7 tips for å gi sjefen din tilbakemelding

Tilbakemelding er nøkkelen til ferdighetsutvikling og ytelsesforbedring i enhver rolle. Det er hvordan vi vet om vi gjør en god jobb, og hvordan vi lærer hvor vi kan forbedre oss.

Men hva gjør du når sjefen din ber om tilbakemelding om hvordan de har det? Vi har alle vært der før, og det er ingen som benekter hvor vanskelig det er å virkelig si hva du synes.

Men sannheten er at det å gi tilbakemelding til sjefen din kan gi gode resultater.

Her er syv tips som kan hjelpe deg med å føle deg mer selvsikker og hjelpe deg med å planlegge hva du vil si før du tar en tilbakemeldingssamtale med sjefen din.

1. Spør først.

Hvis du er usikker på om sjefen din er åpen for ærlig tilbakemelding, spør først. Tilbakemelding kan resultere i læring, og alle skal være åpne for læring, uansett hans eller hennes stilling. Forhåpentligvis vil sjefen din si ja, og det vil gjøre rørledningen litt enklere. Hvis du får en følelse av at manageren din ikke er vill med å motta tilbakemelding, kan du se etter anonyme måter å dele tankene dine på, for eksempel en 360-tilbakemeldingsprosess.

2. Gi tilbakemeldingene rettidig.

Ideelt sett ønsker du å gi tilbakemelding så snart du kan og i passende omgivelser etter at noe har skjedd. Etter det kan detaljer bli uklar. Hvis du ikke kan komme sammen for å snakke kort etter situasjonen, kan du skrive ned hva som skjedde - i detalj - slik at når du er i stand til å møte, kan du raskt huske hendelser nøyaktig.

3. Velg leveringsmetoden nøye.

Selv om e-post eller direktemelding er fristende, er det best å snakke ansikt til ansikt når du gir tilbakemelding. Det kan være vanskelig og vanskeligere enn å bare skrive inn forslagene og trykke send, men å ha en skikkelig samtale vil sikre at meldingen du vil levere er den du mottar. Kroppsspråk sier ofte mer enn talte ord; hvis du går inn i møtet med et smil og avslappet måte, kan du starte ting med riktig tone. Og hvis du ser at manageren din blir anspent eller ruller blikket, kan du justere tonen og tydeliggjøre ordene dine slik at samtalen forblir meningsfull.

4. Bestill den.

Det er viktig å levere rettidig tilbakemelding, men det trenger ikke å være på stedet. Faktisk kan det bli bedre mottatt av sjefen din og bli bedre levert av deg hvis dere begge er forberedt. Spør sjefen din om du kan planlegge en tid for å snakke og gi en indikasjon på hva du vil snakke om. Du kan gjøre det så enkelt som: "Jeg vil gjerne presentere noen forslag relatert til gårsdagens møte." Du vil ikke at lederen din skal påpeke feilene dine overfor kollegaene dine, så gi dem den samme respekten.

5. Vær spesifikk.

For at tilbakemeldinger skal være effektive og ha innvirkning, må du sørge for at den er spesifikk. For eksempel, “Når du orienterer meg om et prosjekt, ville det være mer nyttig å gi meg målene og ønskede resultater i stedet for en liste over oppgaver du vil at jeg skal fullføre. Jeg kan finne ut av tingene på egen hånd, "er bedre enn å si, " Jeg liker ikke hvordan du gir prosjektoppsummer. "Det andre er ikke handlingsbart og gir ikke lederen din innsikt i hvordan du kan endre eller forbedre.

6. Ikke ving den.

Det er vanskelig nok å fortelle sjefen din at de kan gjøre en bedre jobb, så gjør det lettere for deg selv og planlegg hva du vil si. Skriv ned hva du vil snakke om og hvordan du føler at situasjonen kan forbedres, og hold den ved det. Ikke gå av skriptet. Vær diplomatisk og profesjonell. Etterpå skal alt som ble diskutert forbli mellom dere to.

7. Still spørsmål.

Hvis sjefen din henvender seg til deg for tilbakemelding, sørg for at du forstår hva de leter etter. Ønsker de generelle tilbakemeldinger på resultatene sine, eller vil de vite hvordan du følte om et bestemt prosjekt? Ikke vær redd for å spørre hva de vil ha tilbakemelding på. Før tiden kommer til å gi tilbakemelding, kan du avklare hva samtalen vil handle om ved å sende en rask beskjed eller ha en kort samtale om møtet ditt. Dette vil sørge for at dere begge er på samme side og bør minimere potensiell forvirring.

Å gi tilbakemelding som ikke er gratis, kan være nervepirrende. For noen er det eneste som er verre enn å motta ærlig tilbakemelding, å levere det. Med tilbakemelding kan de ansatte frykte å komme som en klager eller bringe spenning til teamet. Men spør deg selv dette: Er det bedre å si ingenting?

Tilbakemelding - godt og vondt - er en del av livet, og ingen skal bli overrasket over å høre at de ikke er perfekte. Det er den viktigste driveren for personlig vekst og forbedring av ytelsen, så ved å gi tilbakemelding gir du lederen din en mulighet til å bli bedre. Det viktigste er at du lever opp til slutten av kjøpet når det gjelder å skape et sunt, vellykket leder-ansatt-forhold.