De tre typene utsettelse og hvordan du kan slå den

Jeg satte meg ved skrivebordet, varslet om e-postmelding med hver nye ankomst, og ble med i den uorganiserte mosh-pit av kommunikasjon. Jeg visste at jeg trengte å vasse inn i striden og begynne å gi mening for rotet, men i stedet lot jeg den ene episoden av Cutthroat Kitchen rulle til den neste på autospilling. Neste ting jeg visste, det var over midnatt og innboksen min så ikke bedre ut enn den gjorde før middagen - det var verre.

Det var da jeg visste at jeg var i dypet. Jeg hadde falt i den bunnløse graven av utsettelse.

Før jeg begynte å studere produktivitet og målsetting, trodde jeg at all utsettelse var skapt lik - at det rett og slett var det du gjorde da du unngikk noe annet. Men da jeg plukket ut mine egne utsettelsesteknikker og snakket med dusinvis av klientene mine om hva som fikk dem ut av sporet, innså jeg at all utsettelse ikke er skapt like. Og før du kan utrydde eller omgå forsinkelsestaktikken din, må du forstå hvor den kommer fra.

La oss se på hvordan du kan identifisere de tre viktigste årsakene til utsettelse, samt enkle måter å overvinne det på.

1. Overveldes

Du stirrer ned i avgrunnen som er dine økonomiske poster fra det siste året, og du tenker: Det er bare ingen måte å få dette til innen 15. april! Jeg tror jeg skal spille golf i stedet. Høres kjent ut? Da er du godt kjent med overveldende utsettelse, som er trangen til å unngå prosjekter som er bare for store, eller at du ikke er sikker på hvordan du skal takle det. Du kan ikke finne en vei inn i prosjektet eller oppgaven, så du bare legger den av. Mange doktorgrader avhandlingen har blitt forlatt på grunn av overveldelse.

Hva de skal gjøre: En av de største feilene folk gjør når det gjelder målsetting er å prøve å takle prosjekter uten å dele dem ned i små, konkrete grep du kan ta umiddelbart. Jeg råder coachingklientene mine til å dele opp et stort prosjekt eller aktivitet i handlinger som kan fullføres på 15 minutter eller mindre.

For eksempel, hvis du søker om en kredittgrense for virksomheten din, kan det første trinnet være å lage en liste over fem banker du vil henvende deg til. Det neste trinnet ditt kan være å ringe og få navnet til en kommersiell utlånsoffiser. Hvis du trenger et verktøy, et stykke informasjon eller noe annet før du starter, blir det ditt første skritt.

2. Frykt

Noen ganger unngår vi å gjøre noe av den enkle grunnen at det å ta neste steg krever at vi skyver oss inn i det ukjente. Be om en økning, ringe til en ny kunde, sende inn et bokforslag til en agent eller utgiver … vi legger fra oss disse tingene fordi vi ikke vet hva som kan skje, så vi antar det verste.

Selv om denne strategien kan ha bidratt til å holde våre forfedre i hulene i live, gjør det ikke så mye for vår egen sinnstilstand eller prestasjon.

Hva vi skal gjøre: Vi må lære å lure oss selv til å tro at alt er bra, og det er ingenting å bekymre seg for. Igjen, å ta bittesmå skritt kan være løsningen.

I stedet for å fortelle deg selv, må jeg søke på advokatskole, dele den opp i mindre, mindre truende stykker, for eksempel, jeg bare ser opp datoene for LSAT, eller jeg skal lage en liste over online lovprogrammer . Små skritt lar oss tippe forbi den trehodede vakthunden som slapper av foran trivselen vår uten å varsle ham om at noe viktig eller farlig oppstår.

3. Mangel på fordeler

Mennesker er komfortssøkende dyr. For å motivere oss ut av sofa-potetstatus (bokstavelig eller billedlig), må vi se en klar fordel ved å presse oss selv til ubehag. Med andre ord, hvis vi ikke tror å gå på treningsstudio vil gi oss en konkret fordel, vil vi ikke gjøre det. Hvorfor vippe båten når vi er så komfortable der vi er?

Hva vi skal gjøre: Vi må forsterke smerten ved passivitet og samtidig blåse opp belønningen for handling, så det er krystallklart at vi må bevege oss for å komme ut av veien for meteoren som leder direkte mot oss.

Hvis belønningen din ikke er stor nok til å få deg til å handle, spør deg selv: Hva vil skje hvis jeg ikke endrer meg? Hvor vil jeg være om en måned, et år, tre år, hvis jeg fortsetter på denne veien? Gjør det til en full surround-lyd, Technicolor-visjon om hvordan livet vil se ut hvis du ikke endrer banen. Gjør deretter det samme for en "suksess" -visjon. Beskriv nøyaktig hva du får hvis du beveger deg i en ny, bedre retning, og fokuser deretter på kontrasten eller gapet mellom de to.

Å se nøyaktig hva du vil føle og se ut som et år fra nå, hvis du fortsetter å spise en halvliter Häagen-Dazs Dulce de Leche hver natt, kan være nok til å få deg til å sette ned skjeen og dra ut for en tur rundt blokka i stedet .

Når du står overfor et prosjekt du bare ikke ser ut til å takle, uansett hvor mange ganger du skriver det på årsplanen din eller legger den på oppgavelisten din, er det på tide å gå dypt og finne ut nøyaktig hvorfor du unngår det.

I Netflix binge-saken unngikk jeg å dykke ned i innboksen fordi jeg trodde det bare kan bety mer arbeid i stedet for mindre; med andre ord, jeg hadde ikke en overbevisende fordel for å vade i. Når jeg først skjønte at jeg, selv om jeg var i stand til å fokusere på hvor dårlig jeg følte meg hver morgen når jeg så 300-pluss e-poster i innboksen min, og hvor god og i kontroll ville jeg føle da jeg fikk de uleste meldingene under 20 år. Selvfølgelig, når jeg spilte opp kontrasten, klarte jeg å sette Cutthroat Kitchen på pause og sende 100 meldinger i løpet av minutter. Og jeg hadde rett; det føltes veldig, veldig bra.