6 tips for å gran kontoret ditt

Rengjøring er ikke bare for hjem. Du kan også rense og organisere arbeidsområdet ditt. Forskning viser at rot kan redusere produktiviteten. Tiden som brukes på å lete etter feilplasserte materialer kan til slutt påvirke et selskaps bunnlinje. Her er noen retningslinjer for å opprette og vedlikeholde et effektivt og organisert kontor.

1. Håndhev en “one-touch” -regel: Berør hvert dokument og e-post bare en gang. Les den, svar den og arkiver den deretter i en manila eller elektronisk mappe, eller slett den.

2. Minimer distraksjoner: Unngå rot på et skrivebord med mange bilder og andre distraksjoner. Maksimer plass ved å bruke tomme vegger til bokhyller eller veggenheter.

3. Etikettlagring for enkel navigering: Bruk en etikettprodusent som Brother P-touch PT-P700 ($ 79.99) for å lage leselige og holdbare etiketter for å finne materialer i en hast.

4. Digitalisere dokumenter: Vurder en frittstående skanner for å lagre kvitteringer, visittkort og poster digitalt i skyen for enkel tilgang.

5. Hold det du trenger innen rekkevidde: Oppbevar arbeidsutstyr - penner, blyanter, stiftemaskiner og tape-dispensere - i nærheten av din side.

6. Organiser på fritiden: Treg dag på kontoret? Bruk den tiden til å rette arbeidsområdet ditt.

Finn ut hvordan du kan skape et personlig arbeidsmiljø som er full av komfort og lykke.