3 trinn for å endelig takle gryntarbeidet ditt

Hver jobb har en viss grad av grynt arbeid, de repeterende, uinspirerende oppgavene som ofte kan være kjedelige og utmattende. De fleste gruer seg til oppgaver som å fylle konvolutter eller fylle ut utgiftsrapporter, og foretrekker mer oppfylle og stimulerende arbeid. Som en profesjonell arrangør som oppfordrer folk til å finne gleden ved å rydde opp pulter, kalendere og arkivskap, er jeg veldig kjent med tankene bak grytearbeid. Organisering anses ofte som gryntarbeid. Men jeg blir ikke fornærmet, for jeg vet at 99 prosent av dette er mentalt; å styre hvordan du føler om oppgavene i stedet for å oppnå de faktiske oppgavene selv.

Tre store emosjonelle hindringer står i veien for å muskulere gjennom gryntarbeidet.

• Hvordan vi føler om det vi gjør, som plasserer oss i en fordømmende, ofte ubehagelig tilstand.
• Vi venter på at perfekte forhold begynner, for eksempel å være i humør eller til riktig tidspunkt på dagen for å delta i visse oppgaver.
• Det største hinderet vi står overfor er utsettelse, som per definisjon er å velge en mer behagelig oppgave fremfor oppgaven.

1. Endre tankesett.

La oss begynne all denne emosjonelle tankegangen ved å gi begrepet gnattarbeid en mer ønskelig tittel, for eksempel “det nødvendige.” Disse mindre jobbene er nødvendige spillere i ditt ensemble av arbeid. Den berømte skuespilleren og dramatikeren Constantin Stanislavski sa en gang: ”Det er ingen små roller, bare små skuespillere.” Han mente å oppmuntre skuespillerne sine til å investere i det de fikk, uavhengig av mengden linjer eller scenetid. Siden vår oppfatning er at disse jobbene i beste fall er små eller menige, i verste fall nedverdigende eller kjedelige, finner vi oss selv til å merke eller bedømme arbeidet. Når du bagatelliserer arbeidet fra starten, overtar følelsene dine. Det første trinnet er å frigjøre følelser og skjønn du har rundt dette arbeidet. Bare delta i arbeidet.

Nylig fikk vi kjøkkenet ombygd med alt nytt skap. Møbelsnekkeren kom hver dag i flere dager og lagde alle skapene for hånd. Jeg undret meg ikke bare over hans håndverk, men også over hans evne til å utføre repeterende oppgaver om og om igjen. Han stilte ikke spørsmål ved hva han gjorde eller emosjonelle det; han bygde ganske enkelt vakre skap, ett skritt av gangen. De små daglige skritt han tok brakte ham til en vakker kropp med arbeid (og et vakkert nytt kjøkken, også for oss). Han forsto at hver oppgave bygd på den neste, og alle bidro like til det endelige produktet.

2. Slutt å vente.

Den andre hindringen folk står overfor er at de venter på at den perfekte tilstanden skal angripe disse jobbene, og lure seg selv til å tro at det er et riktig tidspunkt på dagen eller et visst humør de trenger å være i før de kan begynne. Sett opp din daglige timeplan med de mest gunstige tidene for å delta i denne typen arbeid. Hvis du jobber bedre om morgenen, må du ta den tidlige delen av dagen for å gjøre disse mindre ønskelige oppgavene. Dette vil også gi deg en tidlig følelse av gjennomføring, som bærer gjennom dagen. Vurder å stille en tidsur, til og med bare 15 minutter for å starte. Når du blir flinkere til å fokusere, kan du forlenge tiden. Dette vil gi deg en ide om hvor lang tid det vil ta deg å utføre disse oppgavene. Du kan finne ut at 15 minutter om dagen hjelper deg å oppnå alt du trenger i løpet av en uke.

3. Hold deg til den.

Det krever ikke mye å avspore oss fra arbeidet vårt. Noe så enkelt som en tekst eller et innlegg i sosiale medier kan føre til at vi utsetter arbeidet for hånden. Plutselig har utsettelse erstattet vår emosjonelle tenking. Dette kan skje i omtrent alle situasjoner der et valg må tas; det vil ganske enkelt alltid være noe bedre å velge. Jeg er ikke alene i tankene mine. Utsettelse for utsettelse sier at denne forsinkelsen av oppgaven hjelper deg lite. Det avgir bare det uunngåelige. Ville det ikke være bedre å få den ekle oppgaven ut av veien til å begynne med?

Håndtering av utsettelsesvaner kan løses med enkel belønningsinnstilling. Hvis du legger opp en plan for å rydde arkiveringssystemet ditt i løpet av en uke, må du lage en daglig rutine for å gjøre arbeidet. Ved ukeslutt kan du belønne deg selv med noe som tilsvarer målet som er oppnådd. Jeg mener ikke å bestille en tur til Vegas for å rydde ut en skrivebordsskuff. Belønne deg selv med en latte eller en liten godbit. Dette systemet med arbeid og belønning vil ikke bare komme raskere til ditt mål, men også gjøre arbeidet morsommere underveis.

Med disse enkle endringene i hvordan vi tenker og føler om det nødvendige, kan vi være mer produktive. Med St. Francis av Assisis ord: “Begynn med å gjøre det som er nødvendig; så gjør det som er mulig; og plutselig gjør du det umulige. ”