4 tips for å koble fra på ferie

Når folk drar på ferie, er kontoret en ting som de fleste vil ta med seg. Avvikling og kobling er ikke synonymt når arbeidet bare er en telefonsamtale, e-post eller tekst unna.

Teknologi, som gjør tilkobling mulig på alle unntatt de fjerneste steder, er bare en del av problemet. Takket være globaliseringen blir ferier i en del av verden behandlet som forretning som vanlig i andre. Ledernes engasjement for sitt ansvar og konkurransedyktige personligheter ( Hva savner jeg når jeg er borte? ) Spiller også en rolle. Men den største skyldige av alle kan være en unnlatelse av planlegging. Å rydde pulten for å ha en uke fri er hardt arbeid - og å ta ferie er et prosjekt i seg selv. Men å planlegge bedre for driftsstans, og forhandle med familie og venner for når du kobler til nettverk er et must, vil hjelpe deg med å ha mye bedre tid.

Faktum er at de fleste av oss holder seg bundet til kontoret mens vi er på ferie. Tre fjerdedeler av ledere, ut av en undersøkelse av 1600 fagpersoner, innrømmet å ha koblet seg på jobb minst en gang om dagen mens de var på ferie, inkludert mer enn en tredjedel (34 prosent) som sa at de sjekket inn flere ganger om dagen. Bare 3 prosent sa at de ikke sjekker inn på kontoret mens de er borte. I tillegg sa nesten 9 av 10 (88 prosent) at de har kuttet kort eller kansellert en ferie på grunn av arbeidspress.

Denne atferden flyr i møte med forskning som viser den positive effekten av å ta en ferie, fra helsemessige fordeler ved å slappe av og av stresse til forbedret produktivitet og en større følelse av press på å få ting gjort når du kommer tilbake til kontoret. Kanskje det er grunnen til at nesten alle ledere (90 prosent i undersøkelsen) tar minst en ukes ferie. Men å være borte betyr ikke å være helt borte fra kontoret. Det er et vanlig syn i enhver fornøyelsespark, for eksempel: foreldre som står på linje med barna sine og leser e-post på telefonene sine. Det kan være et problem; halvparten av respondentene spurte at de har kranglet med en ektefelle eller partner om å jobbe mens du er på ferie.

Mange ledere beskylder behovet for å "slukke branner" - en legitim grunn gitt at teknologien har presset forventningene til svar i dag ned til timer eller minutter. I tillegg kjører selskaper slankere i disse dager, noe som betyr at når et teammedlem eller leder er ute av kontakt, er det færre tilgjengelige medarbeidere som dekker nøkkelansvar og fremdriften kan bremse eller stoppe opp. Den mangelen på slakk i systemet betyr at flere føler seg tvunget til å holde seg koblet til.

Nesten 9 av 10 (88 prosent) sa at de har kuttet kort eller kansellert en ferie på grunn av arbeidspress.

Alle som ønsker å luke ut strengene til "svare på alle" e-postmeldinger som kan tette inn en innboks i løpet av en syv dager lang ferie, kan forstå fristelsen til å logge seg på mens du er på ferie. Faktisk siterer 18 prosent av respondentene i undersøkelsen å unngå økt arbeidsmengde når de kommer tilbake til kontoret som den viktigste grunnen til å ikke koble fra. Men for noen ledere er det å holde kontakten et sted mellom en impuls og en avhengighet - 25 prosent av respondentene i undersøkelsen sa at de holder kontakten fordi de liker det.

Denne statistikken forteller en nøktern historie ikke bare om hvordan arbeid kommer i veien for ferie, men også hvordan oppfatning kan føre til endrede normer på arbeidsplassen. Når sjefen alltid svarer på e-post mens han er borte, får kolleger og direkte rapporter inntrykk av at det å være koblet fra ferie er et dårlig karriereinnslag. Den holdningen blir inngrodd i organisasjonen, og snart blir det en uskrevet forventning om at folk vil koble seg sammen og svare mens de skal være borte.

Gitt disse utbredte holdningene om å holde kontakten, er det ingen overraskelse at ledere er på vakt mot ubegrenset feriepolicy. Selv om de kunne ta av så mange dager de ville, sa tre fjerdedeler av ledere at de ikke ville øke antall fridager. Noen vil faktisk ta færre dager på grunn av bekymringer for at sjefer eller kolleger kan tro at de ikke jobber hardt. Den frykten er en vanskelig oppgaveleder, som driver folk til å holde en fot i arbeidsverdenen mens den andre er på en strand eller en fjellsti.

Men det finnes løsninger. Her er fire tips for å plugge inn mindre og slappe av mer.

1. Arbeid for å spille.

Hvis du vil ha en uke borte, må du jobbe fremover, få ting gjort på forhånd og planlegge viktige samtaler før / etter ferie. Det vil ikke skje hvis du ikke tenker på ferie før 16.00 på fredag ​​før du reiser.

2. Avgrens filteret.

Ha et godt internt filter om når og hvordan du kobler deg til kontoret mens du er borte. Selv om det å bli tilkoblet blir et slags æresmerke, kan det hende at du ikke vinner premier hvis du ikke er forsiktig. Hvis folk vet at du er på ferie og likevel svarer på hver e-post som ikke haster, vil de lure på hvorfor. Er det overvåkenhet, eller et behov for å vite at det erstatter behovet for å slappe av?

3. Ha en utpekt hitter.

Be kollegene om å sikkerhetskopiere deg (du vil gi favoritten når de er borte). Benytt muligheten til å delegere visse oppgaver til en juniorkollega som vil dra nytte av opplevelsen av å ha strekkeoppdrag.

4. Still inn plugin-tider.

Ordne på forhånd når du skal koble til - for eksempel å se på e-post tidlig om morgenen eller om kvelden. Å forhandle med den betydningsfulle andre kan unngå konflikter, og vil forhindre at du ser på skjermen i stedet for naturen.

Fordi å koble helt fra ferien er for mye for en lang strekning for de fleste av oss, kan en liten forhåndsplanlegging gjøre en lang vei for å fremme avslapning - i stedet for å frustrere sms ved bassenget eller surreptitøst ta en samtale bak et palmetre.