De 4 vanligste unnskyldningene for ikke å delegere

Hvis du jobber så raskt du kan, men din karriere eller virksomhet sitter fast i hjulene, kan du spørre deg selv om du utnytter tiden din best mulig. Tar du på deg for mye fordi du er redd for å gi slipp på noe? Prøver du å gjøre alt?

Outsourcing er ikke alltid like lett for ledere og gründere å sno seg rundt, sier mentor Harry Hecht fra Orlando, Fla.-basert SCORE, tidligere Service Corps of Retired Executives. "De fleste gründere tror at ingen andre kan gjøre det riktig, og de har vanskelig for å gi fra seg kontrollen, " sier han. "Og det er en av deres underganger."

Høres dette ut som din MO? Har du en rekke grunner til at outsourcing ikke passer for virksomheten din? Så har vi en rekke grunner til at du kan ta feil.

"Ingen kan gjøre det så godt jeg kan." Det er faktisk ting som ingen kan gjøre så godt som deg - og det er de tingene du bør bruke mest tid på å gjøre. Å drive en virksomhet innebærer mange oppgaver, store og små, som andre mennesker kan gjøre så bra som deg - og noen ganger enda bedre. Prøv å holde rede på alt du gjør i to uker, og vurder deretter hvor mye tid du bruker på oppgaver som noen andre kan gjøre. Hvorfor kaste bort dyrebar tid på de når du kunne konsentrere deg om det du gjør best?

“Det tar bare et minutt å…” Det tar bare ett minutt å svare på en e-post. Bestilling av kontorrekvisita tar bare et minutt. Dataregistrering tar bare noen få minutter. Ekte. Men et minutt pluss et minutt pluss et minutt pluss noen minutter, og så videre og så videre, og plutselig er dagen borte. Hvor mye mer tid ville du ha hver dag hvis noen andre taklet de små tingene som å svare på telefonen? "Telefonen og e-postmeldingen er bortkastede, " sier Hecht. "Det er viktig å ikke gjøre det kontinuerlig gjennom dagen."

“Jeg har ikke råd.” Har du faktisk gjort regnestykket på det? Hva er tiden din verdt? Kanskje er målet ditt å tjene $ 250 i timen, og du har oppgaver som trenger håndtering som du kan outsource for $ 100 i timen. Hvorfor ta dem på deg selv? "Du kommer ikke til å nå målet ditt hvis du bruker tiden din på $ 100-timers oppgaver, " sier Hecht.

"Å trene noen vil ta for mye tid." Det er sant at trening vil ta tid. Men Hecht anbefaler å lage en arbeidsbok med trinnvise instruksjoner for alt du trenger gjort, som vil gi de nye ansatte en referansehåndbok, skape ansvarlighet og sikre konsistens hvis du jobber med mer enn en person. Og hvis noen drar, er arbeidsboken klar til å trene neste leie.

Ikke la virksomheten flyte fordi du er redd for å gi slipp. Du kan bare sjonglere så mye før det hele krasjer rundt deg.

Ta en produktivitetsekspert råd om hvordan du kan gjøre mindre og leve mer. Finn ut hvilke 3 ting du kan gjøre for å gjøre dette til det mest effektive året noensinne.