5 Oppgaver internett kan merke av til

Hvis Internett noen gang har stjålet tid fra deg, slik får du det tilbake.

Alt du trenger er en smarttelefon, et genialt program kalt IFTTT og en Google-konto - og du kan glemme kjedelige, tidkrevende oppgaver som å spore forsendelser, oppdatere kontakter og rydde opp i innboks fordi internett vil gjøre alt for deg, som en personlig assistent av den slags.

Sjekk ut de fem oppgavene Internett kan ta av oppgavelisten din:

1. Planlegg dagen: Det er ikke noe mer distraherende i morgenrutinen din enn å sjekke telefonen. Du henter den for å se værmeldingen, se et varsel om bryllupet til en videregående skole og du dykker ned i et dypt, mørkt Facebook-hull.

Angi i stedet en vekker (ja, en faktisk telefonsamtale - så 1990-tallet). Bruk denne IFTTT-oppskriften til å planlegge en daglig samtale som leser deg dato, klokkeslett, temperatur, prognose og en rekke annen relevant informasjon som du kan redigere til dine personlige preferanser. IFTTT hjelper deg å koble til separate Internett-tjenester - Gmail, Evernote, iOS, Android og Dropbox - gjennom enkle betingede uttalelser kjent som “Oppskrifter.” Disse oppskriftene utløses automatisk når de angitte betingelsene er oppfylt. IFTTT har mer enn 130 "kanaler", med flere lagt til på daglig basis, slik at du kan automatisere nesten alt du gjør på nettet. Du kan bruke den på alle mobile enheter og fra skrivebordet.

2. Håndter e-post: Som jeg har skrevet om tidligere, er e-post ubestridt en av moderne livs største distraksjoner. Dessverre kan ikke Internett lese og svare på e-posten din for deg, i alle fall ikke helt. Hvis du er en Gmail-bruker, kan du prøve noen av disse automatiserte løsningene for å redusere tiden på innboksen:

Opprett automatisk oppgaver fra e-postmeldinger med denne IFTTT-oppskriften. Bare stjerne en e-post for å opprette en iOS-påminnelse for å ta vare på den. Bruker du ikke iOS? Det er mange "kanaler" å velge mellom, så du er sikker på å finne en som passer arbeidsflyten din.

Tøm innboksens rot uten å slå en eneste tast med Unroll.me. Denne tjenesten identifiserer alle dine e-postmeldinger og samler dem til en e-post slik at du kan lese gjennom når du velger.

Med Boomerang kan du planlegge tider for automatisk å sende og motta e-post i Gmail, angi påminnelser for å forsikre deg om at du har fått svar på den viktige meldingen, og angi en tid eller dato for å returnere en e-post til innboksen når du er klar til å håndtere den .

3. Spor forsendelsene dine: Hvis du gjør mye online-kjøp, enten for forretninger eller for fornøyelse, kaster du sannsynligvis bort tid på å spore pakker - åpne e-posten, klikke på lenken, registrere deg for varslene fra UPS eller FedEx, etc. Du kan stoppe alt dette nå.

Last ned Slice (for Android og iOS) og gi den tilgang til e-postkontoen din. Den vil trekke inn enhver e-post som omhandler forsendelser eller kjøp, og deretter automatisk spore forsendelsen, skyve en varsling til telefonen din når den er sendt, ut for levering og levert. Du kan også sette opp en IFTTT-handling for automatisk å legge til leveringsdato for pakken i kalenderen.

4. Spor milene dine: Hvis du må spore kjørelengden for jobb, vet du hvor tidkrevende det kan være. Selv med apper som er konfigurert for å hjelpe deg, er det fremdeles mye manuell dataregistrering.

Automatic ($ 79) er en intelligent dings du kobler til bilen din (de fleste merker og modeller laget siden 1996) og som snakker med bilens ombord datamaskin og bruker smarttelefonens GPS- og dataplan. Automatic har en rekke funksjoner, men min favoritt er denne IFTTT-oppskriften som automatisk logger alle turene dine til et Google-regneark.

5. Administrer kontaktene dine: Rapportive sparer tid ved å undersøke kontaktene dine for deg. Den henter LinkedIn-profiler, stillingstittler, nettsteder og all annen relevant informasjon tilgjengelig på nettet rett inn i Gmail-innboksen din. Den viser også et bilde og lar deg få kontakt med dem på LinkedIn uten å forlate innboksen - noe som er flott for de som har problemer med å huske folk eller trenger å holde rede på et stort antall klienter.

Det er en app for å holde adresseboken din oppdatert også. Den personlige assistent-appen Easy Do har en funksjon som automatisk henter kontaktinfo fra e-postene dine og ber deg om å legge den til i adresseboken, enten til en eksisterende kontakt eller en ny. Alt du trenger er et par trykk, og kontakten din er i adresseboken din. Du er koblet til på LinkedIn, og detaljene blir befolket til Evernote Hello og Salesforce, hvis du ønsker det.

Den digitale verden kan være distraherende - men det samme kan fjell av papir. Ta en titt på tre trinn du kan følge for å administrere et rotløst papirløst liv.