4 måter ledere kan maksimere teamets produktivitet

Hvis å administrere teamet ditt er som å prøve å lære katter å skyve streng, trenger du en ny tilnærming. Forvirrede arbeidere, slurvete prosesser, dårlig arbeid og lav moral er ikke bare skylden for teammedlemmene dine; de er tegn på at du kan gjøre en bedre jobbstyring.

Som leder er det alle slags måter du kan forbedre teamets ytelse på. Imidlertid, hvis produktiviteten deres mangler, vil resultatene dine som leder også mangle. Derfor må forbedring av teamets produktivitet være din største prioritet. Enkelt sagt, når teamet ditt blir mer produktivt, vil resultatene fra den andre innsatsen din formere seg.

1. Definer forventningene dine tydelig.

Før du kan utnytte andre måter å forbedre teamets produktivitet på, må du absolutt gjøre forventningene dine klare. Når ansattes forventninger går galt, kan konsekvensene være mange og ekstreme.

Enkelte teammedlemmer kan komme til å komme under produktivitetsmålene sine rett og slett fordi de ikke vet hva disse målene er. Ikke anta at de gjør det. Vær i stedet så spesifikk som mulig om hva de forventes å gjøre, fra daglige til månedlige mål. Det viktige er at disse målene kommer med objektive beskrivelser.

Gjennomgå disse tingene med hver medarbeider, så de kan stille spørsmål. Deretter, når du har et endelig dokument som skisserer hva de trenger å gjøre, la dem signere det.

2. Lag standardprosesser for prosjekter.

Prosjektprosesser er viktige investeringer i teamets produktivitet. Du vil ikke at folk skal oppfinne rattet hver gang de tar på seg et nytt prosjekt. Dette er ikke bare ineffektivt; det øker også sannsynligheten for at prosjektet ikke blir vellykket.

Lag maler for teamets vanlige prosjekter. Detaljer her er ekstremt viktige. Du vil eliminere mulighetene for en ansatt til å introdusere en mengde variasjon.

Selv om du trenger bestemte prosesser, er det også lurt å akseptere forslag for å foredle dem. Dette vil sikre at de fortsetter å forbedre seg etter hvert som tiden går.

3. Lær hvert ansattes ferdighetssett.

Alle er forskjellige, noe som betyr at ingen mennesker har nøyaktig samme styrker og svakheter. I stedet for å behandle hver ansatt den samme, strukturerer teamets arbeidsmengde slik at det får mest mulig ut av disse forskjellige ferdighetene.

Du har enklere tid på å øke produktiviteten hvis du lærer alles ferdighetssett. Du kan bare spørre folk hva styrkene deres er for å få en god ide, men ikke glem å gå over tidligere arbeidshistorie. Noen synes kanskje de er gode på salg, men ytelsen deres ber om å være forskjellig. Å snakke med deres veiledere vil også hjelpe; de vil være intimt klar over hvor en ansatt lykkes og hvor de sliter.

Pierre Gurdjian og Oliver Triebel fra McKinsey & Company anbefaler ferdighetsgapundersøkelser. Dette betyr at de ansatte kan gi tilbakemeldinger om ferdighetshullene sine og sine jevnaldrende. Disse undersøkelsene gir dem også en mulighet til å rangere teamets ferdigheter som en helhet og hvor det setter dem i forhold til hva det vil ta å oppnå sine mål.

4. Vis din takknemlighet.

Ansattes anerkjennelse er viktig. Harvard Business Review kaller det til og med “den enkleste måten å forbedre moralen på.”

Ingen liker å føle at innsatsen deres går upåaktet hen, men ansattes anerkjennelse går utover det. En ansatt som vet at de er verdsatt, vil også føle seg tryggere med selskapet ditt og mer motivert til å jobbe hardt for det.

Jo mer produktivt teamet ditt er, jo bedre blir selskapet ditt. Hvis teamet ditt underpresterer, må du sørge for at de vet hva forventningene dine er, opprette og forbedre standardprosesser, sørg for at du utnytter teammedlemmenes styrker i stedet for svakheter, og viser alltid din takknemlighet for godt arbeid. Som leder vil du oppdage at et mer produktivt team er lettere å administrere og gir større resultater.