4 Smart arbeid fra

Flere amerikanere jobber hjemmefra enn noen gang før. I følge Global Workplace Analytics har 50 prosent av den amerikanske arbeidsstyrken en jobb som tillater minst sporadisk arbeid. Teknologiske fremskritt har gjort det mulig å holde møter, samarbeide med teammedlemmer og fullføre oppgaver i sanntid uten noen gang å sette foten på et kontor.

Det er gode nyheter for arbeidere, men er det gode nyheter for produktivitet? Med en roamingveileder erstattet av en vennlig TV, kan det være vanskelig å holde på oppgaven. Hvordan sikrer du at du faktisk jobber hjemmefra?

ABODO er et ungt teknologisk selskap, og vi har omfavnet telekommunikasjon. Flere teammedlemmer bor hundrevis av kilometer unna Madison, Wisconsin, hovedkvarteret, og til og med de som bor i byen har muligheten til å jobbe hjemmefra - en spesielt fin ekstra fordel under statens snødekte vintre.

Her er fire tips for hjemmekontorproduktivitet som vi har funnet nyttige:

1. Ta på deg om morgenen.

Nær begynnelsen av sin karriere hadde Pulitzer- og National Book-prisbelønte forfatter John Cheever et spennende ritual: Hver dag skulle han stå opp, dusje, kle seg i en dress og forlate leiligheten sin med en koffert i hånden. Han skulle ta heisen sammen med resten av bygningens forretningsmenn, og da de gikk av i første etasje, ville han fortsette ned til kjelleren. Der ville han fjerne drakten, henge den på baksiden av stolen og skrive til klokken 17, på hvilket tidspunkt han hadde satt dressen på og kjørt heisen til leiligheten sin.

For Cheever var det å skrive skjønnlitteratur en jobb, og det fortjente å bli behandlet som en. Selv om du ikke trenger å gå i full farge og knyte på hjemmekontoret, kan det å kle seg hjelpe deg med å konsentrere deg og gi arbeidet ditt den respekten det fortjener. Å ta en dusj, kamme håret, pusse tennene og ha på seg antrekk minst ett nivå opp fra pyjamas kan gjøre en stor forskjell i hvordan du ser på arbeidet ditt. I tillegg, hvis du har noen videosamtaler, trenger du ikke deaktivere kameraet.

2. Lukk døren.

En av de største fiendene ved produktivitet når du jobber hjemmefra er distraksjon. Men det tar ikke alltid den formen du kanskje tenker: en drone-TV eller en nær konsol for videospill. Ofte blir arbeid hjemmefra offer for multitasking. Det er fristende å prøve å gjøre alt på en gang - å skrive den rapporten mens du vasker klærne og koker et deilig måltid i crockpot, slik at du bare må komme inn i butikken for et par ingredienser. Og vent, har du betalt strømregningen ennå?

Nærhet til alle dine hjemlige oppgaver kan gjøre det vanskelig å fokusere på det aktuelle arbeidet. Derfor er det viktig å ha en plass som bare er dedikert til arbeidet de betaler deg for. Et hjemmekontor, eller i det minste et hjørne av rommet der du ikke blir fristet til å prøve deg på å bake en kake, kan bidra til å skille hjemmelivet ditt fra arbeidslivet. Hvis du har et kontor, lukker du døra. Hvis du ikke gjør det, kan du finne en måte å skille deg fysisk fra dine nærmeste omgivelser på. Støydempende hodetelefoner fungerer underverker.

3. Sitt ved et ekte skrivebord.

Sofaen din ringer til deg. Min lenestol vil ringe til deg. Din seng vil ringe til deg. Ikke hør på dem.

Å sitte opp forbedrer fokus, sirkulasjon og - ifølge en studie fra 2009 - metakognisjon, eller "tanketillit": troen på at det du tenker er sofistikert og lydfritt. Å sitte ved et skrivebord er en subtil påminnelse for ditt vandrende øye om at du faktisk jobber, selv om du er hjemme. Og jo mer vertikal du er, desto mindre sannsynlig er det at du ved en tilfeldighet sover gjennom 16:30-konferansesamtalen.

4. Still inn en timer.

På et kontor settes rytmene til en arbeidsdag av krefter utenfor. Du kommer til å jobbe til den avtalte timen, du har møter til faste tider, du drar når det er tid for å slå på. Det er enkelt å planlegge oppgavene dine rundt disse vanlige hendelsene.

Men ting blir litt løsere når du jobber hjemmefra. Tiden kan virke ubegrenset og utvide seg til horisonten på dagen din. Det er lett å tenke at du vil ha god tid til å gjøre alt du trenger å gjøre … senere. Og når klokken 17.00 treffer, skjønner du at du ikke er ferdig med noe.

Det er derfor en timer eller en vekkerklokke er en god idé. Du kan dele dagen i diskrete deler og budsjettere tiden din deretter. Kanskje du bare vil bruke 15 minutter på e-post, men du trenger en lengre del for å brainstorme strategien for et team-prosjekt. Å stille inn alarmer vil gjøre deg proaktiv når du når små, oppnåelige mål - og den konstante trusselen fra alarmen (eller surret) er også en anspore for produktivitet.