7 Overlevelsestaktikker for når du føler deg overveldet på jobb

Arbeid kan være stressende og overveldende - selv i jobber vi elsker. Legg til personlige press, og arbeidsutfordringer kan føles mye større enn de egentlig er.

Vi kan late som om våre profesjonelle og personlige liv er i to forskjellige rom, men livet fungerer ikke slik. Vi er én person - og arbeid og personlig overlapper alltid hverandre.

I fjor hadde jeg en klient som jeg vil ringe Evan. Han hadde en veldig full plate; han hadde prestasjonsutfordringer med to direkte rapporter, og sjefene hans hadde høye forventninger til virksomheten. Han hadde ennå ikke talentet rundt seg han trengte, men han måtte finne en måte å levere på.

I mellomtiden var Evans far veldig syk, han var nøkkelkontakten for søsterens helseproblemer, og han tilpasset seg til å være foreldre for tenåringer - alt mens han reiste mye. Evan hadde mye å sjonglere. De personlige sakene var ikke bare i bakhodet, men de tok tid hver dag og fikk arbeidsutfordringene til å virke større.

I familiene våre og på jobb ser folk alltid på den mest kompetente personen til å få ting gjort. De som er travleste og de som har størst ansvar er de som blir bedt om eller forventes å ta på seg mer. De er mennesker du kan stole på. Dette var Evans historie.

Jada, vi har alle unike personlige og profesjonelle problemer som bare er en del av livet. De er like forskjellige som hver av oss, men på et eller annet nivå påvirker de alle hvordan vi føler oss, dukker opp og jobber.

Når du føler deg overveldet på jobb - og det er også personlige påkjenninger du ikke kan ignorere - kan disse strategiene hjelpe deg med å håndtere:

1. Bestem hva som må gjøres i dag og denne uken.

Det kan være overveldende å tenke på alt som må gjøres i månedene fremover. Ikke. Denne "på en gang" -tenkningen kan få oss til å føle at det er mer enn vi kan gjøre. Tenk i stedet veldig kort sikt. Tenk i dag. Tenk på denne uken. Skriv forfallsdato eller blokker arbeidstid for fremtidige behov, og la dem gå for nå.

Evan og jeg diskuterte å dele alt ned i det han må takle på veldig kort sikt. Mens han hadde noen store arbeids- og personlige forhold i fremtiden, hjalp tenking på kort sikt med å løfte byrden.

2. Kjenne tidenes beste bruk

Min svigermor ledet workshops for pleiere av Alzheimer-pasienter, og hun stolte på dette viktige spørsmålet, som du bør stille deg selv hver dag. Det fungerer ikke bare for omsorgspersoner, men også for oss som har travle, stressende liv: Hva er tidenes beste bruk akkurat nå - Alle av oss kan føle oss overveldet, som om det er så mye å gjøre at det virker uoverkommelig. Når du spør hva tidenes beste bruk er i dette øyeblikket, gir det deg klarhet og fokus.

Som mamma til en utdannet senior tok jeg beslutninger i år om å bruke tiden min annerledes før sønnen min drar på college - jeg tar den beste utnyttelsen av tiden min akkurat nå.

3. Ikke vær helten. La andre hjelpe.

Hvis du er den "gå til" personen på jobb og i familien, må du ikke overdrive selvtilliten. Stopp og spør: Hva gjør jeg nå som noen andre kan gjøre eller i det minste hjelpe med? Nå, for den vanskelige delen: Be dem hjelpe og la dem. Du kan ikke minske ansvaret mens du også er helten.

4. Husk hva

Vi bruker så mye energi på deler av livet at vi bare ikke kan endre. Lag en liste over hva som er i din kontroll og innflytelse. Bestem deg for hvordan du vil bruke tiden din og energien din her, og sett resten til side. Fokuser der du kan ha innvirkning.

5. Sett deg først.

Senk livets stress med sunne valg. Dette er veldig individualisert. For deg kan det være alt fra yogaklasse eller turgåing, til kontorkultur eller din daglige timeplan.

En av klientene mine delte at i hennes søken etter å "fange opp" i sin krevende jobb, hadde hun gradvis sklidd til å jobbe hver natt og de fleste helgedager - men det ga henne bare å bli overveldet og engstelig. Når hun forsto at listen over doser ville være uendelig uansett hvor mye hun jobbet, fant vi ut måter å ta livet hennes tilbake på. Hun delegerte mer, reforhandlet prioriteringer med sjefen sin og endret timeplanen. Hun bestemte seg for å jobbe sent en natt hver uke, begynne veldig tidlig en annen dag og deretter sette grenser for seg selv de andre dagene. Hun la også tilbake tid for å ta turer.

6. Snakk med en god lytter.

Vi har ofte svar på problemene våre, men vi må slippe dem ut. Snakk med noen som kan stille deg de riktige spørsmålene eller tilby et nytt perspektiv. Besøk en profesjonell hvis du trenger mer. Det kan utgjøre en stor forskjell.

Jeg snakket med en god venn nylig og delte noen av frustrasjonene mine. Hun stilte spørsmål og lyttet til meg - og jeg følte meg så mye bedre. Jeg takket henne for at hun hjalp meg. Hun minnet meg om at hun bare stilte de riktige spørsmålene.

7. Spør deg selv om det vil gjøre noe om tre dager, tre måneder eller tre år.

Det er varianter av dette spørsmålet. Poenget er at når du virkelig er frustrert, stopp og tenk på hvor mye det virkelig betyr noe.

Vil det gjøre noe om 3 dager? Hvis ikke, er det sannsynligvis ikke verdt å bruke mer tid på. Finn en rask oppløsning og la den gå.

Vil det gjøre noe om 3 måneder? Hvis ja, indikerer dette viktighet og langsiktig påvirkning, så det er sannsynligvis verdt en tidsinvestering.

Vil det gjøre noe om 3 år? Hvis ja, så er det viktig i livet ditt og fortjener spesiell oppmerksomhet. Dette er vanligvis de store - forhold, lykke og arbeid som gjør en forskjell. Få tid til disse fordi de sjelden dukker opp som presserende ting på oppgavelisten din.

Hvis arbeidet virker overveldende, løfter du opp og tar en ny titt. Er frustrasjonen midlertidig? Hva kan du gjøre for deg selv? Det kan være alt fra å være snillere mot deg selv, administrere tiden din annerledes eller til og med bytte jobb.

Vær din egen største talsmann som starter i dag. Hvis du ikke er det, hvem blir det?