig personell som whiz-kid-koderen du nettopp ansatt, eller beliggenhet: Kanskje din blomsterbutikk ligger vegg i vegg med et bryllupskapell hele natten.

3. Markedsanalyse:

Det er avgjørende å forstå markedet du planlegger å komme inn på. Finn ut hvem konkurrentene dine er, analyser kontantstrømmen og fortjenestemarginene, og undersøk den teknologiske utviklingen i bransjen som kan være spillskifte. En del av å beskrive kundene dine er en generell bevissthet om hvor mye de bruker og når. For eksempel fikk Black Friday navnet fordi den sparker i gang den lukrative julehandlesesongen som beveger mange forhandlere til helårs lønnsomhet. Hvis bedriften din kjemper med en lignende utfordring, vil du være sikker på at du har ressursene og kontantstrømmen til å tåle å operere med underskudd i 11 måneder ut året.

4. Organisasjon og ledelse:

Skriv ut detaljene om eierskap, inkludert investorer, og vis organisasjonskartet ditt. Spesifiser om virksomheten din er et enkeltpersonforetak, partnerskap eller selskap, og om det er det siste, hvilken type.

5. Tjeneste eller produktlinje:

Hva selger du, hvordan vil det hjelpe kundene dine, og hvor ofte vil de trenge å erstatte det? Svarene på disse spørsmålene kan være avgjørende faktorer for næringslivets bærekraft. Inkluder patenter eller opphavsrettigheter du eier.

6. Markedsføring og salg:

Den beste ideen i verden vil ikke ta av hvis du ikke lar potensielle kunder vite hva du har. Skal du stole på jungeltelegrafen, salgsfremmende rabatter eller reklame? Husk at metoden din må skreddersys etter markedet. Bedrifter i New York er kjent for å betale folk for å stå på fortauet og promotere alt fra rabatterte pizzaskiver til prute av smykkepriser, men det fungerer ikke like bra i byer uten et høyt volum av fottrafikk.

7. Finansieringsforespørsel:

Du vil inkludere hvor mye du trenger akkurat nå, og hvor mye mer du måtte trenge i løpet av de neste fem årene. Et kritisk punkt er hvordan du planlegger å betale tilbake lånte penger til kreditorer (hvis du velger gjeldsfinansiering), eller alternativt generere avkastning for investorer. Begge vil ønske å vite hvordan du bruker pengene deres, og når de vil se en utbetaling.

8. Finansielle anslag:

Hvis du trenger finansiering, gi realistiske prognoser som viser hvordan du planlegger å generere fremtidig kontantstrøm. Med mindre du låner fra foreldrene dine, vil finansieringskildene dine ønske det. Det er lettere hvis du kan vise nylige regnskaper og basere anslagene dine på disse, siden det vil gi långivere en ide om hvor realistiske tallene dine er.