7 snarveier til å jobbe smartere, ikke hardere

Du kan oppnå hva som helst med hardt arbeid, sier de. Du kan gjøre virksomheten din til en suksess, tjene en kampanje, mestre praktisk talt alle ferdigheter … hvis du bare jobber hardt .

Bortsett fra å jobbe baken din er ikke alltid nok. Trenger du bevis? Du kan ikke blåse opp et flatt bildekk ved å blåse inn det så hardt du kan, på samme måte som du ikke effektivt klipper en plen med et par saks. Nei, du trenger de riktige verktøyene, de riktige strategiene, for de riktige oppgavene. Du må jobbe smartere, ikke hardere.

Hvordan skjønt? Ved å finne snarveier.

Her er syv tips for å hjelpe deg med å jobbe mer effektivt og mer produktivt uten å bruke noe ekstra arbeid - også her er hvordan du jobber smartere, ikke vanskeligere:

1. Gå bort.

Å gå vekk fra en kompleks oppgave kan virke motsatt, men pauser kan faktisk gjøre deg mer produktiv. Å fjerne deg selv fra arbeidsmiljøet reduserer umiddelbart stress og gir hjernen din en sjanse til å "ta igjen". Hvis du jobber med et hardt problem, vil underbevisstheten din fortsette å jobbe med den selv om det bevisste sinn prøver å slappe av - hvilket er det noen ganger magiske løsninger dukker opp i tankene dine når du ikke tenker på problemet. Uansett kommer du uthvilt og i en sunnere, mer fokusert mental tilstand for arbeid.

2. Gjenkjenne og eliminere distraksjoner

Dette skal være åpenbart, men de farligste distraksjonene er de du ikke engang er klar over er distraherende. Kanskje jobber du med en ny markedsføringsplan med et par faner med forskning åpen, og en tredje fane som, praktisk, er åpen for Facebook. Du får en ny varsling, så du klikker ut av Word-dokumentet ditt for å sjekke det virkelig raskt. Du bruker 20 sekunder på å se på innlegget du nettopp ble merket i (eller arrangementet du nettopp ble invitert til eller "like" statusen din nettopp fikk) før du minimerer det igjen. Tjue sekunder er ikke lang tid, men det bryter fokuset ditt og tvinger deg til å starte det siste tanketoget ditt på nytt, og muligens koste deg noen minutter eller mer. Forbindelse som skjer flere ganger i timen, og du har øyeblikkelig redusert den generelle produktiviteten.

3. Ignorer elementer med lav prioritet.

Artikler med lav prioritet sniker seg på deg, og øker lengden på oppgavelisten din kunstig og distraherer deg fra viktigere arbeid. Si at du jobber med et stort prosjekt når en kollega sender deg en e-post om en rask endring du trenger å gjøre på bedriftens nettsted. Det vil ikke ta mye tid å logge på og gjøre endringen, men det vil distrahere deg fra prosjektet og stresse deg hvis du må utsette det til senere. Den beste måten å kjempe mot disse elementene med lav prioritet er å ignorere dem helt. Gå til "ikke forstyrr" -modus ved å jobbe offline hvis du kan, og ikke skriv dem ned på oppgavelisten din - de er ikke verdt din umiddelbare bekymring, så du kommer til dem når du kommer til dem. (Bare ikke gjør det samme for høyt prioriterte oppgaver.)

4. Lag rutinevaner.

Vaner skjer naturlig etter at de er dannet - de blir et ritual, noe du kan skli inn i automatisk, noe du ikke engang trenger å tenke på. For eksempel, hvis du må oppdatere en redaksjonskalender hver dag, gjør det til en ubevisst vane, og sparer deg for nødvendigheten av å huske den i en desperat rusling. Å forme vaner er den vanskelige delen - en god tommelfingerregel er å tvinge deg selv til å begå handlingen hver dag, uten pauser fra rutinen, før den kommer naturlig (noen mennesker sier at det tar 30 dager, men bevisene er dårlige og subjektive ).

5. Arbeid i biter.

I stedet for å sette seg ned for å fullføre et helt prosjekt, må du sette deg ned for å oppnå ett målelement eller jobbe i et bestemt antall timer. Å tvinge deg selv til å fullføre helheten av et prosjekt eller en kompleks oppgave vil stresse deg og gjøre deg mindre produktiv. I stedet la deg jobbe i kortere "utbrudd" for å holde tankene friske og redusere angsten. På den måten kan du jobbe etter beste evne.

6. “Multitask” (ikke i tradisjonell forstand).

Uansett hvor opptatt du er, er det alltid "negative mellomrom" i dagene dine - og disse hullene er når du skal "multitask." Forsøk å fylle de tomme områdene med produktivt arbeid: I lunsjpausen, se en veiledningsvideo eller fange opp på e-postene dine. Lytt til lydbøker eller podcaster på arbeidsplassen din. I løpet av treningsøktene dine, ta igjen noen telefonsvarer eller se på en TED Talk. Jo mer du lærer og jobber i disse negative områdene, jo mer får du gjort generelt.

7. Arbeid rundt styrkene og svakhetene dine.

Du kjenner deg bedre enn noen andre. Du har styrker og svakheter som er iboende for ditt vesen, og de kommer til å påvirke hvordan du jobber. Naviger rundt disse ved å påta deg flere oppgaver som du er flink til og holde deg unna de som bremser deg. ikke prøv å gjøre dem alle selv. Delegere eller arbeid sammen med andre for å bære belastningen med de svakeste oppgavene eller ferdighetene dine, og bruk mer tid på å gjøre det du gjør best.

God tidsstyring betyr at du maksimerer den daglige avkastningen på den energien og den mentale innsatsen du bruker. Lær åtte måter å balansere arbeidsmengden på og få mest mulig ut av tiden din på klokka.