4 trinn for å mestre kunsten å fokusere

Spørsmål: Jeg blir lett distrahert, enten det er min kollega som chatter med meg eller et interessant Facebook-innlegg. Hvordan kan jeg forbedre mitt fokus?

A: Har du noen gang deltatt på et NBA-spill? I sluttminuttene av nære kamper benytter det tapende laget seg vanligvis til en strategi om å bevisstgjøre det andre laget med vilje. Når en spiller blir begrodd, stoppes spillklokken for å la den begåede spilleren prøve frispark. Fansen gjør alt de kan for å bryte skytterens konsentrasjon - de skriker, vinker med håndklær og hopper opp og ned. For å lykkes, må skytteren blokkere dette kaoset fra tankene og fiksere på kurven.

De mest fokuserte NBA-spillerne gjør 90 prosent av frikastene sine; de minst fokuserte utgjør mindre enn 50 prosent. For å lykkes i basketball og på alle livsområder, må du følge med på målet, som krever en metode for å takle distraksjoner.

Fokus kommer ikke naturlig for folk flest. Det er en ferdighet som må læres, poleres og øves. Det er en prosess du kan følge for å tilegne deg den som en ferdighet:

1. Bli bevisst på behovet for å forbedre dine fokuseringsevner.

2. Ta en bevisst beslutning om å investere tiden og energien som trengs for å forbedre seg.

3. Øv deg og tren tankene dine til å konsentrere deg.

4. Implementer dine nye ferdigheter og gjør dem rutine .

Det første trinnet mot forbedring er å bli oppmerksom på fokusnivået ditt.

Jon, en maskiningeniør som går i kirken min, jobber i olje- og gassindustrien. Han er en ekspert på å designe varmevekslere, som er dyre, spesialbygde utstyrsstykker. Utformingen av disse kontrastene er en kompleks prosess.

Han leder gjennom omtrent 400 informasjonsstykker for å bygge en maskin som - hvis den er feilkonstruert - kan gi enorme økonomiske økonomiske konsekvenser. Prosessen krever oppmerksomhet på detaljer. Selv om han har fått opplæring i å utføre denne prosessen, og han produserer konsekvent gode design, fortalte han meg at han opprinnelig fant det overveldende fordi han ikke kunne konsentrere seg. Mens han utformet maskineriet, ble Jon konstant sperret av kolleger, telefonsamtaler, e-post og leveranser av pakker.

Han kunne ikke utføre jobben sin bra, noe som ville påvirke karriereveien, økonomisk gevinst og generell tilfredshet. Han trengte å forandre seg, og han visste det.

For å begynne å forbedre deg, må du føre en oversikt over hva du tror om konsentrasjonsevnen din. For å hjelpe Jon med å bedre forstå den strategiske karakteren av fokus, oppfordret jeg ham til å stille seg følgende spørsmål:

• Hvor godt fokuserer du gjennom dagen?

• Hvor godt prioriterer du?

• Hvor mange minutter om dagen mister du på grunn av distraksjoner?

Å komme til bunns i disse problemene er det første trinnet du må ta for å oppdage fokusets strategiske natur.

De fleste tenker ikke på fokus som en strategisk ferdighet, så de har ikke brukt mye tid på å undersøke hvor flinke de har det. Når du ikke behandler det som et strategisk spørsmål, er det enkelt å minimere viktigheten av det. Snart ignorerer du det helt.

Konsentrasjonsevnen din er relatert til hvor godt du unngår og eliminerer distraksjoner.

Mennesker som mangler intenst fokus, tilnærmer seg det som et tidsstyringsspørsmål eller en organisatorisk utfordring. Men det er ingen av dem. Konsentrasjonsevnen din er relatert til hvor godt du unngår og eliminerer distraksjoner. Du blir distrahert når du lar noe komme inn i tankene dine som tar deg bort fra oppgavene dine. Ikke bekymre deg - det er naturlig å bli distrahert. Din evne til å overvinne forstyrrelser avhenger av din evne til å tenke på måter som vil motvirke det som kommer så naturlig. Det handler om å etablere prioriteringer. For å gjøre det effektivt, må du være i stand til å kontrollere distraksjonene som bombarderer tankene dine.

Hvor godt fokuserer du? Bare en objektiv standard kan måle evnen din på dette området, og den standarden innebærer muligheten til å konsekvent fullføre forhåndsbestemte mål i tide. Mennesker som konsekvent er sent på møtene og i ferdige oppgaver har fokusmangel. Jeg sier ikke at du aldri vil oppleve tider når du har mer på tallerkenen enn du kan takle; Jeg snakker om når disse forholdene er en livsstil. Noen mennesker er alltid harried og bak på jobb.

For å hjelpe deg med å bestemme nøyaktig hvor godt du fikserer de viktige tingene, utfordrer jeg deg til å føre journal i to uker. Alt du trenger å gjøre er å føre en daglig logg over aktivitetene dine. Skriv ned prioriteringene dine og de konkrete tingene du har tenkt å fullføre hver dag. Hold deretter en aktivitetslogg over alt som skjer med deg i løpet av dagen. Vær spesielt oppmerksom på å logge hver distraksjon du opplever og hvor mye tid du investerte i distraksjonen. Hvis du holder denne loggen trofast i to uker, vil du ha et tydeligere bilde av ditt daglige fokus og hvordan du kan forbedre deg.

Når du fullfører journalen din, kan du se på hvor mange minutter hver dag du mistet for distraksjoner. Se nærmere på prioriteringene du etablerte og de konkrete tingene du hadde tenkt å fullføre hver dag. Lag en liste over prioriteringene og oppgavene du ikke fullførte på den aktuelle dagen, og spør deg selv hva som fikk deg til å ikke fullføre arbeidet du prioriterte. Svarene på disse spørsmålene er dine primære distraksjoner.

Uansett hvor legitime de ser ut, hvis de hindret din evne til å fullføre arbeidet, var det distraksjoner. Du bør nå ha nok informasjon til å forstå hvor mye du trenger å forbedre. Journalen din vil avsløre fokusutfordringen din, og du bør kunne forplikte deg til å forbedre ferdighetene dine.

Denne artikkelen kom opprinnelig i juni 2016-utgaven av SUCCESS magazine.