5 måter å rydde opp e-roten din
51 Smart decor ideas for Small Apartment (September 2024)
Rutesikker dine elektroniske filer med disse enkle tipsene
Du har bestemt deg for å konvertere alle de papirfilene-kvitteringer, selvangivelser, forsikringsdokumenter og mer til digitale versjoner. Det er et smart trekk som hjelper deg med å holde filene dine trygge fra værrelaterte katastrofer, og du kan også spare plass, gå grønn og holde filene hendige, selv når du ikke er hjemme (ikke skyen er fantastisk!).
Når du har skannet og strimlet dine gamle papirer, kastet arkivskapet og pustet et mildt sukk, tror du kanskje du er ferdig, ikke sant? Vel, ikke helt. Din voluminøse elektroniske filer kan ikke være så stygge som usikre hauger av papir, men det betyr ikke at de er rotete. Lag et ordentlig skrivebord og implementer litt sky kontroll med disse tipsene fra Joshua Zerkel, en sertifisert profesjonell arrangør på Evernote:
1. Organiser for hjernen din.
Når du søker etter et dokument, tenker du først på hvilken kategori den faller under? Eller fokuserer du på når du kanskje har arkivert den bort? Svaret ditt vil fortelle deg hvordan du legger sammen organisasjonssystemet som best skal betjene din tankeprosess. Hvis du er en kategorisk tenker, lager du separate beholdere for brede emner; Hvis ditt sinn beveger seg kronologisk, organisere mapper etter år.
2. Vær beskrivende med filnavnene dine.
Hvis du er for vag, risikerer du å kaste bort tid å åpne filer for å se nøyaktig hva som er inne. Du bør inkludere en oversikt over innholdet, pluss datoen og navnet på leverandøren, sier Zerkel. Så, i stedet for "Forsikring", tenk "State Farm Homeowners Forsikringsplan 2015."
3. Hold ting synlig.
En stor feil Zerkel ser folk gjøre: De rulle gjennom en endeløs kjede med mapper og filer for å finne det de leter etter. Ideelt sett behold alle hovedmappene dine synlige slik at du kan ta en titt på et enkelt vindu, tenk 25 elementer eller færre.
4. Eliminer unødvendige undermapper.
Å lage mapper i mapper i mapper kan virke omhyggelig, men det skjuler bare informasjonen du leter etter. Begrens deg til bare et par undermappe lag, sier Zerkel, og eliminere alt som bare inneholder en eller to filer.
5. Gjør snarveier for deg selv.
Å holde snarveier på skrivebordet for aktive prosjekter sparer deg tid, siden du kan nå dem lett. Når du har fullført prosjektet, si, arkivere årets selvangivelse, eller fullføre det kjøkkenet ombygging-du kan bare slette snarveien.
Fall landscaping sjekkliste | falle verftet rydde opp
Fall er en ideell tid for å rydde opp gården din for neste voksende sesong. Se vår høstgartner sjekkliste for å klargjøre din hage og hage på This Old House.
Hvordan rydde opp loftet mugg
Denne gamle generalsekretæren Tom Silva viser en profesjonell tilnærming til å eliminere farlige sopputbrudd i hjemmet
Hvordan rydde opp mugg
I denne videoproduksjonen oppdager denne gamle husvanns- og oppvarmingsekspert Richard Trethewey og verten Kevin O'Connor måter å kvitte seg med et hjem av mold
